01/30/2026 updated

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SAP RE-FX Expert | ILM & Archivierung | IFRS16 & FI-AA

Luxemburg, Luxembourg
Worldwide
B. Sc. Immobilienwirtschaft
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B. Sc. Immobilienwirtschaft

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20250621_SAP RE-FX_SCHEER_Switzerland_SHORT_blacked.pdf

SAP RE-FXReal EstateProject managementSAP S/4HANASAP RESAP Activate Project ManagerSAP Real EstateCAFMBIMPlanonGEO Information SystemsSAP ILMDSGVO
Timo Hubert Scheer, B. Sc. Immobilienwirtschaft
SAP RE-FX | IFRS 16 | Bewertung | ILM | S/4HANA Migration
Freiberuflicher Berater | 9+ Jahre Erfahrung | Architektur, Prozesse, Umsetzung
Ich berate Unternehmen bei der Digitalisierung und Transformation komplexer Immobilienprozesse mit SAP RE-FX – spezialisiert auf Vertragsabbildung, Bewertung nach IFRS 16, Integration mit FI/CO und datenbanknahe Systemarchitektur. Ich begleite Greenfield-, Brownfield- und Selective-Transition-Projekte und übernehme Verantwortung für Systemaufbau, ILM-Archivierung, Datenmodellierung und Prozesssteuerung.
Technische Schwerpunkte:
  • SAP RE-FX: Objekte, Verträge, Konditionen, Bewertung
  • IFRS 16 & HGB: Bewertungslogik, LACE, Accounting Engine
  • SAP ILM: DSGVO-Archivierung, Löschkonzepte, AOBJ/SARA
  • FI/CO-Integration: Kontenfindung, Buchungslogik, Periodensteuerung
  • Migration & Transformation: CVI, Business Partner, Datenharmonisierung
  • Schnittstellen & Architektur: CAFM, GIS, LIS, ArchiveLink
Zertifikate:
IREB Requirements Engineer · ITIL V4 · OKR · IHK-Datenschutzbeauftragter · PRINCE2
Kunden (Auszug):
Landeshauptstadt München · Land NRW · Kanton Zürich · Telekom AG · ECE · Energieversorger · Wohnungswirtschaft
 

Languages

GermanNative speakerEnglishFluentFrenchFluent

Project history

SAP RE-FX Consultant, SAP FI-AA,SAP RE-FX IFRS16

Weltweit tätiges Handelsunternehmen B2B

Other

1000-5000 team member

• Technical support and structuring of requirements for IFRS 16 in the SAP RE-FX environment
• Definition and documentation of field logic (including cost centre control) in the context of leasing contracts
• Creation of technical implementation sketches for developers, including interface and data logic
• Creation of weekly reports for tracking and strategic safeguarding of project progress

SAP RE-FX Consultant, Support & S/4 HANA-Transformation

Bau und Liegenschaftsbetrieb eines deutschen Bundeslandes

Government and Public Services

50-250 team member



IMMOBILIEN
Mai 2024 - Heute (1 Jahr und 3 Monate)
Düsseldorf, Deutschland
  • Configuration and support for SAP RE-FX processes (change requests & incident resolution)
  • Setup of condition types incl. account determination, frequency settings, posting clauses, and tax codes
  • Customizing of real estate contract types for leasing and subletting, incl. deposit handling
  • Configuration of business partner roles using BDT and CVI integration logic
  • Implementation of automated rent adjustments based on indexation (VPI)
  • Setup and testing of reminders/resubmissions and document workflows
  • Integration and interface alignment with external DMS (nscale)
  • Functional checks and preparatory steps for ILM, condition maintenance, and number assignment
  • Creation of manuals

SAP RE-FX Data Privacy& Compliance Consultant (SAP ILM)

Immobiliendienstleister im Auftrag der Bunderepublik Deutschland

Government and Public Services

500-1000 team member


ÖFFENTLICHER SEKTOR & KÖRPERSCHAFTEN
Juli 2024 - Juli 2025 (1 Jahr)
Berlin, Deutschland
  • Coordination of functional and technical requirements for SAP ILM object handling
  • Preparation and facilitation of workshops for data lifecycle and deletion logic
  • Configuration and monitoring of ILM rule sets and deletion jobs
  • Execution of mass activities (LÖVM setting) for data readiness and archiving compliance
  • Documentation of project steps, process flows, and operational guidelines
  • Testing and validation of system behavior after deletion processes (incl. regression tests)

SAP RE-FX Consultant - Removal of Promos Components

Ein der großen Berliner Wohnungsbau- und Verwaltungsunternehmen

Architecture & Civil Engineering

250-500 team member


Branche: IMMOBILIEN
Januar 2025 - Juni 2025 (5 Monate)
Berlin, Deutschland
  • Analysis and reversal of complex Z adjustments in SAP RE-FX in preparation for clean core architecture
  • Preparation of a technical feasibility assessment for the standardisation of existing RE-FX field structures
  • Documentation of strategic decision options (on-premise vs. public cloud) in an internal project position paper
  • Support in assessing S/4HANA compatibility in the context of SAP structures for the real estate industry
  • Direct collaboration with project management to derive recommendations for action and transformation scenarios

