Hybrid! PMO und Datenmanagement , Spezialist Microsoft Excel - Reporting, Projektmanagement, Prozess

Projektkoordination und Datenmanagement – Entwicklung von Projektreporting und Tools mit Microsoft Excel; Prozessoptimierung, Projektmanagement. BWL-Hintergrund – Kenntnisse in Controlling, Recht, Marketing, Personalwesen; international ausgerichtet
 

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Details Fachkenntnisse:
1. Spezialist Microsoft Excel und Prozessoptimierung
- Tiefgehende Expertise in Microsoft Excel für Datenanalyse, Datenauswertung, Datenvisualisierung, Dashboard, KPI-Tool etc  
- Entwicklung maßgeschneiderter Tools mit Microsoft Excel und VBA zur Automatisierung von Workflows und zur Effizienzsteigerung bei komplexen Geschäftsprozessen
- Reduzierung der Bearbeitungszeit in einigen Projekten um über 75 Prozent durch Eliminierung manueller Schritte und grundlegende Neustrukturierung vorhandener Tools

2. Datenmanagement und Reporting
- Reporting: Optimale Integration der Berichtserstellung in den betrieblichen Alltag durch gezielte Analyse und Anpassung an interne Arbeitsprozesse  
- Datenmigration: Sicherstellung hoher Datenqualität und Datenintegrität bei Migrationen, unterstützt durch Microsoft Excel Vorlagen, Plausibilitätschecks und Formelchecks
- Tableau-Zertifizierung: Weiterbildung als Tableau Desktop Specialist (in Kürze), mit Fokus auf Datenvisualisierung und Erstellung von Dashboard
- Projekte im Datenmanagement: Langjährige Erfahrung in der Entwicklung individueller Datenlösungen und Reporting für führende Unternehmen wie z.B. Deutsche Bank, Linde Engineering, Pioneer Investments und CureVac  

3. PMO & Projektmanagement
- Projektkoordination: Effiziente Steuerung und Koordination von Projektabläufen.  
- Schnittstellenmanagement: Sicherstellung reibungsloser Zusammenarbeit zwischen allen Projektbeteiligten  
- Stakeholdermanagement: Aufbau und Pflege effektiver Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern
- Meeting-Organisation: Planung und Durchführung von Besprechungen zur Projektfortschrittskontrolle
- Schulungsorganisation: Vorbereitung und Organisation von Schulungen für Projektteam
- Projektreporting zur Überwachung Milestones: Entwicklung von Reporting zur Kontrolle und Einhaltung wichtiger Meilensteine  
- Klassische Projektverwaltung: Anwendung bewährter Methoden im klassischen Projektmanagement.  
- Agiles Projektmanagement (Scrum, Kanban): Grundlegende Kenntnisse in agilen Methoden zur flexiblen und effektiven Projektsteuerung.  

4. Akademische Ausbildungen und betriebswirtschaftliche Kompetenzen 
- Studium Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Controlling
- Master in Wirtschaftspsychologie, mit Schwerpunkt Arbeitspsychologie und Organisationspsychologie
- Kaufmännische Ausbildung IHK-Abschluss Industriekaufmann
- Zusätzliche Fachkenntnisse in Recht, Marketing und Personalwesen  

5. Internationale Projekterfahrung
- Tätigkeit in multikulturellen Teams mit umfassendem interkulturellen Verständnis  
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch - Grundkenntnisse in Spanisch und Chinesisch

6. Flexibilität und schnelle Einarbeitung 
- Flexibilität und schnelle Einarbeitung in neue Tools und Prozesse zur effizienten Projektunterstützung  
- Stärke in der kurzfristigen Übernahme komplexer Aufgaben  
- Offenheit und Anpassungsfähigkeit an neue Herausforderungen