09/10/2025 updated
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Event- und Projektmanagerin & Virtuelle Assistenz
Tallinn, Estonia
Worldwide
Bachelor of Arts in BWL Tourism- and Travel ManagementAccountingAsanaMultilingualismCustomer Relationship ManagementBusiness Relationship ManagementCalculationsFinancesEspañolEvent ManagementFrenchIBM NotesProject ManagementOffice ManagementProtelScheduling
Projektmanagement
Umfassende Erfahrung im Projektmanagement mit Fokus auf Planung, Durchführung und Nachbereitung von Events sowie Budgetverantwortung für mehrere Kunden.
Eventorganisation
Expertise in der Organisation und Durchführung von Events, Konferenzen und internationalen Meetings mit Verantwortung für alle Phasen von der Planung bis zur Nachbereitung.
Office Management
Professionelles Kalender-, Termin- und Reisemanagement auf Führungsebene sowie Unterstützung bei Buchhaltung, Belegverwaltung und Teamkoordination.
CRM-Management
Erfahrung in der Pflege von Geschäftsbeziehungen sowie strukturierten CRM- und Kommunikationsprozessen mit nachweislichen Erfolgen in der Kundenstammsteigerung.
Digitale Tools
Versierte Anwendung von Microsoft Office, Teams, Zoom, IBM Notes, MICROS Fidelio, ChatGPT, Opera, Optima, Protel, amily CRM, CTS, AudienceView, ProAD, easyjob, Avid Media C., Digas, audacity, Canva, Slack, ClickUp, Asana und Loom.
Finanz- und Kostenmanagement
Kompetenz in Budgetverantwortung, Kalkulation, Kostenmanagement und vorbereitender Buchhaltung für Projekte und Events.
Mehrsprachigkeit
Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch (C2), Englisch (C1), Spanisch (B2) sowie Grundkenntnisse in Französisch (A1) und Russisch (A1).
Umfassende Erfahrung im Projektmanagement mit Fokus auf Planung, Durchführung und Nachbereitung von Events sowie Budgetverantwortung für mehrere Kunden.
Eventorganisation
Expertise in der Organisation und Durchführung von Events, Konferenzen und internationalen Meetings mit Verantwortung für alle Phasen von der Planung bis zur Nachbereitung.
Office Management
Professionelles Kalender-, Termin- und Reisemanagement auf Führungsebene sowie Unterstützung bei Buchhaltung, Belegverwaltung und Teamkoordination.
CRM-Management
Erfahrung in der Pflege von Geschäftsbeziehungen sowie strukturierten CRM- und Kommunikationsprozessen mit nachweislichen Erfolgen in der Kundenstammsteigerung.
Digitale Tools
Versierte Anwendung von Microsoft Office, Teams, Zoom, IBM Notes, MICROS Fidelio, ChatGPT, Opera, Optima, Protel, amily CRM, CTS, AudienceView, ProAD, easyjob, Avid Media C., Digas, audacity, Canva, Slack, ClickUp, Asana und Loom.
Finanz- und Kostenmanagement
Kompetenz in Budgetverantwortung, Kalkulation, Kostenmanagement und vorbereitender Buchhaltung für Projekte und Events.
Mehrsprachigkeit
Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch (C2), Englisch (C1), Spanisch (B2) sowie Grundkenntnisse in Französisch (A1) und Russisch (A1).
Experience
Professional experience5 - 10 years
Freelancer since2023
Languages
GermanNative speakerEnglishFluentFrenchBasic knowledgeRussianBasic knowledgeSpanishGood
Project history
Eigenverantwortliche Reiseplanung und -buchung inkl. Kostenmanagement, Kalender- und Terminmanagement, Pflege von Geschäftsbeziehungen, Organisation von Events und Unterstützung im Finanz-, Projekt- und Immobilienmanagement.
Projektmanagement & Eventorganisation mit Unterstützung in allen Phasen von Planung, Recherche, Kalkulation und Supplier Management bis zur Durchführung vor Ort und Nachbereitung. Executive Assistance & Office Management auf Führungsebene.
Projekt- und Kostenmanagement im Rahmen des jährlichen World Economic Forum in Davos, Rechnungserstellung, Personalplanung, Verhandlungen mit Stakeholdern und allgemeine Verwaltung.