05/15/2024 updated

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Projektassistentin

Mány, Hungary
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Wirtschaftsingenieur
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CV - Krisztina Galambos

HTMLTechnical SupportCalculationsCascading Style Sheets (CSS)Cost of Goods Sold (Inventory)Document Management SystemsDocument ProcessingDocument ProductionFinancesExcel FormulasExcel Pivot TablesFinancial ManagementGoogle ApplicationsSupply And DemandMarket ResearchProject ManagementProgram EvaluationsProject AccountingAtlassian TrelloCoordinatingSecretarial ExperienceMeetings Organisation and PreparationMs Teams
Projektkoordination, Projektabrechnung, Rechnungstellung,
Finanzverwaltung, 
MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word),
IT support,
Arbeitsprozessentwicklung


 

Experience

Professional experience10+ years
Freelancer since2023

Languages

GermanFluentEnglishGoodHungarianNative speaker

Project history

Finanzverwalterin

Innenarchitekturbüro

Architecture & Civil Engineering

< 10 team member

  • Vorbereitung der Lieferanten-Rechnungen für die MwSt-Erklärung (an die Buchhaltung)
  • Begleichen der Rechnungen
  • Erstellung von Projektrechnungen
  • Projektverfolgung, -dokumentation
  • Kontrolling
  • Überwachung der Kontostände
  • Vorbereitung von Verträgen und Fertigstellungsbescheinigungen
  • Dokumentenverwaltung
  • Takten und Tätigen von Überweisungen
  • Überprüfung der Mehrwertsteuererklärung
  • Zahlung von Einkommensteuer, Sozialversicherungs- und Soizialbeiträge

It-Projektkoordinatorin für Webapplikation

Umweltschutzfirma

Energy, Water & Environment

< 10 team member

  • Kommunikation zwischen Software-Entwickler und Auftraggeber
  • Abstimmung der Projektdetails
  • "Übersetzung" zwischen den beiden Welten
  • Erstellung einer Spezifikation
  • Erkündung der Welt der Abfalltransportvorschriften um die Spezialvorschriften bei der Software einhalten lassen zu können
  • Website-Gestaltung erst in Canva, danach in Html, Css
  • Tests und Fehlersuche
  • Erstellung von Demo-Videos zum Kennenlernen der Software

Betriebsleiterin

Wati Cooling Systems Kft.

Industry & Mechanical Engineering

10-50 team member

Optimalisation der Arbeitsprozesse, Ausarbeitung eines Administrationssoftwares, Kontrolle der Projekt- und Servicetätigkeit, Kostenanalyse, Fakturierung, internationale Kundenbetreuung (Deutschland, Österreich), Vertragsüberprüfung

Projektassistentin

Wati Cooling Systems Kft.

Industry & Mechanical Engineering

< 10 team member

Projektkostenaufstellung, Kunden- und Lieferantenkontakt, Fakturierung,
Projektkoordination,
Erstellen von Kostenanalysen

Serviceleiterin

Fo-Vill Kft.

Industry & Mechanical Engineering

10-50 team member

Ausbau und Koordination einer neuen Service-Abteilung für den österreichischen Markt,
Ersatzteilversorgung, Administration,
Abrechnungserstellung für Frakturierung,
Kundenkontakt, Call service

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