10/22/2025 updated

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100 % available

Virtuelle Assistenz - kaufmännische Freelancerin

Kambia, Greece
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Fachhochschulreife
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Lebenslauf Nicole Koloczek.pdf

Vehicle Fleet ManagementAccountingCustomer Relationship ManagementSocial MarketingPersonal Digital AssistantSocial MediaVirtual OfficeBack OfficeWarehouse Management SystemsAdministrative OperationsBusiness Travel ManagementCompletion of Order EntriesPersonal Assistance
Kaufmännische Tätigkeiten
Auftragserfassung, Einkauf, Fakturierung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Fuhrpark- und Travelmanagement, allgemeine administrative Tätigkeiten.

Marketing und Social Media
Erfahrung im Social Media Marketing für Hotels und Villen, sowie Bearbeitung von Firmenwebseiten und SEO-Optimierung.

EDV-Kenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office 365, Sage 100 Warenwirtschaft, CAS genesisWorld CRM, SAP, Salesforce, Freshdesk. Grundkenntnisse in Programmierung und Ablaufsteuerung.

Experience

Professional experience10+ years
Freelancer since2024

Languages

GermanNative speakerEnglishGoodFrenchBasic knowledge

Project history

Marketing Manager

Philoxenia Collection
Social Media Marketing für über 30 Hotels und Villen auf Santorini, Bearbeitung der Firmenwebseite inkl. Blogposts, SEO-Verbesserungen

Customer Experience Specialist

WorkMotion Software GmbH
Genereller Support (technisch und arbeitsrechtlich), Softwarepräsentationen, Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen, Neustrukturierung des Abrechnungs- und Mahnwesens, Ausstellung weltweiter Arbeitsverträge

Customer Happiness Agent

Julitec GmbH
Beratung für Interessenten und Kunden, Softwarepräsentation über Zoom-Meetings, Technischer Support über Chat, E-Mail, Telefon und Zoom-Meetings

Projektkauffrau

ENGIE Deutschland GmbH
Auftragserfassung, Einkauf und Fakturierung (inkl. des Zahlungseingangsmanagements), Überwachung der laufenden Projektkosten, Vorbereitung der Monatsabschlüsse

kaufmännische Angestellte

magellan netzwerke GmbH
Kalkulations- und Angebotserstellung inkl. Auftragserfassung, Einkauf und Fakturierung sowie Unterstützung des Vertriebs, Fuhrparkmanagement, Travelmanagement, Stammdatenpflege (Kunden- und Artikelstamm), Einarbeitung neuer Kollegen

kaufmännische Angestellte

Schwartz & Co. GmbH
Telefonzentrale inkl. Empfang, Betreuung der Firmenwebseiten und des Onlineshops, Auftragserfassung und Fakturierung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Allgemeine Korrespondenz

kaufmännische Angestellte

Tuchfabrik Jos. Königsberger GmbH
Telefonzentrale inkl. Empfang, Allgemeine Korrespondenz, Garneinkauf

kaufmännische Angestellte

Warner Music Manufacturing Europe GmbH
Auftragsbearbeitung CD-Printing Service, Organisation der Druckabläufe

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