09/06/2026 updated
100 % available
Virtuelle Assistenz | Terminkoordination | Kundenbetreuung
Winterswijk, Netherlands
Only remote
Bachelor of Arts (B. A.) Soziale Arbeit / SozialpädagogikAbout me
Virtuelle Assistenz seit 2022. Terminkoordination, Kundenkommunikation, Rechnungsbearbeitung. Zuletzt Assistenz der Geschäftsfßhrung in einem Elektrobetrieb. Strukturiert, zuverlässig, kommunikationsstark. Ab sofort verfßgbar, 100 % remote, flexibel einsetzbar.
Follow-up of Customer Appointments
Office Management & Assistenz
Eigenständige Koordination von Terminen, Abläufen und Prioritäten sowie Dokumentenmanagement und verbindliche Nachverfolgung von Anfragen und Vereinbarungen im Rahmen der Geschäftsfßhrungsassistenz.
Kundenbetreuung & Kommunikation
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern sowie freiberufliche Business-Assistenz und Kundenbetreuung remote.
Veranstaltungs- & Seminarorganisation
Organisation und Koordination von Veranstaltungen mit internen Teams, externen Dienstleistern und weiteren Beteiligten sowie Termin-, Dienstleister- und Ablaufplanung unter Zeitdruck.
Buchhaltung & Rechnungsbearbeitung
Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung, Zahlungsabgleich, offene Posten und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Digitale Tools & Software
Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Lexware, DATEV, Google Kalender, Zoom, Loom, Memberspot, Ungerboeck sowie KI-gestĂźtzten Anwendungen.
Soziale & organisatorische Kompetenz
Erfahrung als Sozial- und Erlebnispädagogin sowie als pädagogische Fachkraft im stationären und ambulanten Dienst, NNNNNNNNNNNNNNNMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein auch in fordernden Situationen.
Experience
Professional experience5 - 10 years
Freelancer since2022
Languages
GermanNative speakerEnglishGood
Project history
Freiberufliche Business-Assistenz und Kundenbetreuung parallel zu Teilzeit-Festanstellungen, remote.
Eigenständige Koordination von Terminen, Abläufen, Prioritäten und Rßckmeldungen. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern. Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung, Zahlungsabgleich, offene Posten und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Dokumentenmanagement und verbindliche Nachverfolgung von Anfragen und Vereinbarungen.
Tätigkeit als pädagogische Fachkraft im stationären Dienst im Minijob, Nachtdienst.