10/10/2026 updated

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Maintenance Excellence & Reliability Manager | CMMS | OEE | Asset Performance

Paphos, Cyprus
Worldwide
Staatlich geprüfter Techniker Maschinenbau (DQR-Niveau 6), DAA Technikum, 2018
Paphos, Cyprus
Worldwide
Staatlich geprüfter Techniker Maschinenbau (DQR-Niveau 6), DAA Technikum, 2018

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CV_Stefan_Steck_DE_Maintenance_Excellence_RCM_SP.pdf

About me

Maintenance Excellence & Reliability Manager, 20 Jahre Erfahrung (Henkel, Leitung Technik, 35 MA). Spezialist für RCM, FMEA/FMECA, Planning & Scheduling, Projektterminierung und CMMS/MES. Ich wandle reaktive in planbare Instandhaltung um: Verfügbarkeit 60→90 %+, OEE bis 75 %.

Reliability Centered Maintenance
Maintenance Excellence & Reliability
Planung und Umsetzung von Planned & Preventive, Condition-Based & Predictive Maintenance sowie RCM, FMEA/FMECA und TPM. Strukturierte Ursachenanalyse (RCA, Pareto, Bad Actor), Kritikalitaets- und Risikomatrizen sowie datenbasierte Priorisierung technischer Massnahmen. Transformation reaktiver Instandhaltung in risikobasierte, geplante und zustandsorientierte Strukturen mit nachweisbaren Ergebnissen an einzelnen Anlagen.

Asset Performance & OEE
OEE-Verlustanalyse, Anlagenverfuegbarkeit, Stillstands- und Ruestzeitreduzierung (SMED) sowie Variantenreduzierung. Anwendung von Lean- und Six-Sigma-Methoden in Workshops inkl. Change Management und Shopfloor Management. Messbare Ergebnisse: OEE einzelner Anlagen von ca. 35 % auf bis zu ca. 75 % gesteigert.

CMMS & Maintenance Digitalization
Einsatz von eMaint CMMS als Key User mit Schwerpunkt auf Datenmodell, Asset-Strukturen, Functional Locations, Work Orders und Ersatzteilmanagement. Integration von MES/OEE sowie SAP PM aus Projektsicht inkl. Prozessdesign, Datenstrukturen und SAP-Daten-Templates fuer Uploads. Aufbau von Dashboards und MES-Schnittstellen fuer digitale Shopfloor-Steuerung.

Technische Standortleitung
Budget- und Investitionsplanung inkl. ROI, gesetzliche Pruefungen im Stoerfallbetrieb, Gebaeudetechnik und Medienversorgung. Dienstleistersteuerung, Anlagenverlagerung und -integration sowie Materialflussplanung und Prozesspflege nach ISO 9001 und HIMDOC.

Fuehrung & Projektmanagement
Leitung einer technischen Organisation mit bis zu 35 Mitarbeitenden. Personalentwicklung, Fachschulungen und Change Management am Shopfloor. Stakeholder-Management mit Produktion, Werksleitung und Controlling sowie Massnahmencontrolling und Wirksamkeitskontrolle anhand von KPIs.

SAP PM & MES-Integration
Schnittstelle zwischen MES und SAP PM zur Integration von Instandhaltungsprozessen. Digitaler Work-Order-Prozess vom Maintenance Request bis zur technischen Rueckmeldung. Einfuehrung von Stoerungscodes und OEM-Integration gemeinsam mit Maschinenherstellern.

Lean & Six Sigma
Anwendung von Lean- und Six-Sigma-Methoden in Workshops sowie Durchfuehrung von SMED-Projekten zur Ruestzeitoptimierung. Interne Henkel-Schulungen sowie Mitarbeit in internationalen Maintenance-Excellence-Initiativen in Dublin, Duesseldorf und Amsterdam.

Ersatzteilmanagement
Neustrukturierung des Ersatzteilmanagements mit Fokus auf CMMS-Datenqualitaet, Bestandsstrategie und technische Verfuegbarkeit. Bewertung von Ersatzteilen nach Kritikalitaet, Stoerungshaeufigkeit und Lieferzeit sowie Integration in SAP-basierte Beschaffungsablaeufe.

Tools: MS Project, Excel, Jira, Confluence, SharePoint
Einsatz gaengiger Projektmanagement- und Kollaborationstools fuer Planung, Dokumentation und Steuerung von Maintenance- und Reliability-Projekten.

