08/14/2026 updated

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Projektkoordination | Organisation & Assistenz

Palma, Spain
Only remote
M.Sc. Information Management & Consulting
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Anna Wiegand - CV.pdf

About me

Erfahrene Projektkoordinatorin mit Schwerpunkt auf Organisation, operativer Unterstützung und zuverlässiger Umsetzung. Ich unterstütze bei Projekten, Administration, Recherche sowie der Koordination von Terminen, Dienstleistern und externen Partnern – strukturiert, eigenständig und pragmatisch.

EventManagerMarketingMarketing ManagementProject ManagementPersonal Assistance
Projektkoordination & operative Umsetzung
Koordination von Projekten von der Planung bis zur Umsetzung, einschließlich Steuerung von Lieferanten, Bestellungen, Lieferungen und Zeitplaenen sowie Organisation von Budgets, Dokumentation und Einkauf.

Brand & Marketing Management
Planung und Umsetzung von Brand- und Marketingprojekten, Entwicklung und Erstellung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien sowie Organisation und Umsetzung von Kampagnen, Events und weiteren Projekten.

Organisation & strukturierte Arbeitsweise
Strukturierte Organisation von Ablaeufen, Terminen und administrativen Prozessen, Koordination interner Teams sowie externer Partner und Dienstleister.

Property & Operations Coordination
Betreuung der saisonalen Vermietung und Ferienvermietung verschiedener Immobilien sowie Organisation und Durchfuehrung von Besichtigungen mit potenziellen Mietern.

Kommunikation & Stakeholder-Management
Klare, verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie Koordination von Projekten, Timelines und Stakeholder-Kommunikation.

Recherche & Informationsaufbereitung
Strukturierte Recherche und Aufbereitung von Informationen fuer Projekte und Entscheidungsprozesse.

Eigenstaendiges Arbeiten & Problemloesung
Eigenstaendige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten mit einem loesungsorientierten Ansatz sowie schnelle Einarbeitung in neue Themen und Aufgabenbereiche.

Languages

GermanNative speakerEnglishFluentSpanishGood

Project history

Projektkoordination & Operations

Koordination von Renovierungs- und Interior-Projekten von der Planung bis zur Umsetzung. Steuerung von Lieferanten, Bestellungen, Lieferungen und Zeitplaenen. Organisation von Budgets, Dokumentation und Einkauf.

Property & Operations Coordination

Betreuung der saisonalen Vermietung und Ferienvermietung verschiedener Immobilien. Organisation und Durchfuehrung von Besichtigungen mit potenziellen Mietern. Koordination von Kommunikation, Terminen und administrativen Ablaeufen. Direkte Betreuung von Gaesten und Mietinteressenten. Sicherstellung strukturierter Ablaeufe im laufenden Vermietungsbetrieb.

Brand & Marketing Management

Internet & IT

1000-5000 team member

Planung und Umsetzung von Brand- und Marketingprojekten. Entwicklung und Erstellung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien. Koordination interner Teams sowie externer Partner und Dienstleister. Organisation und Umsetzung von Kampagnen, Events und weiteren Projekten.

Projektmanagement

Internet & IT

500-1000 team member

Koordination von Projekten, Timelines und Stakeholder-Kommunikation. Organisation von Meetings, Dokumentation und Projektablaeufen.

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