08/12/2025 updated

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80 % partially available

PMO; Project Management Office; Projektassistenz; Closer; Setter; Teilprojektleiter

Oakland Park, Fort Lauderdale, Florida, USA Bachelor of Art (Europäische Wirtschaft)
Oakland Park, Fort Lauderdale, Florida, USA Bachelor of Art (Europäische Wirtschaft)

Profile attachments

2025_Funkler_Profil_PMO_D.pdf

Calendar ManagementConstructionDatabasesProject ManagementProfessional ResponsibilityRequirements ManagementResource ManagementOffboardingAuthorization Management
1. Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen
branchenunabhängig - jeweils mehrere Jahre Erfahrung in IT Technologie, Banken- und Versicherungsumfeld, Baubranche, Vertrieb B2B und B2C Distribution, verschiedene Dienstleistungsunternehmen

2. Nachfolgend eine Auswahl an Projekten

3. Aufgaben in den letzten sechs Jahren schwerpunktmäßig (abhängig von Projektscope und -struktur):
  • Definition, Kommunikation und Überwachung der eingesetzten Methoden und Prozesse in den betreuten Projekten
  • PMO Steuerung
  • Projektcontrolling
  • Ressourcenplanung
  • Anforderungsmanagement
  • OPL Tracking
  • Stellvertretend für Projekleiter Leitung von Jour fixes und projektrelevanten Meetings
  • Eigenverantwortliche Übernahme und Bereitstellung von PMO Serviceleistungen für FITS
    interne Projekte oder FI-TS Kundenprojekte
  • Nachhalten verschiedenster Projektdokumentationen
  • Terminkoordination, Protokollierung, Raumverwaltung
  • On-/Offboarding der Projektmitarbeiter Projektdokumentation und -überwachung
  • Verwaltung der Datenbanken
  • Rollen- und Berechtigungsmanagement innerhalb der Projekte
4. Mehrere Jahre Coaching für Einzelunternehmer und Praxisinhaber

Languages

GermanNative speakerEnglishFluentFrenchBasic knowledgeSpanishFluent

Project history

Vertriebsaufbau

keine Bekanntgabe während der laufenden Projekte

Other

10-50 team member

Vertriebsaufbau B2C
für u. a. Online-Ausbildungen und Finanzdienstleistungen
- interne Prozess- und Schnittstellen-Definition
-  Dokumentation OPL/KPI 
- interne Kommunikation Vertriebsteam
- Führen von Erstgesprächen mit Interessenten

Qualitätssicherung Lieferanten-Verträge | Energiewirtschaft

Unternehmen der Energiewirtschaft

Energy, Water & Environment

1000-5000 team member

- Dokumentation der Lieferanten-Verträge
- Aktualisierung an aktuelle Standards nach Gesetzgeber-Vorgabe und Unternehmensstandards
- Qualitätssicherung hinsichtlich der Prozessgestaltung bei Bieterauswahl
- Aktualisierung der organisatorischen Prozessabläufe

Availability- und Beschwerdemanagement | FI-TS Finanz Informatik Technologie Service

FI-TS Finanz Informatik Technologie Service

Internet & IT

1000-5000 team member

- Bearbeitung von Kundentickets hinsichtlich Störungen im IT-Bereich
- Erarbeiten von Stellungnahmen zu den jeweiligen Störungen
- Moderation der internen fachlichen Verantwortungsbereiche
- Konsolidierung der Angaben aus den Fachbereichen
- wöchentliche Umfragen an Kunden versenden, interne Kommunikation der Ergebnisse an Führungskräfte

PMO LBBW Ida2 Folgetasks | FI-TS Finanz Informatik Technologie Service

FI-TS (Finanz Informatik Technologie Service)

Internet & IT

1000-5000 team member

Projektscope:
- Umsetzung IdA2-Folgetasks i. R. v. Produktionsservices (4 Tasks): Analyse und
- Überführung relevanter Tools und Laufwerkszugriffe in die IdA-Verfahren;
- Unterstützung LBBW bei Umzug Technische Benutzer in AD/LDAP und 360° Berechtigungsmgmt

