08/14/2026 updated

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Erfahrene Projektleiterin /Koordinatorin, Expertise in komplexen Projekten

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Diplom-Volkswirtin, Diplom-Ökonomin
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Diplom-Volkswirtin, Diplom-Ökonomin

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20260806 - Verena S._DE.pdf

MiroScrum MasterHTMLResearchAtlassian ConfluenceAtlassian JiraBusiness CoachingCertified Scrum Product OwnerProject PlanningDynamic Business Process ManagementEducational ResearchSciencesProject ManagementMicrosoft ProjectMicrosoft VisioPRojects IN Controlled Environments Version 2 (PRINCE2)Process DevelopmentScrum MethodologyMicrosoft SharePointSWOT AnalysisProcess AnalysisProcess ManagementCertified Scrum MasterGoogle DriveKanbanMicrosoft TeamsCoaching and MentoringDropbox
Erfahrene Projektleiterin und Koordinatorin mit nachweislicher Expertise in der Planung und Durchführung komplexer und großangelegter Projekte. Spezialisiert auf die strukturierte Organisation, Steuerung und Vernetzung von interdisziplinären Teams in verschiedenen Branchen, wobei der Fokus stets auf Synergien und der optimalen Zusammenarbeit liegt. Hohe Zuverlässigkeit gewährleistet dabei durchgehend exzellente Ergebnisse. Neben ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten zeichnet sich mein Profil durch die Leidenschaft aus, Menschen zu inspirieren und zu motivieren, sowie Wissen zu vermitteln.

Experience

Professional experience10+ years
Freelancer since2026

Languages

DeutschNative speakerEnglischFluentFranzösischBasic knowledge

Project history

Teilprojektleitung

BWI GmbH

Government and Public Services

  • Leitung zweier Teilprojekte (“Streams“)
  • Koordination, Planung und Durchführung von Meetings
  • Dokumentation von Projektergebnissen und Entscheidungen
  • Unterstützung der Projektleitung bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken im Projekt
  • Steuerung der Projektmitarbeitenden sowie Managen von Interessenskonflikten
  • Umfassendes Stakeholdermanagement

Projektleitung

AMEDES

Pharmaceuticals & Medical Technology

  • Aufnahme und Analyse der Ist-Prozesse im Bereich Order Entry und DFÜ (Datenfernübertragung)
  • Durchführung von Workshops und Interviews mit den Fachbereichen zur Erhebung von Prozessanforderungen
  • Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
  • Identifikation von Optimierungs- und Standardisierungspotenzialen
  • Abstimmung der Prozesse mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern

Institutsleitung

Hochschule München

Government and Public Services

  • Kooperation mit Hightech Agenda Professuren
  • Konzepterstellungen

Projektleitung

ETAS GmbH, Bosch-Gruppe

Other

10-50 team member

  • Gesamtprojektleitung Neubau (Bosch / ETAS) auf Mark 51°7 in Bochum-Laer: 35 Mio. € Budget, 10.200 m2 Gebäudefläche (NGF) auf fünf Etagen & Technikzentrale, ca. 500 Arbeitsplätze für insg. fünf Bosch-Geschäftsbereiche.
  • Leitung des Projektes von der Planung bis zur Realisierung (LP1 bis LP8) unter Berücksichtigung der IT-spezifischen Anforderungen, sowie Zusammenarbeit Bosch Global Real Estate, Nutzer, externe Generalplaner, Bauleitung und ausführende Firmen
  • Eigenständige Erstellung des Lastenhefts, gemeinsame Umsetzung ins Pflichtenheft und Baubegleitung mit Mieterausbauplanung, inkl. Eskalationsmanagement
  • Gemeinsamer Transfer der Anforderungen der IT-Sicherheitsgeschäftsbereiche in der Innenraumgestaltung, unter Berücksichtigung spezifischer technischer und sicherheitsrelevanter Bedürfnisse
  • Entwicklung der IT-Infrastruktur, wie Serverräume, unter Einbeziehung relevanter Sicherheitsaspekte
  • Steuerung des Bauprojekts auf Basis von klassischen Projektmanagement-Methoden und eigendefinierten Prozessen nach „Stages“ und „Quality Gates“, inkl. der relevanten Informationen und Dokumentationen
  • Weitergehende Vermarktung des Standorts und Gewinnung von vier weiteren Geschäftsbereichen als Mietparteien
  • Begleitung der Vergabeverfahren sowie der Abrechnung von erbrachten Leistungen
  • Begleitung von Audits nach TISAX & ISO
  • Koordination und Zusammenarbeit mit den CEOs der softwareentwickelnden Geschäftsbereiche und dem IT-Geschäftsbereich

