11/09/2026 updated

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SAP RE-FX Expert | Planon | IFRS16 | ILM & Archivierung

Luxemburg, Luxembourg
Worldwide
B. Sc. Immobilienwirtschaft
Luxemburg, Luxembourg
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B. Sc. Immobilienwirtschaft

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About me

Beratung von Unternehmen bei der Digitalisierung von Immobilienprozessen mit SAP RE-FX, Schwerpunkt Vertragsabbildung und Planon Integration , IFRS 16 Bewertung und Integration mit FI/CO.

SAP HANASAP Integration SolutionsSAP FinanceRISE with SAPSAP Fixed Asset AccountingSAP FioriReal Estate AccountingSAP RE-FXSAP Retail
Timo Hubert Scheer, B. Sc. Immobilienwirtschaft
SAP RE-FX | IFRS 16 | ILM | S/4HANA Migration
Freiberuflicher Berater | 9+ Jahre Erfahrung | Architektur, Prozesse, Umsetzung
Ich berate Unternehmen bei der Digitalisierung und Transformation komplexer Immobilienprozesse mit SAP RE-FX – spezialisiert auf Vertragsabbildung, Bewertung nach IFRS 16, Integration mit FI/CO und datenbanknahe Systemarchitektur. Ich begleite Greenfield-, Brownfield- und Selective-Transition-Projekte und übernehme Verantwortung für Systemaufbau, ILM-Archivierung, Datenmodellierung und Prozesssteuerung.
  1. Technische Schwerpunkte:SAP RE-FX: Objekte, Verträge, Konditionen, Bewertung
  2. IFRS 16 & HGB: Bewertungslogik, LACE, Accounting Engine
  3. FI/CO-Integration: Kontenfindung, Buchungslogik, Periodensteuerung
  4. Migration & Transformation: CVI, Business Partner, Datenharmonisierung
  5. Schnittstellen & Architektur: CAFM, GIS, LIS, ArchiveLink
  6. SAP ILM: DSGVO-Archivierung, Löschkonzepte, AOBJ/SARA
Zertifikate:
IREB Requirements Engineer · ITIL V4 · OKR · IHK-Datenschutzbeauftragter · PRINCE2 · Scrum Master-Ausbildung · ABAP-Programmierung
Kunden (Auszug):
Landeshauptstadt München · Bund (Deutschland) · Land NRW · Kanton Zürich · Telekom AG · ECE · Energieversorger (international) · Wohnungswirtschaft · Shoppingscenterbetreiber (Frankreich) · 2x Top 100 Unternehmen Europa (>€10Mrd Umsatz)

Experience

Professional experience10+ years
Freelancer since2016

Languages

GermanNative speakerEnglishNative speakerFrenchGood

Project history

SAP RE-FX Consultant, SAP FI-AA,SAP RE-FX IFRS16

Weltweit tätiges Handelsunternehmen B2B

Other

1000-5000 team member

• Technical support and structuring of requirements for IFRS 16 in the SAP RE-FX environment
• Definition and documentation of field logic (including cost centre control) in the context of leasing contracts
• Creation of technical implementation sketches for developers, including interface and data logic
• Creation of weekly reports for tracking and strategic safeguarding of project progress

SAP RE-FX Consultant, Support & S/4 HANA-Transformation

Bau und Liegenschaftsbetrieb eines deutschen Bundeslandes

Government and Public Services

50-250 team member



IMMOBILIEN
Mai 2024 - Heute (1 Jahr und 3 Monate)
Düsseldorf, Deutschland
  • Configuration and support for SAP RE-FX processes (change requests & incident resolution)
  • Setup of condition types incl. account determination, frequency settings, posting clauses, and tax codes
  • Customizing of real estate contract types for leasing and subletting, incl. deposit handling
  • Configuration of business partner roles using BDT and CVI integration logic
  • Implementation of automated rent adjustments based on indexation (VPI)
  • Setup and testing of reminders/resubmissions and document workflows
  • Integration and interface alignment with external DMS (nscale)
  • Functional checks and preparatory steps for ILM, condition maintenance, and number assignment
  • Creation of manuals

SAP RE-FX Data Privacy& Compliance Consultant (SAP ILM)

Immobiliendienstleister im Auftrag der Bunderepublik Deutschland

Government and Public Services

500-1000 team member


ÖFFENTLICHER SEKTOR & KÖRPERSCHAFTEN
Juli 2024 - Juli 2025 (1 Jahr)
Berlin, Deutschland
  • Coordination of functional and technical requirements for SAP ILM object handling
  • Preparation and facilitation of workshops for data lifecycle and deletion logic
  • Configuration and monitoring of ILM rule sets and deletion jobs
  • Execution of mass activities (LÖVM setting) for data readiness and archiving compliance
  • Documentation of project steps, process flows, and operational guidelines
  • Testing and validation of system behavior after deletion processes (incl. regression tests)

