10/23/2026 updated
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Remote Backoffice & Buchhaltung | Prozessautomatisierung
Paulo Lopes, Brazil
Only remote
About me
Deutscher Muttersprachler mit 13 Jahren Berufserfahrung in Deutschland und der Schweiz, heute remote aus Brasilien. Ich entlaste Unternehmen im Backoffice – zuverlässig, strukturiert und schriftlich. Und wo es sich lohnt, automatisiere ich wiederkehrende Abläufe.
AccountingBusiness Process AutomationOffice AutomationQuality ManagementProcess AutomationProcess AnalysisBack OfficeDocument Process Automation
Deutsche Muttersprache, 13 Jahre Berufserfahrung in Deutschland und der Schweiz, heute remote aus Brasilien tätig (Arbeitszeiten mit Überschneidung zu Mitteleuropa).
Backoffice & Buchhaltung
• Vorbereitende Buchhaltung, Fakturierung und Rechnungsstellung
• Mahnwesen und Forderungsmanagement – offene Rechnungen bei einem Kunden um 80 % reduziert
• Abrechnung mit Pflegekassen (ambulanter Pflegedienst)
• Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Ablage und Verwaltung
• Excel (Formeln, Auswertungen, Vorlagen), Word, Google Workspace
Prozesse & Qualitätsmanagement
• Aufbau eines kompletten Qualitätsmanagementsystems (QM) mit SOPs, Prozessdokumentation und Vorlagen
• Prozessoptimierung und Prozessautomatisierung
• CRM/ERP
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Portugiesisch (fließend), Englisch
Arbeitsweise: strukturiert, zuverlässig, eigenständig – Kommunikation bevorzugt schriftlich per E-Mail oder Chat.
Experience
Professional experience5 - 10 years
Freelancer since2026
Languages
GermanNative speakerEnglishBasic knowledgePolishBasic knowledgePortugueseFluent