Executive Assistant

ESCRYPT GmbH

Automotive & Vehicle Manufacturing

  • Konferenzorganisation escar Europe 2017 & escar USA 2018 von Seiten der ESCRYPT GmbH / ETAS USA mit mehrwöchigen USA-Aufenthalten
  • Planung & Durchführung des International Onboardings 2017
  • Internationales Hochschulmarketing
  • Beginn Projekt Neubau Bochum
  • konzerninterne Vermarktung des Standorts bis zum Bosch Vorstand

Science Manager

Ruhr-Universität Bochum

Government and Public Services

  • Organisation & Durchführung der International Plasma School & MERCUR Winter School für Doktoranden / -innen und Master-Studierende
  • Organisation & Durchführung von internationalen Konferenzen & Workshops an der RUB (u. a. GEC 2016 mit 450 Teilnehmenden)
  • Verwaltung von NRW-Fördermitteln
  • Unterstützung bei DFG-Antragsstellungen: Sonderforschungsbereiche (SFB-TR87, SFB 1316), Forschergruppe (FOR 1123), Paket- & Einzelanträge
  • Organisation & Durchführung der International Plasma School (seit 2010) & MERCUR Winter School 2016 für Doktorand: innen und Master-Studierende
  • Organisation & Durchführung von internationalen Konferenzen & Workshops an der RUB (u.a. GEC 2016 mit 450 Teilnehmenden)
  • Korrektorat von Dissertationen, Publikationen, Bachelor- und Masterarbeiten, Vorträgen und Forschungsanträgen
  • Gestaltung von diversen Webseiten

Projektmanagement

Stadt Bochum & Horst-Görtz Inst. f. IT-Sicherheit der Ruhr-Uni Bochum

Government and Public Services

  • Koordination und Netzwerkarbeit mit IT-Sicherheits-Unternehmen und Institutionen zur Förderung von Kooperationen und Wissensaustausch im Bereich IT-Sicherheit
  • Ausbau und Organisation der Arbeitsgruppe IT-Sicherheit Rhein-Ruhr-Gebiet, einschließlich des Aufbaus von Strukturen, Prozessen und Governance-Modellen für die erfolgreich Beantragung von IT-Sicherheitsprojekten
  • Planung und Durchführung von diversen Veranstaltungen (u. a. ITS-Firmenkontaktmesse an der RUB (ITS.Connect), monatliches ITS-Breakfast, HGI-Doktorandentag) unter Verwendung klassischer Projektmanagement-Methoden
  • Netzwerkarbeit mit Unternehmen und Institutionen in der Region
  • Gründung der Arbeitsgruppe IT-Sicherheit Rhein-Ruhr-Gebiet
  • erfolgreiche Antragstellung Ziel-2-Clusters nrw.uniTS (IT-Sicherheit NRW)
  • Netzwerkarbeit mit IT-Sicherheits-Unternehmen und Institutionen
  • Ausbau und Organisation der Arbeitsgruppe IT-Sicherheit Rhein-Ruhr-Gebiet
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen:ITS-Firmenkontaktmesse an der RUB, monatliches ITS-Breakfast, HGI-Doktorandentag

Certificates

Systemische:r Coach

FernUniversität in Hagen (FeUW)

2026

Prozessmanager/-in - TÜV

TÜV Süd Akademie GmbH

2026

Moderationstechniken

T60 Consulting GmbH

2025

PRINCE2 7 Practitioner

PeopleCert

2025

PRINCE2 7 Foundation

PeopleCert

2025

ITIL Foundation

PeopleCert

2024

Professional Scrum Product Owner I (PSPO I)

Scrum.org

2024

Professional Scrum Master I (PSM I)

Scrum.org

2024

IPMA Level C

PM-ZERT (GPM e. V.)

2024


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