03/13/2026 updated

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100 % available

Projekt-, Programm- & Portfoliomanager | Transformation | PMO Leadership | IT & Versicherungen

Merida, Mexico
USA +1
info: USA, Mexico
Associate of Applied Science degree (AAS) in Business Management
Merida, Mexico
USA +1
info: USA, Mexico
Associate of Applied Science degree (AAS) in Business Management

Profile attachments

Niklas Kapries Torres - CV.pdf
ScrumCertifications.pdf
RheinLandInsurance_Reference_Letter.pdf
Zeugnis_Kapries, Niklas_deutsch.pdf

About me

Projekt- & Portfoliomanager mit 16+ Jahren Erfahrung in digitaler Transformation. Leitung internationaler IT- und Digitalprojekte, Einführung agiler Arbeitsweisen und Führung von Projektteams. Fokus: Struktur, Umsetzung und Business Value.

Ich bin ein erfahrener Projekt-, Programm- und Portfoliomanager mit über 16 Jahren Erfahrung in der Leitung komplexer IT- und Transformationsprojekte in internationalen Unternehmensumgebungen. Mein Fokus liegt auf digitaler Transformation, der Einführung agiler Arbeitsweisen sowie dem Aufbau klarer, skalierbarer Projekt- und Governance-Strukturen.

In meiner Rolle als Head of Projects & Portfolio bei der RheinLand Versicherungsgruppe verantwortete ich das unternehmensweite Projektportfoliomanagement und führte ein Team aus Projektmanagern disziplinarisch und fachlich. Zu meinen Aufgaben gehörten die Priorisierung strategischer Initiativen, das Ressourcenmanagement sowie die Sicherstellung von Transparenz hinsichtlich Projektstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Budgets auf Management- und Vorstandsebene. Zudem entwickelte ich den unternehmensweiten Projektmanagementstandard weiter und etablierte agile Methoden sowie moderne Projektsteuerungsprozesse.

Zuvor leitete ich als Senior Projektmanager zahlreiche strategisch relevante Digital- und IT-Projekte mit internationaler Beteiligung. Insgesamt habe ich über 15 große Digitalisierungs- und IT-Projekte erfolgreich umgesetzt – mit Budgetverantwortung von über 10 Mio. Euro und für namhafte Unternehmen wie Beiersdorf, Miele, Rheinmetall, thyssenkrupp, ERGO, Provinzial oder die DFL.

Meine Erfahrung umfasst die Führung interdisziplinärer Teams, die Steuerung externer Partner und Dienstleister sowie ein professionelles Stakeholder-Management bis auf C-Level. Ein besonderer Fokus meiner Arbeit liegt auf der Schaffung klarer Entscheidungsgrundlagen durch strukturierte Analysen, transparente Kommunikation und ein konsequentes Risikomanagement.

Neben klassischem Projektmanagement verfüge ich über umfangreiche Erfahrung in der Produktentwicklung digitaler Lösungen, der Durchführung von Strategie- und Design-Thinking-Workshops sowie der Einführung agiler Frameworks wie Scrum und Kanban. Ich arbeite sicher mit gängigen Tools wie Jira, Confluence, MS Project oder Trello.

Ich stehe für strukturierte Projektführung, klare Kommunikation, nachhaltige Umsetzung und messbaren Business Value.

Languages

GermanNative speakerEnglishFluentSpanishGood

Project history

Head of Department Projects & Portfolio

RheinLand Versicherungsgruppe

Insurance

500-1000 team member

Disciplinary and functional leadership of seven Project Managers, driving development and continuous improvement of company-wide project management standards, implementing agile methods, and managing cross-functional teams.

Senior Project Manager & IT-Project Portfolio Manager

RheinLand Versicherungsgruppe

Insurance

500-1000 team member

Leadership and responsibility for large, complex and strategically relevant projects in digitalization, process optimization, product development and regulatory compliance with international involvement.

Business Development Manager

NanoGiants GmbH

Internet & IT

10-50 team member

Strategic development of company and product portfolio based on market and SWOT analyses, development of new partnerships and clients, identification of technology trends and associated potentials.

Product Owner

NanoGiants GmbH

Internet & IT

10-50 team member

Successful leadership of over 15 large-scale, partly international projects including mobile apps for major clients with budget responsibility over 10 million euros, development and facilitation of product strategy workshops.

IT Portfolio Manager

CHARTA Börse für Versicherungen AG

Insurance

50-250 team member

Strategic alignment of all digital services and products including risk analysis, stakeholder management, coordination of all IT projects, and collaboration with internal and external development teams.

IT Project Manager

CHARTA Börse für Versicherungen AG

Insurance

50-250 team member

Leadership of development of inventory management system for insurance brokers, release planning and backlog management in coordination with stakeholders, coordination of development teams and third-level support.

IT-System Administrator

Tolksdorf Communication GmbH

Telecommunications

50-250 team member

Management of company's internal IT application landscape, development of in-house call center software, and development of reporting portal with TNS Infratest interface integration.

Certificates

Growth-Driven Design

HubSpot Academy

2021

Sales Management Certification

HubSpot Academy

2019

Professional SCRUM Product Owner (PSPO)

Scrum.org

2017

Professional SCRUM Master (PSM)

Scrum.org

2017


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