Experience

Professional experience10+ years
Freelancer since2023

Languages

GermanNative speakerEnglishFluent

Project history

Maintenance Excellence & Reliability Manager (Freelance)

Selbststaendig (Freelance)
Projektleitung in Maintenance-Excellence-, Reliability-, OEE- und CMMS-Projekten. Transformation reaktiver Instandhaltung, Ursachenanalyse (RCA, Pareto, Bad Actor), Ersatzteilmanagement, MES-/SAP-PM-Integration, Shopfloor Performance.

Projektmanager - Reliability & Maintenance Excellence Optimization

Konsumgueterindustrie (Kosmetikherstellung)
Leitung eines Reliability- und Maintenance-Excellence-Projekts mit Fokus auf Anlagenzuverlaessigkeit, ungeplante Stillstaende und nachhaltige Stoerungsbeseitigung. Systematische Ursachenanalyse mittels Pareto-/Bad-Actor-Analyse und strukturierter RCA. Bewertung und Priorisierung kritischer Anlagen (FMEA/FMECA). Weiterentwicklung der Maintenance-Strategie von reaktiv zu praeventiv und zustandsorientiert. OEE einzelner Anlagen von ca. 40 % auf bis zu ca. 70 % gesteigert.

Projektmanager - OEE & Shopfloor Performance Optimization

Konsumgueterindustrie
Leitung eines OEE- und Shopfloor-Performance-Projekts mit Fokus auf Performance-Verluste, Ruesztzeiten und Produktionsfluss. Analyse von OEE-, Stillstands-, Ruest- und Produktionsdaten. Optimierung von Ruestprozessen und Analyse wiederkehrender Kleinstillstaende. OEE einzelner Anlagen von ca. 35 % auf bis zu ca. 75 % gesteigert.

Projektmanager - CMMS, Spare Parts & Maintenance Excellence

Verpackungsindustrie
Neustrukturierung des Ersatzteilmanagements mit Fokus auf CMMS-Datenqualitaet, Bestandsstrategie und technische Verfuegbarkeit. Eindeutige Anlagen-/Equipment-Zuordnung von Ersatzteilen im eMaint CMMS aufgebaut. Ersatzteilprozesse in SAP-basierte Beschaffungsablaeufe integriert. CMMS-gestuetztes Ersatzteilmanagement fuer rund 60 Produktionsanlagen etabliert.

Projektmanager - MES & Maintenance Integration / Digital Shopfloor

Produktionsbetrieb
Einfuehrung bzw. Weiterentwicklung eines MES als digitale Verbindung zwischen Shopfloor, Produktion und Instandhaltung. Digitale Steuerung und Rueckmeldung von Produktionsauftraegen sowie Erfassung von Ruest-, Reinigungs-, Qualitaets-, Warte- und Stillstandszeiten. Schnittstelle zwischen MES und SAP PM zur Integration der Instandhaltungsprozesse geschaffen. Digitalen Work-Order-Prozess etabliert.

Maintenance & Engineering Manager

Henkel AG & Co. KGaA - Adhesive Technologies, Werk Hannover
Fuehrung von rund 35 Mitarbeitenden; technisches Budget ca. 3 Mio. Euro p. a. Verantwortung fuer Produktionsanlagen, Gebaeudetechnik und Infrastruktur. Umbau von reaktiver zu geplanter Instandhaltung. MES-Einfuehrung technisch koordiniert. Verlagerung von Abfuelllinien aus Frankreich und England nach Hannover verantwortet. Technische Verfuegbarkeit einzelner Anlagen von ca. 60-70 % auf ueber 90 % gesteigert.

Maintenance Excellence, Key User & Reliability-Projekte

Henkel AG & Co. KGaA - Adhesive Technologies, Werk Hannover
Mitarbeit in internationalen Maintenance-Excellence-Initiativen. Lean- und Six-Sigma-Workshops mitgetragen und umgesetzt. Als CMMS-Key-User eMaint-CMMS fachlich eingefuehrt: Anlagen nach globalen Vorgaben in stoerungsrelevante Functional Locations gegliedert. Ersatzteile nach Kritikalitaet, Stoerungshaeufigkeit und Lieferzeit bewertet.

Industriemechaniker - operative Instandhaltung

Henkel AG & Co. KGaA - Adhesive Technologies, Werk Hannover
Stoerungssuche, Reparatur und Instandhaltung an Mischbehaeltern, Reaktoren, Extrudern, Abfuelllinien und Verpackungsrobotern. Aufbau tiefer Anlagen- und Prozesskompetenz als Fundament fuer alle spaeteren Excellence- und Fuehrungsrollen.

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