PMO/Technischer Sachverständiger in IT Security Projekten | FI-TS Finanz Informatik Technologie Service

FI-TS (Finanz Informatik Technologie Service)

Internet & IT

1000-5000 team member

Das Dienstleistungs-Unternehmen im Banken- und Versicherungsumfeld betreibt die Infrastrukturen für sechs systemrelevante Banken und 13 der 20 größten Banken in Deutschland.
  • Firewall Rezertfizierung 
  • Firewall Konsolidierung 
  • Umsetzung von Härtungsmaßnahmen (Internet DMZ, DMZ Partner, FRI)
Aufgaben
  • Koordination und Steuerung von Fachbereichen zur Ergebnis-/Lösungsfindung
  • Auf- bzw. Ausbau von komplexen Excel-Dokumentationen
  • Recherchen in ServiceNow
  • Datenanreicherung Excel zu Servern/Netzwerkkomponenten, hauptsächlich über S-Verweis
  • Erstellung von Statistiken/Auswertungen für das Reporting ans Management 
  • Übernahme von Teilprojektleiter-Aufgaben

PMO/Sachbearbeiter Gebäudemanagement | FI-TS Finanz Informatik Technologie Service

FI-TS (Finanz Informatik Technologie Service)

Internet & IT

1000-5000 team member

  • Berechtigungsmanagement externer Dienstleister für alle Rechenzentren-Standorte 
  • Verwaltung mehrerer Datenräume für den Austausch mit externen Dienstleistern
  • Dokumenten- und Vorlagenerstellungerstellung
  • OPL Tracking
  • Protokollführung Jour Fixe operativ

PMO LBBW ONE Plattformkonsolidierung / Vorstudie mit FI und LBBW

FI-TS (Finanz Informatik Technologie Service)

Internet & IT

1000-5000 team member

Vorstudie zur Vereinheitlichung der drei Architekturplattformen (Handel, Banken, IZAD/OSPlus) und Betreiben auf FI IT-Service oder bei FI-TS
Unterstützung der Landesbank bei der Anforderungsdefinition und Vorbereitung des FI-UG Zielbildes
- Erarbeiten von User Requirements
- Tracking OPL und Ergebnistypen je Arbeitspaket
- Vorbereitendes Reporting
- Terminkoordination häuserübergreifendes Management und projektintern

PMO LBBW Sysko | FI-TS Finanz Informatik Technologie Service

FI-TS (Finanz Informatik Technologie Service)

Internet & IT

1000-5000 team member

Projektscope: Kostentransparenz und stärkere Bindung der Abrechnung an die tatsächlichen Bestände bzw. Verbräuche
- vorbereitendes Reporting
- Koordination von und Abstimmung mit Fachbereichen
- Übernahme verschiedener projektbezogener Aufgaben
- OPL Tracking
- Protokollführung
- Vor- und Nachbereitung von Gremien

PMO LBBW FWP Future Workplace/Office_neo | FI-TS Finanz Informatik Technologie Service

FI-TS (Finanz Informatiik Technologie Service)

Internet & IT

1000-5000 team member

Bereitstellung von Supportleistungen für die FI i. R. d. Einführung des Future Workplace (Office_neo der FI) bei der LBBW (Mailmigraton Notes auf Exchange; Einführung/Datenmigration SharePoint; Einführung/Datenmigration NAS Economy Storage; Einführung Office 2016; Einführung Skype for Business)
- Vorbereitendes Reporting
- OPL Aufbau und Tracking für sämtliche Teilbereiche
- Übernahme verschiedener projektinterner Koordinationsaufgaben des Projektleiters
- Terminkoordination innerhalb der FI-UG und projektintern


PMO LBBW RTD Realtime Dashboard | FI-TS Finanz Informatik Technologie Service

FI-TS (Finanz Informatik Technologie Service)

Internet & IT

1000-5000 team member

Projektscope:
Bereitstellung eines Prototypen und Pilotsystems für ein Real Time Dashboard (RTD). 
Für FI-TS intern und kundenspezifische Sichten für den Kunden LBBW

