07/01/2026 updated

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Senior PM (PMP®) | IT Transformation & Transition | Cutover & Rollout | Governance | 550+ Sites

München, Malta
Worldwide
MBA, Business Administration & Management
München, Malta
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Marco_Schlahs_Integrations_PM_DE.pdf

About me

Ich steuere IT-Projekte dort, wo es an den Schnittstellen klemmt: zwischen Dienstleistern, IT und Fachbereichen. Zuletzt 5+ Jahre UPM (Firewall, SD-WAN), davor Nokia und ATU (550+ Standorte). PMP. Remote ab München/Malta, für Termine flexibel.

Zero TrustTender ManagementAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBiddingChange ManagementGlobal SourcingGovernanceGovernance Risk Management and ComplianceIT ManagementVirtual Private Networks (VPN)Microsoft ProjectProgram ManagementTransition ManagementIt-sourcingStakeholder ManagementTechnology Adoption LifecycleStakeholder CommunicationsFirewalls (Computer Science)Palo Alto NetworksRisk ManagementServicenowService Delivery ManagementIT Project Management
IT-Infrastruktur-Transformation
Planung und Steuerung von LAN/WAN/SD-WAN- und Firewall-Programmen, typischerweise über 300 bis 550+ Standorte mit mehreren Dienstleistern gleichzeitig. Schwerpunkt liegt auf der Koordination, nicht auf der Technik selbst. Themen wie SASE und Zero Trust begleite ich als PM auf Architektur- und Governance-Ebene.

Data Center & Security
Palo Alto Firewalls (Panorama, PA-Series), VPN/IPSec, DMZ, Greenfield-Deployments. Bei UPM das komplette Firewall-Programm über Rechenzentren, Produktionsstandorte und Wasserkraftwerke gesteuert, inkl. Regelwerk-Optimierung und Segmentierung.

Projekt- & Programmsteuerung
Scope, Budget, Risiko, Qualität, Kommunikation. Klingt nach Lehrbuch, in der Praxis heißt das: Entscheidungsvorlagen bauen die tatsächlich zu Entscheidungen führen, Governance aufsetzen die einem Audit standhält, und PMO-Strukturen schaffen die nicht nur Reporting produzieren sondern Delivery steuern.

Rollout, Cutover & Transition
Sequenzielle Rollouts über viele Standorte mit Playbooks, Readiness-Gates und Rollback-Szenarien. Während des Cutovers als zentraler Leitstand agieren. Bei ATU 550+ Standorte, bei UPM mehrere Go-Lives parallel. Transition in den Betrieb absichern inkl. Hypercare und Stabilisierung.

Dienstleister- & Stakeholder-Management
RfQ/RfP-Prozesse end-to-end, Vendor Scoring, Due Diligence. Carrier, OEMs und Integratoren in einen gemeinsamen Takt bringen. Ergebnis bei UPM: ~40% Opex-Reduktion durch sauberen Sourcing-Prozess.

Prozesse & Übergabe an den Betrieb
IT-Service-Verträge migrieren, CMDB-Baselines aufbauen, interne Prozesse neu designen (bei Nokia >75% Kostensenkung im HW-Ordering). Am Ende zählt: läuft der Betrieb nach der Übergabe auch ohne mich?

Tools
MS Project, Jira, Confluence, ServiceNow, SharePoint, MS Office (Excel advanced). LLMs im täglichen Arbeitsumfeld.

Languages

GermanNative speakerEnglishFluent

Project history

Senior Project / Program Manager – IT Infrastructure & Security

UPM - The Biofore Company

Industry & Mechanical Engineering

>10.000 team member

Zwei Programme parallel gesteuert für diesen finnischen Forst- und Energiekonzern.
Programm 1 – Next-Generation Firewall (Palo Alto): Firewall-Workstreams über Rechenzentren, Cloud-Perimeter, Produktionsstandorte und Wasserkraftwerke geplant und gesteuert. Governance von Grund auf aufgebaut: Roadmap, Change Control, auditfähige Dokumentation. Segmentierung, VPN-Modernisierung, Regelwerk-Optimierung. Cutover-Prozesse für mehrere Go-Lives als zentraler Leitstand gesteuert.
Programm 2 – SD-WAN RfQ & Sourcing: RfQ end-to-end verantwortet inkl. Vendor Scoring und Due Diligence. Ergebnis: ~40% Opex-Reduktion, einheitliches globales Servicemodell.
Frühere Phase (Mär–Dez 2020): SD-WAN Rollout Manager. Globales Deployment mit Playbooks und Readiness-Checklisten standardisiert. Mehrere Dienstleister koordiniert. Cutovers geführt und Legacy-Leitungen ohne Geschäftsunterbrechung abgeschaltet.

SD-WAN Senior PM / Business Consultant

Omrex GmbH / ATU

Goods & Retail

5000-10.000 team member

SD-WAN-Migration über 550+ ATU-Standorte in DE/AT. Kein Standardprojekt: hohe Taktung, enger Zeitplan, viele Abhängigkeiten. Playbooks und Validierungs-Tooling entwickelt und als Programmstandard bei allen Vendoren eingeführt. Multi-Vendor-Teams koordiniert, Site-Readiness verbessert, Engpässe beseitigt. Ergebnis: ~30% Opex-Einsparungen.

Business Consultant – Project Manager

Nokia Solutions and Networks GmbH & Co. KG

Telecommunications

5000-10.000 team member

12 Jahre über mehrere Infrastrukturprogramme für Nokias globale IT. HW-Ordering-Prozess (2017–2020): Neuen Router-/Switch-Ordering-Prozess von Grund auf aufgebaut (SoW, RACI, Tracking). >75% Beschaffungskosten eingespart. Prozess an Linie übergeben. WAN Renewals (2015–2017): Globale WAN-Link-Renewals gesteuert. CMDB aufgebaut (Datenmodell, Initial Load, Nutzer-Training) und UID-Baselines überarbeitet. WAN Outsourcing & LAN Simplification (2010–2014): WAN-Outsourcing für 300+ Standorte weltweit (3-Provider-Setup). LAN Simplification: CPE-Redesign, Router-Rollout, Übergabe an ATOS. Legacy-Verbindungen gekündigt. RfQ/RfP & Service Contract Migration (2008–2010): Globales WAN-Outsourcing per RfQ/RfP inkl. Cost-Benefit-Analyse vorbereitet. Service-Contract-Migration im Nokia-Siemens-Merger: lokale Verträge in globale Agreements überführt.

Business Consultant – M2M Platform Launch Support

Deutsche Telekom AG

Telecommunications

>10.000 team member

Launch des M2M Service Portals unterstützt. QA, Trainingskonzept für Vertrieb, Kundenservice und Finance entwickelt. Train-the-Trainer durchgeführt, Plattform-Dokumentation erstellt.

Business Consultant / IT Manager

Siemens AG / Group3G (Quam) / point2plus

Telecommunications

>10.000 team member

Bid-Management für strategische Must-Win-Projekte, Tender Support und Produkt-Assessments für mobile Multimediadienste (IPTV, DVB-H, VoD). Carve-out-Assessments. Deutschlandweiter Retail-IT-Rollout (Payment, LAN/WAN, Security) inkl. Dienstleisterauswahl und Betriebsverantwortung. Machbarkeitsstudien für Market-Entry-Strategien. Frühe GSM-/Telemetrie-/M2M-Lösungen.

Certificates

PMP

PMI

2025


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