11/12/2026 updated

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Solution Consultant & Technical Business Analyst | ECM, Invoice & Prozessautomatisierung

Cebu City, Philippines
Only remote
Fachinformatiker für Systemintegration (Ahrcomp GmbH / ASSFINET)
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About me

Solution Consultant mit 20 Jahren ECM-, DMS- und Invoice-Erfahrung: Anforderungsanalyse, Software-Einführung, Workshops, Schulungen und Support bis nach dem Go-live. Eigenständig, kundennah, bei Bedarf mit Projektleitung. Remote aus Cebu (GMT+8), erreichbar bis 17:00 Uhr MEZ.

Java (Programming Language)Atlassian ConfluenceAtlassian JiraBusiness AnalysisBusiness Process ImprovementBusiness Workflow AnalysisTechnical AnalysisDatabasesDocument Management SystemsEnterprise Content ManagementSystems AnalysisPython (Programming Language)Project-Based SolutionsProcess AutomationRequirements AnalysisRequirements EngineeringSQL DatabasesSupportDeskTechnology Adoption LifecycleProcess AnalysisTraining Requirements Analysis
ECM- und Invoice-Projektleitung
Langjährige Erfahrung in der IT-Projektleitung und Begleitung von Roll-outs im Invoice- und ECM-Umfeld, inklusive Planung, Konzeptionierung und Projektteamorganisation bei Kunden unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen.

Anforderungsanalyse und Softwareeinführung
Fundierte Kenntnisse in der Anforderungsanalyse und im Anforderungsmanagement sowie in der Einführung und Anpassung von Software beim Kunden, einschließlich kundenspezifischer Umsetzungen und Schulungen.

1st- bis 3rd-Level IT-Support und Fehleranalyse
Umfangreiche Praxis im 1st-, 2nd- und 3rd-Level IT-Support mit Schwerpunkt auf Datenbanken, DMS und IT-Infrastrukturen sowie Durchführung von Fehler- und Prozessanalysen inkl. KPI-basierter Auswertung.

Datenbankmanagement und Dokumentenmanagement
Kenntnisse in Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen, eingesetzt im Rahmen von Support- und Projekttätigkeiten im ECM- und Invoice-Umfeld.

Programmiersprachen und IT-Tools
Kenntnisse in JAVA, SQL, C#, HTML, JavaScript, Python, Groovy und VB sowie im Umgang mit Tools wie JIRA, Freshdesk und Zendesk.

Schulungen und Workshops
Planung und Durchführung von Fachschulungen und Workshops für interne und externe Stakeholder sowie Mitarbeiter und Kunden.

Teamführung und Personalentwicklung
Erfahrung in der disziplinarischen Führung von Teams mit bis zu 18 Mitarbeitern sowie in der individuellen Mitarbeiterentwicklung und dem Teamaufbau.

Konflikt- und Eskalationsmanagement
Praxis im Konflikt- und Eskalationsmanagement im Rahmen von Kundenprojekten und Support-Tätigkeiten.

Prozessoptimierung und Qualitätsstandards
Weiterentwicklung von Prozessen und Qualitätsstandards, u. a. Optimierung von Self-Services und Lösungszeiten von Tickets sowie Steigerung der Support-Erreichbarkeit durch Kennzahlenauswertung.

Experience

Professional experience10+ years
Freelancer since2026

Languages

GermanNative speakerEnglishFluent

Project history

Selbstständiger Trader

Selbstständige Tätigkeit – Systematischer Handel an US-Terminmärkten (Eigenkapital)
Eigenständiger Aufbau einer regelbasierten Handelsmethodik für US-Futures (Eigenkapital, keine Kundengelder). Analytisches, diszipliniertes und risikoorientiertes Arbeiten in einem selbstgesteuerten Umfeld.

Technical Business Analyst

ASSFINET GmbH
Einführung der unternehmenseigenen Software bei Kunden, Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen, Projektleitung bei der Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen sowie Support-Unterstützung im Invoice-Bereich.

Service Business Manager

Kendox GmbH
IT-Projektleitung und Begleitung von Roll-outs bei Neukunden inkl. Workshops, Umsetzung von IT-Projekten im Invoice- und ECM-Umfeld, Konzeptionierung von Projekten sowie Zeitplanung und Projektteamorganisation. Verantwortung: Projektvolumen bis 1.500 Tsd. Euro, Führung von 4 Teammitgliedern.

Service Business Manager

Kyocera Document Solutions
Erstellung von Servicebusinessprozessen für ECM- und DMS-Lösungen, Umsetzung von IT-Projekten im Invoice- und ECM-Umfeld, Konzeptionierung von Projekten, Zeitplanung und Projektteamorganisation sowie Prüfung neuer Geschäftsmöglichkeiten in vorhandenen Produkten.

Senior Technical Business Analyst

SER Gruppe
IT-Projektleitung und Begleitung von Roll-outs bei Neukunden inkl. Workshops, Umsetzung von IT-Projekten im Invoice- und ECM-Umfeld, Konzeptionierung von Projekten sowie Zeitplanung und Projektteamorganisation, Betreuung von Keyaccount-Kunden. Verantwortung: Projektvolumen bis 500 Tsd. Euro, Führung von 10 Teammitgliedern.

Lead Technical Business Analyst

ASSFINET Gruppe
Strategische Weiterentwicklung und Organisation des Kundensupports, disziplinarische Führung des Kundensupports, Durchführung von Fehler- und Prozessanalysen inkl. KPI-basierter Auswertung, Weiterentwicklung von Prozessen und Qualitätsstandards, Troubleshooting auf 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Ebene, Planung und Durchführung von Fachschulungen, IT-Projektleitung und Begleitung von Roll-outs bei Neukunden inkl. Workshops, Konflikt- und Eskalationsmanagement. Verantwortung: Projektvolumen bis 100 Tsd. Euro, Führung von 18 Mitarbeitern.

Senior Technical Analyst

ASSFINET Gruppe
Durchführung von 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support mit Schwerpunkt Datenbanken, Konzeption und Durchführung von Mitarbeiter- und Kundenschulungen, IT-Projektmanagement und Programmeinführungen bei Key Accounts, Konflikt- und Eskalationsmanagement.

Fachinformatiker für Systemintegration

ASSFINET Gruppe
Durchführung 2nd-Level-Support, Sicherstellung des laufenden Betriebs (IT-Infrastrukturen, v. a. Invoice/Rechnungswesen), Projektmanagement.

Mitarbeiter (Einstiegsposition)

ASSFINET Gruppe
Tätigkeit bei der ASSFINET Gruppe in Grafschaft im Bereich IT-Softwarelösungen.

IT-Berater / Selbstständig

Jan Hammer IT-Beratung
Entwicklung von IT-Lösungen, insbesondere Einführung von Warenwirtschafts- und Kassensystemen für mittelständische Unternehmen, Systemintegrationen, Aufbau von IT-Arbeitsplätzen und Wartung der vorhandenen Hardware.

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