Organisierte Büro- und Verwaltungsunterstützung | Virtuelle Assistenz | Terminkoordination

Terminkoordination und Kalenderorganisation
Terminplanung und Kalenderkoordination als zentraler Schwerpunkt der administrativen Tätigkeit, eingesetzt in verschiedenen beruflichen Stationen wie der Referententätigkeit im Generalkonsulat und der Assistenz bei VDMA Power Systems.

MS Office und digitale Werkzeuge
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie in Kollaborationstools wie MS Teams und Slack, virtuellen Meeting-Plattformen wie Zoom und Google Meet sowie digitalen Organisationstools wie Moodle, Canvas, LearnCube und Canva.

Dokumentenverwaltung und Datenpflege
Strukturierte Dokumentenverwaltung, E-Mail-Bearbeitung und sorgfältige Datenpflege, angewendet in mehreren beruflichen Positionen, darunter im Generalkonsulat der Republik Indonesien und bei VDMA Power Systems.

Online-Lehre und Lernplattformen
Durchführung von Online-Unterricht in Deutsch, Englisch und Indonesisch über Plattformen wie Skype, MS Teams, Webchat, LearnCube und Google Meet bei verschiedenen Sprachschulen und Bildungseinrichtungen.

Veranstaltungs- und Messeorganisation
Unterstützung bei der Organisation von Messen und internationalen Seminaren, unter anderem bei VDMA Power Systems und der Goethe-Universität Frankfurt.

Website-Pflege
Pflege und Aktualisierung von Websites im Rahmen der Assistenztätigkeit bei VDMA Power Systems.

Datenbankpflege und Registrierungsverwaltung
Verwaltung interner Datenbanken sowie Bearbeitung von Registrierungen, Pass- und Visaantraegen beim Indonesischen Generalkonsulat Frankfurt am Main.

Uebersetzung (Deutsch, Englisch, Indonesisch)
Uebersetzungsarbeit nachgewiesen durch eine Taetigkeit bei einer ZDF-Produktion sowie durch mehrsprachigen Unterricht in Deutsch, Englisch und Indonesisch.