11/25/2025 updated
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SalesOps, Bidmanagement & Projektkoordination (remote, DACH)
General Trias, Philippines
Only remote
Datenverarbeitungskaufmann (IHK)About me
Ich übernehme Sales Operations, Angebots-/Bidmanagement und projektnahe Kundenkoordination für KMU im DACH-Raum. Remote, verlässlich, strukturiert. Keine Kaltakquise. Ich arbeite ab vorhandenen Leads/Kunden, steuere Angebote, Abstimmungen & Projekte – pragmatisch und umsetzungsorientiert.
Tender ManagementBusiness To BusinessCustomer Relationship ManagementConsultingConsumer Relationship SystemsDirect SellingSalesForecastingMarketingLead ManagementProject ManagementProfessional Customer ServicesPhishingSales OperationsSalesforce.Com
Drei Kompetenzbereiche – einzeln oder kombiniert nutzbar
1) Sales Operations & Angebotsmanagement
2) Ausschreibungs- & Bidmanagement (öffentlich & privat)
3) Projekt- & Delivery-Koordination (nach Auftragserhalt)
Tools & Arbeitsweise
Branchenerfahrung
1) Sales Operations & Angebotsmanagement
Ich arbeite ab bestehenden Kunden, Leads oder Anfragen und übernehme sämtliche operativen Vertriebs- und Angebotsprozesse, die intern Zeit kosten:
• Angebotserstellung (eigenständig oder in enger Abstimmung mit Fachbereichen)
• Nachverfolgung, Follow-up, Terminierung
• Vorbereitung von Angebots- & Vertragsunterlagen
• Kundenkommunikation via Mail, Video oder Telefon
• Opportunity-Tracking, Forecasting & saubere CRM-Pflege
• After-Sales-Betreuung & Upselling-Impulse (ohne Kaltakquise)
Mein Fokus: operative Entlastung statt PowerPoints oder Strategiefolien.
2) Ausschreibungs- & Bidmanagement (öffentlich & privat)
Ich unterstütze bei Ausschreibungen end-to-end oder übernehme Teilbereiche:
• Analyse, Machbarkeitsbewertung, Risikoprüfung
• Strukturierung der Beantwortung
• Referenzmanagement & Profildokumentation
• Zusammenstellung vollständiger Angebotsunterlagen
• Dokumenten- und Fristensteuerung
• Abstimmung mit internen Experten (technisch & kaufmännisch)
• Qualitätssicherung sowie finale Angebotsvalidierung
Ich agiere als Bid-Koordinator, der intern bündelt, strukturiert und sicherstellt, dass die Unterlagen vollständig, sauber und pünktlich beim Auftraggeber ankommen.
3) Projekt- & Delivery-Koordination (nach Auftragserhalt)
Ich betreue Projekte aus vertrieblicher/organisatorischer Sicht, kein technisches PM:
• Ressourcen- & Kapazitätsplanung
• Steuerung der Kundenkommunikation
• Koordination zwischen Kunde, Delivery & Fachabteilungen
• Frühwarnsystem für Risiken, Konflikte & Eskalationen
• Tracking von Status, Meilensteinen & Workloads
• Verlängerungen, Nachverhandlungen & kaufmännische Steuerung
Damit sorge ich dafür, dass Projekte stabil laufen, Kunden informiert bleiben und interne Teams entlastet werden.
Tools & Arbeitsweise
• CRMs: Salesforce (Grundkenntnisse), WeClapp, CentralStationCRM u.a.
• Kommunikation: MS Teams, Zoom, Webex, Jitsi
• Office: Word, Excel, PowerPoint
• Strukturierte Ablage: SharePoint, OneDrive, M365
• Abrechnung im 15-Minuten-Takt
• Remote-Erfahrung: über 10 Jahre, volle Zeitkompatibilität mit DACH
• Deutsche Festnetznummer & deutsche IBAN (über „R&D Marketing Consulting Services“)
Branchenerfahrung
• B2B-Dienstleistungen
• IT- & Softwarenahes Umfeld
• Beratung & Prüfungsleistungen / ISMS / BCM / Datenschutz
• Penetrationstests / Phishing-Kampagnen
• Gesundheitswesen (Leistungserbringer & Kostenträger)
• Energieversorger / Stadtwerke
Experience
Professional experience10+ years
Freelancer since2014
Languages
GermanNative speakerEnglishFluent
Project history
In diesem langfristigen Mandat bin ich als externer SalesOps-Spezialist und operativer Projektkoordinator tätig. Ich arbeite nicht beratend, sondern unmittelbar im Tagesgeschäft – hands-on und vollständig integriert.
Ich übernehme den gesamten operativen Vertriebsprozess: Angebotsvorbereitung, Angebotsstrukturierung, Kalkulationsabstimmungen, Kundenkommunikation, Follow-ups und Abschlussunterstützung.
Zusätzlich betreue ich Ausschreibungen und Bid-Prozesse: Sichtung und Bewertung der Unterlagen, Erstellung von Angebotskonzepten, Koordination der Zuarbeiten, Qualitätskontrolle, Referenzaufbereitung sowie fristgerechte Einreichung.
Mein Arbeitsstil ist pragmatisch und umsetzungsorientiert: Kurzes Briefing genügt – ich strukturiere, koordiniere und bringe Prozesse verlässlich zu Ende.
Unterstützung im Vertriebsprozess für erklärungsbedürftige Dienstleistungen. Angebotserstellung, Kundenkommunikation, Nachverfolgung offener Vorgänge sowie administrative Vertriebskoordination. Fokus auf Entlastung der Geschäftsführung durch eigenständige Betreuung definierter Kundensegmente.