Projektleitung Einführung Nebenkostenabrechnung mit SAP RE-FX (Einzelhandel)

Internationaler Shoppingcenterbetreiber, Paris, Frankreich

Goods & Retail

250-500 team member


• Leitung der Umstrukturierung der Abrechnungsprozesse für Servicegebühren innerhalb von SAP RE-FX, einschließlich der vollständigen Verantwortung für die Erfassung der Anforderungen, das Lösungsdesign, die Koordination der Stakeholder und die Systemkonfiguration.
• Durchführung einer detaillierten Anforderungsanalyse und Entwurf eines modularen Abrechnungsmodells, einschließlich Architekturelementen (AE), Kostenverteilungslogik und Einrichtung mehrerer Buchungskreise.
• Entwicklung und Pflege eines umfassenden Projektplans (Gantt), Verwaltung der Meilensteine der Implementierung und Durchführung regelmäßiger Stakeholder-Reviews.
• Überwachung der Anpassungsaktivitäten: Konfiguration von Abrechnungseinheiten, Kostensammlern und deren Zuordnung zu Hauptbuchkonten.
• Testunterstützung und Sicherstellung der Übereinstimmung mit Geschäfts- und Compliance-Anforderungen.
• Funktion als zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsbereichen und technischen Teams, um eine termingerechte Lieferung und Qualitätssicherung zu gewährleisten. Stakeholder

Digitalisierungberatung eines mittelgroßen Immobiliendienstleisters

Other

50-250 team member

Customizing eines SAP RE-FX Systems bzgl. DS-GVO-Konformität

Wohnungsunternehmen

Architecture & Civil Engineering

50-250 team member

DSG-VO Projekt in einem Wohnungsunternehmen
- Workshops
- Customizing

Softwareevaluation für ein Dokumentenmanagementsystem (Kunde aus der Immobilienwirtschaft)

Other

10-50 team member

Vertragsmanagement Leasingverträge Gewerbe SAP RE-FX

Großer, international tätiger Bestandshalter in Hamburg (Gewerbe und Wohnen)

Goods & Retail

250-500 team member

  • Analyse von Gewerbemietverträgen und die Übertragung neuer, juristischer Mietregelungen in die Stammdaten, u.a Eintragung neuer Konditionen, Sondervereinbarungen, Vertragslaufzeiten, Optionsrechte, Kündigungsregeln und anderer Sonderregelungen)
  • Anaylsierung, Bewertung und Eintragung von Nebenkostenregelungen

Projektleitung zur Erstellung einer akademischen Marktstudie über Standortanalysesysteme

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geilsingen

Government and Public Services

50-250 team member

  • Projektplanerstellung, Gruppeneinteilung
  • Anleitung der Studierenden, Leistungskontrollen
  • Qualitätsmanagement & eigene Autorenschaft

Projektleitung zur Erstellung einer akademischen Martkstudie (Projektentwicklungssoftware)

Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen

Government and Public Services

50-250 team member

  • Projektplanerstellung, Gruppeneinteilung
  • Anleitung der Studierenden, Leistungskontrollen
  • Qualitätsmanagement & eigene Autorenschaft

Mitarbeit beim Entwurf einer Buchungsstruktur in SAP RE-FX

Große Dienstleistungsgesellschaft

Industry & Mechanical Engineering

1000-5000 team member

  • Konzeperstellung bei der Einteilung von Wirtschaftseinheiten und Flächen
  • Entwicklung einer Softwarearchitektur in SAP RE-FX (Architektursicht & Nutzungssicht) für einen sehr großen Gebäudekomplex.

Ad-Hoc Consulting bei der Implementierung von SAP RE-FX und LUM bei einer großen deutschen Landeshauptstadt

Government and Public Services

50-250 team member

Stichworte:
- Schulung und Schulungsunterlagen
- SAP RE-FX und SAP LUM
- Nutzung der Architektonisches Sicht
- Großprojekt

Certificates

S/4 Appication Assistant FICO

SAP

2021

S/4 HANA ABAP- Application Assitant

SAP

2021

PRINCE2

PeopleCert

2021

Datenschutzbeauftragter

IHK Düsseldorf

2020

Scrum Master

Exin

2020

ITIL Foundation IT Service Management

PeopleCert

2020

Certified Professional for Requirement Engineering

IREB

2019

Recommendations

"Herr Scheer hat uns sicher durch das Thema begleitet und schnell zu einem Ergebnis geführt. Die von ihm aufbereiteten Unterlagen hatten eine hohe Qualität."

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

IT Business Partner

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