Unternehmensberater, Senior Consultant, Geschäftsführer

Seit 04 / 2013
Einführung eines Real Estate Global Reporting Systems im Auftrag eines internationalen Produktionsunternehmens, Projektstandort: München (Deutschland)

- Projektleitung und Stakeholdermanagement
- Vorbereitung und Moderation von Workshops (Strategische Vorgaben, Ziele und fachliche Anforderungen) sowie Dokumentation der Ergebnisse
- Anbieterauswahl:
- Erstellung der RFI / RFQ-Unterlagen
- Auswertung der Anbieterrückmeldungen (Longlist)
- Durchführung der Auswahlgespräche mit 3 Anbietern (Shortlist)
- Auswahl eines Anbieters auf Basis gewichteter Kriterien
- Schnittstelle zwischen Softwareanbieter und Kunden: Gewährleistung der Umsetzung gemäß den Anforderungen (inkl. Eskalationsmanagement)
- Vorbereitung und Durchführung der Trainings (Erstellung aller Kommunikationsunterlagen, der Trainingsunterlage und der kundenspezifischen Dokumentation)
- Begleitung der Pilotierung in Deutschland und des weltweiten Roll-outs als Trainer

10/2012 – 03 /2013
Workshopreihe und Machbarkeitstudien zur Bedarfsermittlung und Projektierung im Auftrag eines weltweit führenden Produktionsunternehmens, Projektstandort: München (Deutschland)

- Vorbereitung und Moderation von Workshops
- Nachbereitung und Dokumentation der Workshopergebnisse
- Erstellung von Machbarkeitsstudien

02/2012 – 07/2012
Projekt „Vertragsverhandlungen Miet- und Serviceverträge“ sowie Konsolidierung von Technikflächen bei einem internationalen Unternehmen der Telekommunikationsbranche – Real Estate Deutschland, Projektstandort: München (Deutschland)

Vertragsverhandlungen:
- Analyse der Vertragsdaten und deren Aufbereitung
- Diverse Kalkulationen
- Vorbereitung und Moderation der Vertragsverhandlungen
- Prüfung der Verträge in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Optimierung der zugehörigen Facility Management Services in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

Projektleitung Umzug Technikflächen:
- Aufnahme der Anforderungen
- Durchführung und Abstimmung der Planung mit den Fachabteilungen

11/2011 – 02/2012
Projekt „Machbarkeitsstudie Umzug Unternehmenszentrale“ bei einem internationalen Unternehmen der Telekommunikation – Real Estate Deutschland, Projektstandort: München (Deutschland)
- Erstellung einer Machbarkeitsstudie
- Kalkulation und Bewertung der Szenarien der potentiell neuen Standorte
- Erarbeitung eines Grob- und eines Feinkonzeptes
- Erarbeitung der Changemanagement-Maßnahmen
- Steuerung der HR- und BR-Themen
- Projektmanagement (PMO, Reporting Steuerkreis, Risikomanagement)

01 / 2011 - 11/2011
Verschiedene Optimierungsinitiativen in den Bereichen Real Estate und Facility Management bei einem internationalen Unternehmen der Telekommunikation, Projektstandort: München

Beschreibung der Tätigkeit:
Projektleiter beim Aufbau einer Corporate Real Estate Governance
- Aufbau einer Real Estate Organisation
- Definition und Implementierung von RE-Standards, -Richtlinien und -Prozessen
- Aufbau und Implementierung eines Kennzahlenmodells und Reportingprozesses

Optimierung der Nebenkosten- und Servicekosten durch Outsourcing der FM-Prozesse
- Erhebung aller Kosten
- Aufbereitung und Ermittlung des Gaps im Rahmen eines Benchmarkings
- Definition einer Ausschreibungsunterlage
- Vorbereitung und Begleitung der Verhandlungen
- Implementierung der FM-Prozesse


09 / 2010 – 12 / 2010
Transferprojekt der Finanzprozesse (AP, AR, GL) von einem internationalen Unternehmen der Telekommunikation zu einem Outsourcing-Dienstleister (Betriebsübergang nach BGB, § 613a)