PMO LBBW Mona Lisa (Vertriebsprojekt) | | FI-TS Finanz Informatik Technologie Service

FI-TS (Finanz Informatik Technologie Service)

Internet & IT

1000-5000 team member

Projektscope: Vertragsverhandlungen mit LBBW u a. zu Investitionsvolumen und Lifecycle, Nutzung HW und Netzwerken

PMO WINiTo10 | FI-TS Finanz Informatik Technologie Service

FI-TS (Finanz Informatik Technologie Service)

Internet & IT

1000-5000 team member

Scope innerhalb FI-TS sowie Umsetzung für LBBW, BayernLB und dwpbank:
  • Ablösung Windows 7 durch Windows 10 und Office 2010 durch Office 2016;
  • Sicherstellung der Betriebsstabilität und Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen
  • Einführung von Standardprodukten im Client-Bereich;
  • Berücksichtigung SAC-Modus von Microsoft

PMO Firmenumzug FWP (Fellbach Wilhelm Pfitzer) | FI-TS Finanz Informatik Technologie Service

FI-TS (Finanz Informatik Technologie Service)

Internet & IT

1000-5000 team member

FI-TS Standortverlagerung von Stuttgart nach Fellbach:
  • Umbau, Ertüchtigung und Instandsetzung des künftigen Bürogebäudes in Fellbach;
  • Umzug von ca. 750 Mitarbeitern und Umzug des FI-TS Druckzentrums von Stuttgart nach Fellbach

Assistenz/Sekretariat Vertretungsservice | Ed. Züblin AG

Ed. Züblin AG und Züblin Spezialtiefbau GmbH

Architecture & Civil Engineering

>10.000 team member

Vorstandsassistenzen
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in Stuttgart und Hamburg
  • Planung und Leitung des Backoffice der jährlichen Hauptversammlung
  • Eventmanagement (VIP-Veranstaltungen, Bereichsleitertagungen)
  • Konzeption und Umsetzung von Ablagesystemen (Hardcopy und elektronisch)
Züblin Spezialtiefbau GmbH
  • Schriftverkehr kfm./techn. Bereichsleitung und Ausführungsteams
  • Reiseorganisation der Führungskräfte und Baustellen-Teams
  • Verwalten digitaler Bauakten (PUMA)
  • Unterstützung beim Aufbau einer neuen Referenzdatenbank
  • Auftragserstellung, Erstellen von Präsentationen
sowie Unterstützung in verschiedenen anderen Fachbereichen

Externe Beratung und Umsetzung | IMP Innovative Medizinprodukte GmbH

IMP Innovative Medizinprodukte GmbH

Goods & Retail

< 10 team member

Vertrieb „Medizinisches Equipment“
Ausbau des Vertriebs Bereich DENTAL sowie Aufbau des Bereichs PLASTISCHE CHIRURGIE
  • Internet-Recherchen, Akquisition Neukunden
  • Aufbau bzw. Aktualisierung/Ergänzung der Adressdatenbank (Sage)
  • Katalog- und Musterversand, Angebotsverfolgung
  • Layout- und redaktionelle Überarbeitung der Kataloge und Flyer
  • Übersetzungen Deutsch-Englisch
  • Aktualisierung des Internet-Shops

Office Manager/Verwaltungsleitung | SISVEL

SISVEL Stuttgart

Marketing, PR and design

10-50 team member

Vermarktung und Verwaltung geistigen Eigentums
Patentrechte und Lizenzen
Office Manager/Verwaltungsleitung
  • Geschäftsleitungsassistenz
  • Personal- und Finanzabwicklung (Controlling, Buchhaltung, DATEV)
  • Messe- und Eventvorbereitung inklusive Vor-Ort-Betreuung

Externe Beratung Finance Bereich Credit & Collection | Ciao Commerce Division, ein Tochterunternehmen der Microsoft Deutschland GmbH