SAP RE-FX Consultant - Removal of Promos Components

Ein der großen Berliner Wohnungsbau- und Verwaltungsunternehmen

Architecture & Civil Engineering

250-500 team member


Branche: IMMOBILIEN
Januar 2025 - Juni 2025 (5 Monate)
Berlin, Deutschland
  • Analysis and reversal of complex Z adjustments in SAP RE-FX in preparation for clean core architecture
  • Preparation of a technical feasibility assessment for the standardisation of existing RE-FX field structures
  • Documentation of strategic decision options (on-premise vs. public cloud) in an internal project position paper
  • Support in assessing S/4HANA compatibility in the context of SAP structures for the real estate industry
  • Direct collaboration with project management to derive recommendations for action and transformation scenarios

Projektleitung Einführung Nebenkostenabrechnung mit SAP RE-FX (Einzelhandel)

Internationaler Shoppingcenterbetreiber, Paris, Frankreich

Goods & Retail

250-500 team member


• Leitung der Umstrukturierung der Abrechnungsprozesse für Servicegebühren innerhalb von SAP RE-FX, einschließlich der vollständigen Verantwortung für die Erfassung der Anforderungen, das Lösungsdesign, die Koordination der Stakeholder und die Systemkonfiguration.
• Durchführung einer detaillierten Anforderungsanalyse und Entwurf eines modularen Abrechnungsmodells, einschließlich Architekturelementen (AE), Kostenverteilungslogik und Einrichtung mehrerer Buchungskreise.
• Entwicklung und Pflege eines umfassenden Projektplans (Gantt), Verwaltung der Meilensteine der Implementierung und Durchführung regelmäßiger Stakeholder-Reviews.
• Überwachung der Anpassungsaktivitäten: Konfiguration von Abrechnungseinheiten, Kostensammlern und deren Zuordnung zu Hauptbuchkonten.
• Testunterstützung und Sicherstellung der Übereinstimmung mit Geschäfts- und Compliance-Anforderungen.
• Funktion als zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsbereichen und technischen Teams, um eine termingerechte Lieferung und Qualitätssicherung zu gewährleisten. Stakeholder

Digitalisierungberatung eines mittelgroßen Immobiliendienstleisters

Other

50-250 team member

Customizing eines SAP RE-FX Systems bzgl. DS-GVO-Konformität

Wohnungsunternehmen

Architecture & Civil Engineering

50-250 team member

DSG-VO Projekt in einem Wohnungsunternehmen
- Workshops
- Customizing

Softwareevaluation für ein Dokumentenmanagementsystem (Kunde aus der Immobilienwirtschaft)

Other

10-50 team member

Vertragsmanagement Leasingverträge Gewerbe SAP RE-FX

Großer, international tätiger Bestandshalter in Hamburg (Gewerbe und Wohnen)

Goods & Retail

250-500 team member

  • Analyse von Gewerbemietverträgen und die Übertragung neuer, juristischer Mietregelungen in die Stammdaten, u.a Eintragung neuer Konditionen, Sondervereinbarungen, Vertragslaufzeiten, Optionsrechte, Kündigungsregeln und anderer Sonderregelungen)
  • Anaylsierung, Bewertung und Eintragung von Nebenkostenregelungen

Projektleitung zur Erstellung einer akademischen Marktstudie über Standortanalysesysteme

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geilsingen

Government and Public Services

50-250 team member

  • Projektplanerstellung, Gruppeneinteilung
  • Anleitung der Studierenden, Leistungskontrollen
  • Qualitätsmanagement & eigene Autorenschaft

Projektleitung zur Erstellung einer akademischen Martkstudie (Projektentwicklungssoftware)

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen

Government and Public Services

50-250 team member

  • Projektplanerstellung, Gruppeneinteilung
  • Anleitung der Studierenden, Leistungskontrollen
  • Qualitätsmanagement & eigene Autorenschaft

Mitarbeit beim Entwurf einer Buchungsstruktur in SAP RE-FX

Große Dienstleistungsgesellschaft

Industry & Mechanical Engineering

1000-5000 team member

  • Konzeperstellung bei der Einteilung von Wirtschaftseinheiten und Flächen
  • Entwicklung einer Softwarearchitektur in SAP RE-FX (Architektursicht & Nutzungssicht) für einen sehr großen Gebäudekomplex.

Ad-Hoc Consulting bei der Implementierung von SAP RE-FX und LUM bei einer großen deutschen Landeshauptstadt

Government and Public Services

50-250 team member

Stichworte:
- Schulung und Schulungsunterlagen
- SAP RE-FX und SAP LUM
- Nutzung der Architektonisches Sicht
- Großprojekt

Certificates

S/4 Appication Assistant FICO

SAP

2021

S/4 HANA ABAP- Application Assitant

SAP

2021

PRINCE2

PeopleCert

2021

Datenschutzbeauftragter

IHK Düsseldorf

2020

Scrum Master

Exin

2020

ITIL Foundation IT Service Management

PeopleCert

2020

Certified Professional for Requirement Engineering

IREB

2019

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