08/18/2026 updated

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Senior PM (PMP®) | IT Transformation & Transition | Cutover & Rollout | Governance | 550+ Sites

München, Malta
Worldwide
MBA, Business Administration & Management
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Marco_Schlahs_Integrations_PM_DE.pdf

About me

Ich steuere IT-Projekte dort, wo es an den Schnittstellen klemmt: zwischen Dienstleistern, IT und Fachbereichen. Zuletzt 5+ Jahre UPM (Firewall, SD-WAN), davor Nokia und ATU (550+ Standorte). PMP. Remote ab München/Malta, für Termine flexibel.

Zero TrustTender ManagementAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBiddingChange ManagementGlobal SourcingGovernanceGovernance Risk Management and ComplianceIT ManagementVirtual Private Networks (VPN)Microsoft ProjectProgram ManagementTransition ManagementIt-sourcingStakeholder ManagementTechnology Adoption LifecycleStakeholder CommunicationsFirewalls (Computer Science)Palo Alto NetworksRisk ManagementServicenowService Delivery ManagementIT Project Management
IT-Infrastruktur-Transformation
Planung und Steuerung von LAN/WAN/SD-WAN- und Firewall-Programmen, typischerweise über 300 bis 550+ Standorte mit mehreren Dienstleistern gleichzeitig. Schwerpunkt liegt auf der Koordination, nicht auf der Technik selbst. Themen wie SASE und Zero Trust begleite ich als PM auf Architektur- und Governance-Ebene.

Data Center & Security
Palo Alto Firewalls (Panorama, PA-Series), VPN/IPSec, DMZ, Greenfield-Deployments. Bei UPM das komplette Firewall-Programm über Rechenzentren, Produktionsstandorte und Wasserkraftwerke gesteuert, inkl. Regelwerk-Optimierung und Segmentierung.

Projekt- & Programmsteuerung
Scope, Budget, Risiko, Qualität, Kommunikation. Klingt nach Lehrbuch, in der Praxis heißt das: Entscheidungsvorlagen bauen die tatsächlich zu Entscheidungen führen, Governance aufsetzen die einem Audit standhält, und PMO-Strukturen schaffen die nicht nur Reporting produzieren sondern Delivery steuern.

Rollout, Cutover & Transition
Sequenzielle Rollouts über viele Standorte mit Playbooks, Readiness-Gates und Rollback-Szenarien. Während des Cutovers als zentraler Leitstand agieren. Bei ATU 550+ Standorte, bei UPM mehrere Go-Lives parallel. Transition in den Betrieb absichern inkl. Hypercare und Stabilisierung.

Dienstleister- & Stakeholder-Management
RfQ/RfP-Prozesse end-to-end, Vendor Scoring, Due Diligence. Carrier, OEMs und Integratoren in einen gemeinsamen Takt bringen. Ergebnis bei UPM: ~40% Opex-Reduktion durch sauberen Sourcing-Prozess.

Prozesse & Übergabe an den Betrieb
IT-Service-Verträge migrieren, CMDB-Baselines aufbauen, interne Prozesse neu designen (bei Nokia >75% Kostensenkung im HW-Ordering). Am Ende zählt: läuft der Betrieb nach der Übergabe auch ohne mich?

Tools
MS Project, Jira, Confluence, ServiceNow, SharePoint, MS Office (Excel advanced). LLMs im täglichen Arbeitsumfeld.

Experience

Professional experience10+ years
Freelancer since2003

Languages

GermanNative speakerEnglishFluent

Project history

Senior Project / Program Manager – IT Infrastructure & Security

UPM - The Biofore Company

Industry & Mechanical Engineering

>10.000 team member

Zwei Programme parallel gesteuert für diesen finnischen Forst- und Energiekonzern.
Programm 1 – Next-Generation Firewall (Palo Alto): Firewall-Workstreams über Rechenzentren, Cloud-Perimeter, Produktionsstandorte und Wasserkraftwerke geplant und gesteuert. Governance von Grund auf aufgebaut: Roadmap, Change Control, auditfähige Dokumentation. Segmentierung, VPN-Modernisierung, Regelwerk-Optimierung. Cutover-Prozesse für mehrere Go-Lives als zentraler Leitstand gesteuert.
Programm 2 – SD-WAN RfQ & Sourcing: RfQ end-to-end verantwortet inkl. Vendor Scoring und Due Diligence. Ergebnis: ~40% Opex-Reduktion, einheitliches globales Servicemodell.
Frühere Phase (Mär–Dez 2020): SD-WAN Rollout Manager. Globales Deployment mit Playbooks und Readiness-Checklisten standardisiert. Mehrere Dienstleister koordiniert. Cutovers geführt und Legacy-Leitungen ohne Geschäftsunterbrechung abgeschaltet.

SD-WAN Senior PM / Business Consultant

Omrex GmbH / ATU

Goods & Retail

5000-10.000 team member

SD-WAN-Migration über 550+ ATU-Standorte in DE/AT. Kein Standardprojekt: hohe Taktung, enger Zeitplan, viele Abhängigkeiten. Playbooks und Validierungs-Tooling entwickelt und als Programmstandard bei allen Vendoren eingeführt. Multi-Vendor-Teams koordiniert, Site-Readiness verbessert, Engpässe beseitigt. Ergebnis: ~30% Opex-Einsparungen.

Business Consultant – Project Manager

Nokia Solutions and Networks GmbH & Co. KG

Telecommunications

5000-10.000 team member

12 Jahre über mehrere Infrastrukturprogramme für Nokias globale IT. HW-Ordering-Prozess (2017–2020): Neuen Router-/Switch-Ordering-Prozess von Grund auf aufgebaut (SoW, RACI, Tracking). >75% Beschaffungskosten eingespart. Prozess an Linie übergeben. WAN Renewals (2015–2017): Globale WAN-Link-Renewals gesteuert. CMDB aufgebaut (Datenmodell, Initial Load, Nutzer-Training) und UID-Baselines überarbeitet. WAN Outsourcing & LAN Simplification (2010–2014): WAN-Outsourcing für 300+ Standorte weltweit (3-Provider-Setup). LAN Simplification: CPE-Redesign, Router-Rollout, Übergabe an ATOS. Legacy-Verbindungen gekündigt. RfQ/RfP & Service Contract Migration (2008–2010): Globales WAN-Outsourcing per RfQ/RfP inkl. Cost-Benefit-Analyse vorbereitet. Service-Contract-Migration im Nokia-Siemens-Merger: lokale Verträge in globale Agreements überführt.

Business Consultant – M2M Platform Launch Support

Deutsche Telekom AG

Telecommunications

>10.000 team member

Launch des M2M Service Portals unterstützt. QA, Trainingskonzept für Vertrieb, Kundenservice und Finance entwickelt. Train-the-Trainer durchgeführt, Plattform-Dokumentation erstellt.

Business Consultant / IT Manager

Siemens AG / Group3G (Quam) / point2plus

Telecommunications

>10.000 team member

Bid-Management für strategische Must-Win-Projekte, Tender Support und Produkt-Assessments für mobile Multimediadienste (IPTV, DVB-H, VoD). Carve-out-Assessments. Deutschlandweiter Retail-IT-Rollout (Payment, LAN/WAN, Security) inkl. Dienstleisterauswahl und Betriebsverantwortung. Machbarkeitsstudien für Market-Entry-Strategien. Frühe GSM-/Telemetrie-/M2M-Lösungen.

Certificates

PMP

PMI

2025


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