CIAO Commerce Division

Internet & IT

50-250 team member

(ein Tochterunternehmen der Microsoft Deutschland GmbH, München)
Bereich Credit & Collection SPANIEN
  • Kaufmännische Betreuung der Kunden im spanischen Markt
  • Mahnwesen/Collection (ca. 1,1 Mio. € Außenstände von bis zu 3 Jahre alten, ausstehenden Rechnungen erfolgreich geltend gemacht)
  • Dokumentation zur Verfolgung des Mahnwesens, der Zahlungseingänge, etc.
  • Aushandeln von Zahlungsplänen
  • Write Off Process (ca. 350 T€ zahlungsunfähiger Kunden abgeschrieben)

PMO Geschäftsbereich Banken | COR Alldata Systems GmbH

COR Alldata Systems GmbH, Leinfelden-Echterdingen

Banking & Financial Services

500-1000 team member

Projektscope:
Die Zusammenführung von drei unternehmensinternen Banken-Bereichen erfordert eine Vereinheitlichung und Vereinfachung der kaufmännischen Prozesse, Tätigkeit schwerpunktmäßig in den nachfolgend genannten Teilfachbereichen:
  • Angebotserstellung und Vertragsmanagement
  • Betreuung der Bestandskunden in administrativer und kaufmännischer Hinsicht
  • Kundenkommunikation
  • Rechnungserstellung fachlich (400 T€)
  • Einführung eines neuen Rechnungserstellungs-Tools in den Consulting-Bereichen
    Banken und Versicherungen
  • Projektcontrolling, Ausarbeitung diverser Statistiken wie Forecast, ILV, Umsatz sowie
    OP-Überwachung, Abrechnung Dienstleister/Externe
  • Strukturaufbau ServiceCenter

Aufbau Arbeitsbereich Assistenz Geschäftsführung | Zech Bau Bremen

Zech Bau Holding GmbH, Bremen

Architecture & Civil Engineering

5000-10.000 team member

  • Aufbau eines Arbeitsbereiches sowohl für die kaufmännische als auch die technische Geschäftsführungsassistenz
  • Schnittstellendefinition zu Vorgesetzten und Abteilungen
  • Beratung und Umsetzung hinsichtlich der Organisation der auszuführenden Tätigkeiten
  • Überbrückung bis zur Festeinstellung einer internen Stelleninhaberin
  • Einarbeitung der Stelleninhaberin
  • folgende Urlaubsvertretung

Bewerber-Recherche und -Auswahlverfahren für Vertriebsteam | L-Mobile

L-mobile solutions GmbH, Sulzbach/Murr

50-250 team member

Recherchen und Auswahlverfahren für
  • Führen der Erstgespräche
  • Vermittlung von Vertriebsmitarbeitern und Kundenbetreuern in Deutschland
  • Recherche und Auswahl von Bewerbern für die Position des Vertriebsmitarbeiters in Österreich

Projektassistenz | Projekt BMW Bank (T-Systems Group)

Alldata Systems GmbH, Stuttgart (T-Systems Group)

Internet & IT

500-1000 team member

Projektassistenz im Projekt BMW Bank (T-Systems Group)
Einführung einer neuen Software in Teilbereichen der BMW Bank
  • Fokus auf Erstellung der Fachkonzepte zur detaillierten Beschreibung der über den Standard hinausgehenden Anforderungen an das Produkt
  • Schnittstelle für Kommunikation und Steuerung zwischen Projektmitarbeitern Stuttgart und München
  • Dokumentenerstellung (Software Schnittstellenbeschreibungen)
  • klassische PMO-Aufgaben

Aufbau Position Projektassistenz | Projektteam Neues Mercedes Benz Museum

Mercedes Benz Museum Stuttgart

1000-5000 team member

Neues Mercedes-Benz Museum, Stuttgart
Projektteam vor Eröffnung
  • Neuaufbau des Arbeitsplatzes einer Projektassistentin
  • Schnittstellen-Definition Führungskraft/Assistenz
  • Übergabe an und Einarbeitung der Stelleninhaberin
  • Konzeption und Umsetzung eines Ablagesystems

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