Beschreibung der Tätigkeit:
Vorbereitung und Teilnahme an den Vertragsverhandlungen (Vertrag für das Transferprojekt, Servicevertrag und Transfervertrag)

Hauptverantwortlich für diverse Kalkulationen:
- „Welcome Package“ für die zu übernehmenden Mitarbeiter
- Entwicklung des Vergütungs- und Karrieremodells
- SLA-Verrechnung (Kalkulation der Servicepreise)
- Kalkulation der Risiken („Compensation Package“)

Vorbereitung und Durchführung von Workshops


03 / 2009 – 09 / 2010
Beschreibung der Tätigkeit:
- Teilprojektleitung für alle Standorte im Bereich Deutschland Mitte: Flächen-Separierung und -Optimierung
- Stv. Gesamtprojektleiter (Vertretung des Projektleiters in den Gremien – Steering Board, Wirtschaftsausschuss, Geschäftsführender Ausschuss etc.)
- Projektmanagement (Steuerung des Teilprojektteams, Steuerung der Dienstleister, Erstellung Terminplan und Budgetkalkulation, Milestone- und Benefittracking, Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitern und Betriebsrat)
- Risikomanagement (Bewertung der Wahrscheinlichkeit und Eintrittswahr-scheinlichkeit von Risiken sowie Gegensteuerung)
- Konzeption vom Business Case und Szenariokalkulation Option „Bleiben“ vs. „Alternativstandort“)
- Aufsetzen und Durchführung Topmanagement-Reporting (Investor)
- Vorbereitung (auf Benchmarking-Basis) und Teilnahme an den Verhandlungen mit den Lieferanten (Vermieter, Dienstleister für Facility-Management-Dienstleistungen)


09 / 2008 – 12 / 2008
Internationales Projekt zur Optimierung eines IT Shared Service Centers bei einem führenden Energiekonzern

Beschreibung der Tätigkeit:
- Hauptverantwortlich für die Kalkulation der Budgets der Landesgesellschaften
- Verschiedene Analysetätigkeiten (Kosten-/Umsatzanalysen)


01 /2008 – 04/ 2008
Projekt zur Optimierung eines HR Shared Service Centers eines internationalen Unternehmens der Versicherungswirtschaft

Beschreibung der Tätigkeit:
- Hauptverantwortlich für den Aufbau eines Performance Managements (Management Reporting, KPI-Modell, SLA-Verrechnung, Kosten)
- Aufbau eines Performance-Management-Tools auf Excel-Basis
- Neukonzeption des Ticketing-Tools und dessen Auswertungsmöglichkeiten


09/2007 - 12/2007
Internationales Projekt zur Neuaufsetzung des Finanz-Reportings eines weltweit führenden Baustoffproduzenten

Beschreibung der Tätigkeit:
- Teammitglied im Teilprojekt „Analyse und Integration“ des Finanz-Reportings eines erworbenen Baustoffkonzerns
- Gap-/Fit-Analyse in den Bereichen Organisation (legale und Management-Struktur), Informationsmodell und Reporting


03 / 2006 – 08 / 2007
Prozess-Redesign, Implementierung und Umstrukturierung von Abläufen im HR-Bereich eines weltweit führenden Logistik-Dienstleisters (Schwerpunkt: Aufbau eines Shared Service Centers)

Beschreibung der Tätigkeit:
- Hauptverantwortlich für die Kalkulation des Business Case (topdown und bottom-up) und Aufbereitung von Kostensenkungsmaßnahmen, Projektcontrolling und Benefittracking
- Vorbereitung sämtlicher Steuerungsgremien in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Konzeption und Weiterentwicklung von Kalkulations- und Reporting-Tools (auf Excel- und Accessbasis)


11 / 2005 – 02 / 2006
Internationales Restrukturierungsprojekt des IT-Bereichs eines weltweit führenden Produktionsunternehmens in der Papierindustrie (Schwerpunkt: Aufbau eines IT SSC)

Beschreibung der Tätigkeit:
- Teammitglied im Teilprojekt IT-Controlling
- Konzeption und Design eines Controlling Instrumentariums (Einführung KPI-System und Kostenverrechnung der IT Services)
- Anpassung der kaufmännischen Prozesse