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Profileimage by Fabian Halver Project Manager from Koeln

Fabian Halver

Köln
available

Last update: 09.04.2024

Project Manager

Company: Rheinelement Management Consulting GmbH
Graduation: not provided
Hourly-/Daily rates: show
Languages: German (Native or Bilingual) | English (Full Professional)

Keywords

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REMC-CV-Fabian_090424.pdf

Skills

Project Manager mit IT-Kompetenz und ausgeprägter Expertise in agilen und klassischen Digitalisierungsprojekten (Rollouts, PMO, Prozessmanagement, MVPs).

Fokussiert auf die Optimierung von Arbeitsprozessen und Implementierung neuer Tools (M365, Atlassian, Scrum, PRINCE2) für transformative Veränderungen.

Führt durch effektives Stakeholder- und Teammanagement Projekte zum Erfolg. 

Digital Consulting
  • Microsoft 365 & Office
  • PMO-Tools & Prozesse
  • Prozessmanagement
  • Prozessdigitalisierung
  • ERP- & CRM-Systeme
  • Organisationsentwicklung
     
Project Excellence
  • Project Management (agile & classic)
  • Stakeholdermanagement
  • Backlog Management
  • User Stories & MVPs
  • Akzeptanzkriterien
     
Interim Management
  • Projektleitung & Team Lead
  • Project Management Office (PMO)
  • Change Management
  • Anforderungsmanagement
  • Projektrollouts & Kampagnen

Fähigkeiten & Kenntnisse
  • M365: Office, Teams, SharePoint, OneDrive, Lists
  • PMO-Allrounder
  • Planner, Tasks und Microsoft Project
  • Atlassian - Admin Jira / Confluence
  • Power BI - Data Analytics
  • Visio BPMN-Modellierung
  • Viva Goals (KPIs | OKRs)
  • SAP-Basic
  • Prompt Management (AI) - Microsoft Copilot
  • Benutzerschulungen und Trainings

Zertifizierungen
  • Scrum Master (Rolle)
  • Agile Scrum Foundation (Methode)
  • Product Owner (Rolle)
  • Prince 2 (Methode)

