05/29/2026 updated

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100 % available

Quality Assurance & Operations Managerin | ISO 9001/14001 | FMEA | Prozessoptimierung

Donja Stubica, Croatia
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Diplomabschluss Wirtschaftliches Fachstudium Tourismus & Bankwesen, Ökonomische Fakultät Zagreb
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Diplomabschluss Wirtschaftliches Fachstudium Tourismus & Bankwesen, Ökonomische Fakultät Zagreb

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Lebenslauf_Marina_Pestaj.pdf

Qualitätsmanagement
Umfangreiche Kenntnisse in ISO 9001/14001, FMEA, PPAP, 8D-Reporting und 5-Why-Methode. Durchführung von Qualitätsprüfungen, Audits, Kalibrierungen und Spot Checks sowie Erstellung von KPI-Reports und Qualitätsanalysen.

Prozessoptimierung
Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie kontinuierliche Prozesssteuerung und KPI-Monitoring. Durchführung von Process Self-Assessments und Unterstützung im Eskalationsmanagement.

Projekt- & Teammanagement
Operative Leitung internationaler Projekte mit bis zu 60 Mitarbeitenden. Ressourcen- und Personaleinsatzplanung, Schulungskoordination sowie fachliche Führung von Spezialisten, Trainern und operativen Teams.

KPI-Analyse & Reporting
Erstellung und Auswertung von KPI-Reports zur Steuerung operativer und qualitativer Prozesse sowie Unterstützung bei Managemententscheidungen.

Schulungskoordination
Planung und Durchführung von Schulungen und Trainingsmaßnahmen für operative Teams und Spezialisten.

Vertrieb & Vertragsmanagement
Vertriebssteuerung, Vertragsmanagement, Neukundenakquise sowie Betreuung von Bestandskunden in verschiedenen Branchen.

IT-Kenntnisse
Kenntnisse in MS Office, AutoCAD sowie CRM-Systemen.

Eskalationsmanagement
Unterstützung bei operativen Entscheidungen und im Eskalationsmanagement innerhalb internationaler Projekte.

Lohnbuchhaltung & Administration
Durchführung der Lohnbuchhaltung sowie administrative Personal- und EDV-Prozesse.

Experience

Professional experience5 - 10 years
Freelancer since2019

Languages

GermanFluentEnglishGoodItalianGoodCroatianNative speaker

Project history

Geschäftsinhaberin / Operations & Team Lead

PE-MAR obrt za savjetovanje i usluge
Operative Leitung eines internationalen Projekts mit rund 60 Mitarbeitenden. Verantwortung für Qualitätsmanagement und Servicequalität, fachliche Führung von Spezialisten, Trainern und operativen Teams, Ressourcen- und Personaleinsatzplanung, Durchführung von Schulungen und Trainingsmaßnahmen, KPI-Monitoring sowie kontinuierliche Prozessoptimierung und Unterstützung im Eskalationsmanagement.

Quality Assurance Analyst

TP Hrvatska
Durchführung von Qualitätsprüfungen, Kalibrierungen und Spot Checks, Erstellung von KPI-Reports und Qualitätsanalysen, Durchführung von Process Self-Assessments, Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Unterstützung als Subject Matter Expert (SME).

Stellvertretende Leitung Qualitätssicherung

Paragon Movasys GmbH
Verantwortung für FMEA-, PPAP- sowie ISO 9001/14001-Prozesse, Bearbeitung von Qualitätsabweichungen mittels 8D-Reports und 5-Why-Methodik, Durchführung von Produkt- und Prozessaudits, Wareneingangskontrollen und Qualitätsfreigaben, Erstellung von Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen sowie KPI-Reporting und Unterstützung im Umweltmanagement.

Marketing- und Projektmanagerin

PEBOSS usluge j.d.o.o
Projektmanagement und strategische Planung, Vertriebssteuerung und Vertragsmanagement, Kundenbetreuung und Personalführung sowie internationale Projektkoordination und Marktanalysen.

Verkaufsmanagerin

Birotehnik d.o.o
Neukundenakquise und Betreuung von Bestandskunden, Planung und Durchführung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Teamkoordination und Kundenberatung.

Project Manager

DEKOR Lichtfabrik d.o.o
Projektkoordination und Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungswesen sowie Erstellung technischer Zeichnungen in AutoCAD.

Verkaufsinnendienst / Sales Support

Techem (Schweiz) AG
Kundenberatung und Vertragsmanagement, Erstellung von Statistiken und Anlagedossiers sowie administrative Unterstützung im Vertriebsinnendienst.

Bankangestellte - Customer Operations

DEKA (Swiss) Privatbank AG
Wertschriftenadministration und Customer Operations, Prüfung von Dokumentationen und Börsenaufträgen sowie administrative Prozessbearbeitung.

Bereichsleiterin EDV / Personal

MMS AG Bern
Leitung administrativer EDV- und Personalprozesse sowie Organisation interner Abläufe und Koordination.

Lohnbuchhalterin

Wirtschaftsamt der Stadt Bern
Durchführung der Lohnbuchhaltung sowie administrative Personalprozesse und Datenpflege.

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