12/30/2025 updated
100 % available
Virtuelle Assistentin für Administrative Unterstützung
Algarrobo, Spain
Only remote
BA Gemeindepädagogik und Diakonie About me
Strukturierte virtuelle Assistentin für administrative Aufgaben. Ich unterstütze Selbständige und kleine Unternehmen zuverlässig und ruhig bei klar definierten Tätigkeiten. Mehrsprachig (DE / ES / EN), remote, planbar, mit Fokus auf Ordnung und Verlässlichkeit.
ResearchCalendar ManagementAuditingMultilingualismData ManagementDocument Management SystemsDocument ProductionEspañolSalesIntelligence AssessmentInternational SalesOffice SuiteTravel PlanningAdministrative OperationsGoogle Drive
Administrative Unterstützung und Büroorganisation
Umfassende Kenntnisse in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Fokus auf Ordnung, Verlässlichkeit und klare Prozesse
E-Mail- und Dokumentenmanagement
Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Dokumentenerstellung und -verwaltung sowie strukturierte Ablagesysteme
Mehrsprachige Kommunikation
Textüberarbeitung in Deutsch und Spanisch sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen in mehreren Sprachen
Recherche und Datenpflege
Systematische Informationsbeschaffung und gewissenhafte Pflege von Datenbeständen
Termin- und Aufgabenorganisation
Koordination von Terminen und strukturierte Organisation von Arbeitsabläufen
MS Office und Bürosoftware
Sichere Anwendung von MS Office sowie gängiger EDV- und Bürosoftware
Google Drive und digitale Ablagestrukturen
Verwaltung digitaler Dokumente und Aufbau effizienter Ablagesysteme
International Sales Coordination
Unterstützung im internationalen Vertrieb mit Angebotserstellung, Reiseplanung und Rechnungsprüfung
Umfassende Kenntnisse in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Fokus auf Ordnung, Verlässlichkeit und klare Prozesse
E-Mail- und Dokumentenmanagement
Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Dokumentenerstellung und -verwaltung sowie strukturierte Ablagesysteme
Mehrsprachige Kommunikation
Textüberarbeitung in Deutsch und Spanisch sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen in mehreren Sprachen
Recherche und Datenpflege
Systematische Informationsbeschaffung und gewissenhafte Pflege von Datenbeständen
Termin- und Aufgabenorganisation
Koordination von Terminen und strukturierte Organisation von Arbeitsabläufen
MS Office und Bürosoftware
Sichere Anwendung von MS Office sowie gängiger EDV- und Bürosoftware
Google Drive und digitale Ablagestrukturen
Verwaltung digitaler Dokumente und Aufbau effizienter Ablagesysteme
International Sales Coordination
Unterstützung im internationalen Vertrieb mit Angebotserstellung, Reiseplanung und Rechnungsprüfung
Experience
Professional experience10+ years
Freelancer since2025
Languages
GermanNative speakerEnglishGoodFrenchBasic knowledgeSpanishFluent
Project history
Überarbeitung, Strukturierung und sprachliche Anpassung von Texten und Dokumenten auf Deutsch und Spanisch.
Unterstützung bei der klaren Aufbereitung von Inhalten sowie bei organisatorischen Abläufen im internationalen Kontext.
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im laufenden Arbeitsalltag.
Schwerpunkte lagen auf E-Mail-Organisation, Dokumentenbearbeitung, Recherche sowie Termin- und Aufgabenkoordination.
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit klaren Absprachen.