Project history

04/2022 - Present
Project Manager / Projektleitung & Aufbau eines PMO
RHEINELEMENT Management Consulting GmbH (Internet and Information Technology, 10-50 employees)
  • Management von anspruchsvollen Kunden-Projekten
  • Konzeptionierung & Aufbau eines internen Project Management Office (PMO)
  • Management von anspruchsvollen Kunden-Projekten (Mittelstand - Konzern)
  • Beratung zu Innovationen und Technologien
  • Überwachung der Entwicklungs- und Managementprozesse
  • Einhaltung und Umsetzung regelmäßiger Reportings
  • Strukturierung und Moderation der Entscheidungsprozesse in Projektteams
  • Projektcontrolling hinsichtlich der Qualitäts-, Kosten- und Zeitvorgaben
  • Unterstützung bei der Aufwandseinschätzung von Projekten
  • Definition von Schnittstellen (APIs)
  • Analyse der Business Requirements
  • M365 Entfaltung und Gebrauch
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Standorten
  • Aufbau eines unternehmenseigenen Projektmanagement Frameworks
  • Koordination und Strukturierung der Arbeitsgruppe
11/2023 - 04/2024
M365 Consultant / Projektmanager / Berater
MÖHLING GmbH & Co.KG, Altena (Industry and mechanical engineering)
  • Vollständiger M365-Rollout (Abteilungsübergreifend)
  • File-Server-Migration in die Cloud
    • Analyse der bestehenden Shares und Freigaben
    • Unterstützung der Abteilungen bei Bereinigung der Daten und Verzeichnisse
    • Konzeptionelle Erstellung von Teams und Kanälen
    • Berechtigungskonzept – strukturierter Aufbau und entsprechende Kanalauswahl
    • Anlage der Teams, Shared Channel und SharePoint Bibliotheken
    • Konfiguration Teams Policy & SharePoint Settings nach DSGVO
    • Migration der Daten nach SharePoint/OneDrive via SP Migration Tool
    • Implementierung der Prüfprozesse für TISAX Zertifizierung
  • Schulung aller Benutzer in den neuen Strukturen & Tools
    • Teams, SharePoint & OneDrive Nutzung und Verwaltung
    • Planner & Tasks erstellen, einbinden, nutzen
    • Adminschulung der internen IT
  • Erstellung von Leitfäden und Handouts zum nachhaltigen Change-Prozess
  • After-Care-Support der Anwender
  • Aufbau/Verbesserung interner Kommunikation & Dokumentation
  • Support im Bereich: IT PMO & Unternehmensstrukturen
01/2024 - 04/2024
IT PMO Consultant / Projektmanager / Berater
Kundenbeauftragung CARIAD, Abteilung: SolutionTrain 1.2 (X2 PMO) (Automotive and vehicle construction)
  • Aufbau und Tracking zur Release-Freigabe verschiedener Funktionen und Bauteile
  • Tracking und Aufbereitung Statusreports in Richtung Vorstand
  • Konzeption und Administration der Strukturen im Atlassian-Umfeld:
    • Jira-Ticket-System
    • Confluence-Pages der Solution Trains
    • Neueinführung eines Bereichs zur Koalition
    • Übernahme administrativer Aufgaben als Querschnittsfunktion (Workflows, Zugriffsberechtigungen, Dokumentation)
  • Design, Harmonisierung und Abstimmung der Entscheidungsprozesse zum Umgang/Verarbeitung von Daten innerhalb & außerhalb der EU (gezielt CN)
    • Prozessmodellierung & Abstimmungen der Stakeholder (Compliance, Legal, Exportkontrolle, Datenschutz)
    • Visualisierung der Austausch Möglichkeiten mit Partnern/Lieferanten (über die Marke) innerhalb, sowie außerhalb der Konzerngruppe
  • Kommunikationsfunktion als PMO - Freigabeverwaltungen, Dokumentationen, Nachverfolgungen, Pflege, Meetings & Events
  • Organisation und Moderation von Regelmeetings
  • Verwaltung von Postfächern & Aufbereitungen für den Lead
03/2023 - 10/2023
IT PMO Consultant / Projektmanager / Berater
Kundenbeauftragung CARIAD, Abteilung: TA Software Architektur (Automotive and vehicle construction)
  • Aufbau/Verbesserung interner Kommunikation & Dokumentation:
    • Überarbeitung der Strukturen und Aufbau Confluence T-Leadership
      Bereich & Architecture Community Bereich
    • Prozessbeschreibungen (Gremienstrukturen & Entscheidungswege)
    • Überarbeitung und Strukturierung SharePoint (+Backlog)
  • Leitung: Organisation, Kommunikation & Dokumentation relevanter Gremienmeetings (ArchitectureCommunity@Cariad) als Vorstufe für TechBoard-bezogene Entscheidungen/Innovationen (UserStories) mit Hilfe der entsprechenden Principal Engineers & Software-Architekten
  • Vorbereitung, Nachbereitung, Organisation von Workshops
  • Verbesserung der Onboarding Prozesse und Unterlagen
  • Erstellung und Pflege von Meeting Notes & FAQs
  • Confluence-Administration + Berechtigungen
  • Kommunikation zu Regelterminen, Agenden & Teilnehmerkreisen
  • Überarbeitung des Intranet-Auftritts (Abteilung: TA)
  • Ad-hoc-Präsentationen im Bereich “Gremienstrukturen"
07/2022 - 02/2023
IT PMO Consultant / Projektmanager / Berater
Kundenbeauftragung CARIAD, Abteilung: Business Support Functions (Automotive and vehicle construction)
  • Aufbau/Verbesserung interner Kommunikation & Dokumentation:
    • Integration Jira (Backlog-Tool)
    • Überarbeitung der Strukturen und Aufbau Confluence
    • Überarbeitung und Strukturierung SharePoint
    • Aufbau einer „Tracking“-Datei für den gesamten HR-Bereich (T1)
  • Vorbereitung, Nachbereitung, Organisation von Workshops
  • Verbesserung der Onboarding Prozesse und Organisation/Dokumentation neuer Mitarbeiter (Get to know, General safety instructions, Standortunterweisungen)
  • Erstellung und Pflege von Meeting Notes & FAQs
  • Terminierung, Organisation und Begleitung von abteilungsübergreifenden Meetings
  • Einführung Inventurliste (Fahrzeugmanagement)
  • Aufbereitung und Unterstützung von Sicherheitsaudits (ISO 9001)
  • Implementierung & Aufbereitung neuer Prozesse im Bereich Culture & Continuous Improvement
  • Verbesserung der Unternehmensdarstellung (Abteilungs-Übersicht „BigPicture“)
    nach SAFE-Prinzip
  • Aufbereitung/Erstellung von Ad-hoc-Präsentation für „Leadership“-Runden
  • Ad-Hoc-Aufgaben im Bereich „Business Support Functions“
  • Unterstützung im Bereich „interne Prozesse“, „Transferlisten“ und „Strukturteam"
11/2018 - 08/2021
Gesamtprojektleiter
datafixx GmbH Köln (Internet and Information Technology)
  • erfolgreiche Planung und Einführung neuer Schlüsselprojekte
  • Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
  • projektübergreifende Personaleinsatzplanung
  • Sicherstellung der monatlichen Ziele in Bezug auf Umsatz und Qualität
  • Ad-hoc-Analysen und Optimierung von Prozessen
  • Personal- und Feedback-Gespräche
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen und Hilfeportalen
  • direkte Unterstützung der Geschäftsführung in Ausschreibungsverfahren durch Konzepterstellung und Preiskalkulation
  • Überwachung mehrerer Datenbanken, um den Überblick über den gesamten Firmenbestand zu behalten
  • Sicherstellung der Datenschutzvorgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Durchführung von Datenschutzaudits nach DSGVO
  • Führungsverantwortung großer Teams
09/2014 - 10/2018
Teamleiter
datafixx GmbH (Internet and Information Technology)
  • Teamleitung mit Schwerpunkt "Vollstreckungen und Insolvenzen"
  • Steuerung des Vorgangsbestands, Personaleinsatzplanung
  • Qualitätssicherung und Key-User
  • fachlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie Kunden
  • fachliche Führungsverantwortung/Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung
03/2014 - 07/2014
Vertriebsmitarbeiter im Außendienst
Ranger Marketing GmbH
  • Akquise und Beratung des eigenen Kundenstamms, Kaltakquise
  • Gezielte Vermarktung von Verträgen verschiedener Großkunden aus dem Strom- und Gas-Netz
  • Entwicklung und Ausbau von bestehenden Kundenpotentialen

Local Availability

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