10/24/2026 updated
AK
100 % available
Virtuelle Assistenz Immobilienverwaltung | Immocloud | Belegmanagement | vorbereitende Buchhaltung
Beirut, Lebanon
Only remote
Document Management SystemsProperty ManagementReal Estate Accounting
Seit September 2023 unterstĂźtze ich eine VermĂśgensverwaltung freiberuflich und remote bei der laufenden Immobilienverwaltung. Meine Schwerpunkte sind die Arbeit mit Immocloud, Belegmanagement, vorbereitende Buchhaltung und digitale Dokumentenverwaltung.
Meine Kenntnisse und Tätigkeiten:
⢠Immocloud: Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten sowie Zuordnung von Dokumenten und Belegen
⢠Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung und Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben, Abgleich von Zahlungen und Belegen sowie Nachverfolgung fehlender Unterlagen
⢠Eigenständige Erstellung vollständiger Nebenkostenabrechnungen fßr Mietobjekte mit Immocloud.
⢠Dokumentenmanagement: Digitalisierung, strukturierte Ablage, Benennung und Verschlagwortung von Rechnungen, Verträgen und Objektunterlagen
⢠Mieterkommunikation: Bearbeitung von Anfragen und schriftliche Korrespondenz
⢠Kommunikation mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
⢠Excel: Datenpflege, Listen, Auswertungen und Aufbereitung von Abrechnungsdaten
⢠Bßroorganisation: E-Mail-Bearbeitung, Stammdatenpflege und Nachverfolgung offener Vorgänge
Software: Immocloud, Fileee, Microsoft Excel, Word, Dropbox, pCloud und GetMyInvoices.
Ich arbeite sorgfältig, strukturiert und selbstständig und lege Wert auf nachvollziehbare Abläufe und eine zuverlässige Kommunikation. Ich suche eine langfristige Zusammenarbeit auf freiberuflicher Basis im Bereich Immobilienverwaltung und Backoffice.
Experience
Professional experience0 - 5 years
Freelancer since2023
Languages
ArabicFluentGermanNative speakerEnglishGoodGreekNative speaker
Project history
Laufende Remote-UnterstĂźtzung einer VermĂśgensverwaltung bei der Verwaltung mehrerer Mietobjekte.
⢠Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten in Immocloud
⢠Erfassung und Zuordnung von Einnahmen, Ausgaben und Belegen
⢠Abgleich von Zahlungen und Nachverfolgung fehlender Belege
⢠Vorbereitende Buchhaltung und Aufbereitung von Unterlagen
⢠Eigenständige Erstellung vollständiger Nebenkostenabrechnungen fßr Mietobjekte mit Immocloud.
⢠Digitale Verwaltung und strukturierte Ablage von Rechnungen, Verträgen und Objektunterlagen mit Immocloud und Fileee
⢠Schriftliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Versorgungsunternehmen
⢠Pflege von Excel-Listen und Erstellung von Auswertungen
⢠Bearbeitung laufender Verwaltungsanliegen und Nachverfolgung offener Vorgänge