06/03/2026 updated
100 % available
Operations & Project Coordination | Management Support
Paris, France
Only remote
Master's Degree in Information & Communication, Universite Paris 8Project ManagementProject CollaborationTravel CoordinationVendor Relationship ManagementGlobal Project ManagementNo-code ToolsProject SupportTeam ManagementOrganization of Work ProcessesManagement Support
Project & Task Tracking
Umfangreiche Erfahrung in der Verfolgung von Projekten und Aufgaben mithilfe von Tools wie Notion, Airtable, Trello und Google Workspace, um den Fortschritt zu uberwachen und Prioritaten zu verwalten.
Cross-Team Coordination
Koordination zwischen Management, technischen Teams und operativen Mitarbeitern in internationalen und multilingualen Umgebungen, einschliesslich der Zusammenarbeit mit internen Teams, Lieferanten und externen Partnern in 34 Landern und 23 Sprachen.
Process Documentation & Reporting
Aufbau und Pflege von Projektverfolgungssystemen, Aktionsprotokollen und Berichtsdashboards sowie Dokumentation interner Prozesse zur Reduzierung von Wissensabhangigkeiten und zur Unterstutzung von Managemententscheidungen.
Action Point Management
Strukturierte Durchfuhrung von Teammeetings mit Vorbereitung von Agenden, Erfassung von Entscheidungen und Ausgabe von Follow-up-Aktionslisten.
Priority Management
Verwaltung und Priorisierung von Aufgaben in schnelllebigen Umgebungen, um sicherzustellen, dass Projekte von der Idee bis zur Lieferung voranschreiten.
Stakeholder Communication
Kommunikation zwischen Management, Support-Teams und technischen Stakeholdern, Ubersetzung von Prioritaten in klare Aktionspunkte und Sicherstellung der Nachverfolgung.
No-Code Automation (Make.com)
Einsatz von Make.com fur No-Code-Automatisierungen zur Steigerung der Workflow-Effizienz.
AI Tools for Workflow Efficiency
Nutzung von KI-Tools zur Optimierung und Effizienzsteigerung von Arbeitsablaufen.
Content & Programme Coordination
Koordination von Inhalten, Zeitplanen und Programmformaten in grossen Broadcast-Umgebungen sowie Management von cross-funktionalen Prioritaten.
Agile / Scrum & Lean Six Sigma
Zertifizierungen in Agile/Scrum und Lean Six Sigma als methodische Grundlage fur Projektmanagement und Prozessoptimierung.
Umfangreiche Erfahrung in der Verfolgung von Projekten und Aufgaben mithilfe von Tools wie Notion, Airtable, Trello und Google Workspace, um den Fortschritt zu uberwachen und Prioritaten zu verwalten.
Cross-Team Coordination
Koordination zwischen Management, technischen Teams und operativen Mitarbeitern in internationalen und multilingualen Umgebungen, einschliesslich der Zusammenarbeit mit internen Teams, Lieferanten und externen Partnern in 34 Landern und 23 Sprachen.
Process Documentation & Reporting
Aufbau und Pflege von Projektverfolgungssystemen, Aktionsprotokollen und Berichtsdashboards sowie Dokumentation interner Prozesse zur Reduzierung von Wissensabhangigkeiten und zur Unterstutzung von Managemententscheidungen.
Action Point Management
Strukturierte Durchfuhrung von Teammeetings mit Vorbereitung von Agenden, Erfassung von Entscheidungen und Ausgabe von Follow-up-Aktionslisten.
Priority Management
Verwaltung und Priorisierung von Aufgaben in schnelllebigen Umgebungen, um sicherzustellen, dass Projekte von der Idee bis zur Lieferung voranschreiten.
Stakeholder Communication
Kommunikation zwischen Management, Support-Teams und technischen Stakeholdern, Ubersetzung von Prioritaten in klare Aktionspunkte und Sicherstellung der Nachverfolgung.
No-Code Automation (Make.com)
Einsatz von Make.com fur No-Code-Automatisierungen zur Steigerung der Workflow-Effizienz.
AI Tools for Workflow Efficiency
Nutzung von KI-Tools zur Optimierung und Effizienzsteigerung von Arbeitsablaufen.
Content & Programme Coordination
Koordination von Inhalten, Zeitplanen und Programmformaten in grossen Broadcast-Umgebungen sowie Management von cross-funktionalen Prioritaten.
Agile / Scrum & Lean Six Sigma
Zertifizierungen in Agile/Scrum und Lean Six Sigma als methodische Grundlage fur Projektmanagement und Prozessoptimierung.
Experience
Professional experience0 - 5 years
Freelancer since2025
Languages
EnglishNative speakerFrenchNative speaker
Project history
Bereitstellung von taglichem operativen und administrativen Support fur das Management. Pflege von Tracking-Dokumenten, Koordination von Follow-ups und Sicherstellung der Aufgabenerledigung. Unterstutzung bei Kommunikation, Terminplanung und Koordination in einem kleinen, schnelllebigen Team.
Management der operativen Lieferung in 34 Landern und 23 Sprachen, Koordination mit internen Teams, Lieferanten und externen Partnern. Aufbau und Pflege von Projektverfolgungssystemen und Berichtsdashboards. Identifizierung von Lieferblockadern und Eskalation wiederkehrender Probleme an die Fuhrungsebene.
Koordination von Lieferworkflows und Teamaufgabenverteilung in einem mehrsprachigen Support-Betrieb. Uberwachung des Projektfortschritts, Meldung von Verzogerungen und Bereitstellung von Statusupdates fur das Management. Einarbeitung neuer Teammitglieder und Dokumentation interner Prozesse.