09/14/2026 updated
100 % available
KI-Governance & Prozessautomatisierung | EU AI Act | n8n, Make, API | PMO | Remote
Sofia, Bulgaria
Worldwide
AbiturApplication Programming Interfaces (APIs)Artificial IntelligenceAutomationBusiness Process ImprovementChange ManagementComplianceGovernancePython (Programming Language)PostgreSQLProject ManagementOffice AutomationProcess AutomationRequirements TraceabilitySupply Chain ManagementStakeholder Management
Selbstständiger Berater mit über 30 Jahren Berufserfahrung in Projektsteuerung, Prozessoptimierung und Automatisierung. Deutsche Muttersprache, 100 % remote, Abrechnung über die eigene Gesellschaft.
SCHWERPUNKT 1: KI-GOVERNANCE UND COMPLIANCE
Aufbau und Dokumentation von KI-Governance-Strukturen nach EU AI Act (Verordnung 2024/1689) und DSGVO. Risikoklassifizierung von KI-Systemen, Verfahrensverzeichnis, technische Dokumentation, Transparenzpflichten, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), Löschkonzepte, Betroffenenrechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO. Praktische Erfahrung mit Beschwerde- und Auskunftsverfahren gegenüber Aufsichtsbehörden. Erstellung interner Richtlinien für den betrieblichen Einsatz generativer KI: Acceptable Use, Freigabeprozesse, Protokollierung, Schulung der Mitarbeitenden.
SCHWERPUNKT 2: PROZESSAUTOMATISIERUNG UND SYSTEMINTEGRATION
Konzeption und Umsetzung durchgängiger Automatisierungsstrecken mit n8n, Make und direkten REST- und Webhook-Integrationen. Python, JSON, API-Design, Anbindung von CRM, E-Mail-Versand, Zahlungsdiensten und automatisierter Dokumentenerzeugung. Integration von LLM-Diensten in Produktivprozesse: Prompt-Engineering, strukturierte Ausgaben, Qualitätssicherung, Freigabeschritte mit menschlicher Kontrolle. Automatisierte Report- und PDF-Generierung, Datenmodellierung mit PostgreSQL, Deployment auf Hetzner und Vercel, Monitoring und Fehlerbehandlung.
SCHWERPUNKT 3: PROJEKTLEITUNG UND PMO
Teilprojektleitung und PMO in international verteilten Organisationen. Projektstrukturplanung, Statusberichte, Risiko- und Maßnahmenverfolgung, Steuerung externer Dienstleister, Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereich und IT. Erfahrung aus einem Logistik-Transformationsprogramm im dreistelligen Millionenbereich: Prozessharmonisierung, Standortanbindung, Key-User-Betreuung, Schulung und Rollout.
BRANCHEN
Logistik und Supply Chain, Luftfahrt und Flugzeugbau, Software und SaaS, Beratung, Bildung und E-Learning.
SPRACHEN
Deutsch (Muttersprache), Englisch, Italienisch, Serbisch und Kroatisch jeweils verhandlungssicher, Bulgarisch und Russisch fließend. Verhandlungs-, Schulungs- und Dokumentationsfähigkeit in allen genannten Sprachen. Dadurch besonders geeignet für Projekte mit Nearshore-Teams in Süd- und Osteuropa bei gleichzeitig deutschsprachiger Kundenkommunikation.
ARBEITSWEISE
100 % remote, keine Reisetätigkeit erforderlich, kurzfristig verfügbar. Saubere Dokumentation und nachvollziehbare Übergabe, damit der Auftraggeber nach Projektende nicht vom Berater abhängig bleibt.
Experience
Professional experience10+ years
Freelancer since2009
Languages
BulgarianFluentGermanNative speakerEnglishFluentItalianFluentRussianFluentSerbianFluentCroatianFluent
Project history
Konzeption und Umsetzung einer vollautomatisierten Verarbeitungsstrecke für ein eigenes SaaS-Produkt im Bereich Sprachstandsbewertung.
- Aufbau der gesamten Kette von der Datenerfassung über die automatisierte Auswertung bis zur fertigen PDF-Ausgabe in sechs Sprachen
- Integration von LLM-Diensten in den Produktivbetrieb: strukturierte Ausgaben, Validierungsregeln, Qualitätssicherung und Freigabeschritte unter menschlicher Kontrolle
- Anbindung von Zahlungsdienstleister, E-Mail-Versand über eigene Tracking-Domain sowie CRM- und Kampagnensteuerung über REST-Schnittstellen
- Datenmodellierung in PostgreSQL, Deployment auf Hetzner und Vercel, Monitoring und Fehlerbehandlung
- Ergebnis: Erstellung eines mehrsprachigen Auswertungsdokuments ohne manuellen Eingriff, Durchlaufzeit von mehreren Stunden auf wenige Minuten reduziert
Aufbau eines Beratungsangebots zur Umsetzung des EU AI Act (Verordnung 2024/1689) und der DSGVO für mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum.
- Risikoklassifizierung von KI-Anwendungsfällen, Ableitung der Pflichten je Risikoklasse sowie Bewertung der geltenden Fristen einschließlich der durch den Digital Omnibus verschobenen Termine
- Erstellung interner Richtlinien für den betrieblichen Einsatz generativer KI: Acceptable Use, Freigabe- und Protokollierungspflichten, Schulungsunterlagen für Mitarbeitende
- DSGVO-Praxis: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeitungsverträge, Löschkonzepte, Bearbeitung von Auskunfts- und Löschersuchen nach Art. 15 und Art. 17
- Praktische Kenntnis der Beschwerde- und Auskunftsverfahren vor europäischen Datenschutzaufsichtsbehörden
- Aufbau einer automatisierten Zielgruppen- und Kampagnensteuerung inklusive Segmentierung, Nachverfolgung und Reporting
Gesamtverantwortung für ein Entwicklungs- und Fertigungsprogramm im Bereich Leichtflugzeugbau, Auslegung nach FAR Part 23.
- Programmsteuerung über Konstruktion, Prototypenbau und Kleinserienfertigung hinweg: Terminplanung, Budgetverfolgung, Risiko- und Maßnahmenmanagement
- Aufbau und Steuerung einer länderübergreifenden Lieferantenkette für Strukturbauteile, Triebwerk, Avionik und Fahrwerk
- Beschaffung, Inbetriebnahme und Parametrierung von Fertigungsausrüstung, unter anderem einer 2-kW-Laserschweißanlage
- Aufbau der technischen Dokumentation und der Nachweisführung entlang des Zulassungspfads
- Verhandlungsführung mit Zulieferern, Behörden und Partnern in Deutsch, Englisch, Italienisch und Serbisch
- Steuerung externer Ingenieurdienstleister einschließlich Leistungsabnahme und Vertragscontrolling