09/08/2025 updated
EA
Premium member
100 % availableSenior PMO und Projektmanagerin
Wien, Austria
Worldwide
B.S.c.Atlassian ConfluenceAtlassian JiraProject PlanningDocument Management SystemsDigitizationEconomyExcel FormulasHealth CareProject ManagementQuality ManagementMicrosoft SharePointSchedulingIPMA Level DIT Project Management
Überblick
Ausbildung und Kompetenzen
Referenzprojekte
Sonstiges
- Bereits 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement
- Senior PMO, Junior IT-Projektmanagerin
- Berufliche/persönliche Stärken: Kostenauswertungen, Qualitätssicherung, Administration, offene Persönlichkeit, Passion für Organisation, Kommunikation und Teamarbeit, hohes Maß an Engagement und Proaktivität
Ausbildung und Kompetenzen
- Bachelorstudium (BSc) in Wirtschafts- und Sozialwissenschaften an der Wirtschaftsuniversität Wien (2019)
- IPMA Level D Zertifizierung, PMA (2022)
- IT-Kompetenzen: Excel, Microsoft Windows, SAP, MS Office, Atlassian Jira und Confluence, Alfresco, ARV, diverse Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- Branchenerfahrung: IT/Technology, öffentlicher Bereich, Banken, Gesundheitswesen, Einzelhandel
Referenzprojekte
- consourcive GmbH, Senior PMO / Junior IT-Projektmanagerin: Unterstützung in der Projektplanung sowie Erstellung und Pflege von Projektplänen, Projektcontrolling, Durchführung von Kostenauswertungen, Überwachung des Projektfortschritts, Erstellung von Projektstatusberichten, Qualitätssicherung von Projektangeboten, Projektänderungsdokumenten und Projektabschlussberichten, Durchführung von Einschulungen, Organisation von Teamevents
- Denizbank AG, PMO / Junior IT-Projektmanagerin: Unterstützung des Projektteams und des Projektleiters, Protokollierung der Meetings, Terminkoordination, Aufbereitung wichtiger Unterlagen, Durchführung von Recherchearbeiten, Verwaltung des Projektportfolios, Überwachung und Aktualisierung der Projektdaten, Abstimmung mit Projektteam und Stakeholdern
Sonstiges
- Verfügbar nach Absprache
- Vor Ort / remote: flexibel
- Türkisch: Muttersprache / Deutsch: fließend / Englisch: fließend
Experience
Professional experience5 - 10 years
Languages
DeutschFluentEnglischFluentTürkischNative speaker
Project history
- Projekt für ein großes österreichisches IT-Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich
- Projektziel ist die Digitalisierung der Behörden, Kliniken und Pflegehäuser und die Sicherstellung der IKT
- Mitarbeit und Verwaltung an unterschiedlichen Projekten aus dem Magistratsbereich sowie auch dem Gesundheitsverbund
- Unterstützung in der Projektplanung sowie Erstellung und Pflege von Projektplänen
- Unterstützung im Projektcontrolling (Projekt-, Zeitpläne- und Kostencontrolling)
- Stellvertretende Verantwortliche für die monatlichen Kostenauswertungen
- Durchführung von Kostenauswertungen im SAP sowie Erstellung von Kostenaufstellungen in Excel inkl. monatliche Kostenauswertungen und Einzelauswertungen
- Überwachung des Projektfortschritts sowie Erstellung von Projektstatusberichten für die Management-Ebene
- Aufzeigen von Problemen und Risiken sowie Unterstützung im Eskalationsmanagement inkl. Erarbeitung von Lösungen zur Risikominimierung
- Bearbeitung und Dispatching von Anfragen im PMO-Postfach
- Anlage und Pflege der PSP-Elemente in SAP sowie Erstellung einer Anleitung dafür in
- Confluence
- Qualitätssicherung von Projektangeboten, Projektänderungsdokumenten und
- Projektabschlussberichten
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung des Vorhabens- und Projektportfolios
- Ordnerverwaltung und -pflege in Alfresco
- Vergabe und Verwaltung der Berechtigungen im ARV System
- Meeting - Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung
- Verantwortung für die Erstellung des PM-Talk-Programms, Organisation, inhaltliche
- Vorbereitung sowie Nachbearbeitung
- Projektkommunikation und Sicherstellung des Know-how-Transfers innerhalb des Projekts
- Stellvertretende Verantwortliche für den Marketingbereich PMO 2024, Erstellung eines
- Konzepts und Präsentation der eigenen Verantwortungsbereiche
- Verantwortung für das Kommunikationskonzept für den neuen Projekterlass
- Allgemeine Unterstützung der Projektleitungen in administrativen, organisatorischen und terminlichen Anliegen
- Pflege von Intranetseiten
- Verantwortung für Liferay Content Redaktion sowie Liferay Internet Redaktion
- Erstellung und Bearbeitung diverser Anleitungen und Vorlagen für Qualitätssicherung,
- Confluence, MS Office sowie weitere Bereiche
- Durchführung der Bereinigung und des Updates von Confluence
- Durchführung von Einschulungen neuer PMOs
- Organisation von Teamevents
· Arbeit und Unterstützung im Projektmanagement
· Unterstützung des Projektteams und des Projektleiters
· Protokollierung der Meetings
· Terminkoordination
· Aufbereitung wichtiger Unterlagen
· Durchführung von Recherchearbeiten
· Unterstützung des Projektteams und des Projektleiters
· Protokollierung der Meetings
· Terminkoordination
· Aufbereitung wichtiger Unterlagen
· Durchführung von Recherchearbeiten