Berater*in für trägerübergreifendes IT-Portfoliomanagement
ISO Recruiting Consultants GmbH
Contact person: Johannes Araya
Würzburg, Germany
Universities and Authorities and AssociationsApplication Portfolio ManagementAtlassian JiraContractor ManagementGovernanceISO/IEC 27000-SeriesIT Portfolio ManagementProject ManagementPeopleSoft Financial ManagementPortfolio ManagementProject Portfolio ManagementTechnology RoadmapProject Risk ManagementQuality ManagementSoftware Project ManagementSoftware OrganizationCommittee WorkIT RecruitmentIT Operations ManagementIT Project Management
Description
Sehr geehrte Damen und Herren,
für einen unserer direkten Kunden suchen wir aktuell Berater*in für trägerübergreifendes IT-Portfoliomanagement (m/w/d).
Projektbeschreibung
Start: 01.01.2027
Laufzeit: 31.12.2027
Auslastung: 150 Personentage (ca. 62,5 %)
Remote-Anteil: ca. 60 % (ca. 720 Stunden)
Vor-Ort-Anteil: ca. 40 % (ca. 480 Stunden)
Einsatzort: Überwiegend Würzburg, einzelne Termine in Brandenburg, Gera und Stralsund
Stundensatz: 76–80 € All-in
Abgabefrist: ASAP
Projekthintergrund
Ziel des Projekts ist die Einführung eines trägerübergreifenden IT-Portfoliomanagements für IT-Vorhaben außerhalb einer bestehenden gemeinsamen IT-Systemlandschaft.
Die relevanten Vorhaben sollen systematisch erfasst, anhand transparenter Kriterien bewertet, organisationsübergreifend priorisiert und strukturiert in die Umsetzung überführt werden.
Hierdurch soll eine konsolidierte Gesamtsicht auf laufende und geplante IT-Vorhaben geschaffen werden. Im Fokus stehen insbesondere Abhängigkeiten, Risiken, Ressourcenbedarfe, Wirtschaftlichkeit und strategische Relevanz.
Die unterschiedlichen Interessen und fachlichen Anforderungen der beteiligten Organisationen werden über ein gemeinsames Portfolioboard in die Entscheidungsprozesse eingebunden. Einheitliche Standards und der Einsatz von Jira sollen die Transparenz erhöhen, Synergiepotenziale sichtbar machen und Doppelstrukturen vermeiden.
Das Vorhaben steht im Kontext einer strategischen Neuausrichtung der übergreifenden IT sowie der Zusammenführung bestehender IT-Strukturen.
Es handelt sich nicht um ein klassisches Softwareentwicklungs- oder IT-Betriebsprojekt. Im Mittelpunkt stehen vielmehr Portfolio-, Programm- und Projektsteuerung sowie Prozess-, Organisations- und Gremienarbeit.
Aufgaben
- Begleitung und Durchführung der operativen Steuerung und Koordination von Programmen, Projekten und Projektbeteiligten
- Anwendung und Berücksichtigung interner Projektmanagement-Vorgaben
- Planung des Ressourcenbedarfs sowie Überwachung der personellen und finanziellen Ressourcen
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen
- Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Sicherstellung der bereichsübergreifenden Vernetzung und Informationsweitergabe
- Erarbeitung von Lösungsansätzen und Ausarbeitung entsprechender Konzepte
- Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Management und Gremien
- Durchführung eines stringenten Qualitäts-, Risiko- und Changemanagements
- Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung und Abbildung betriebswirtschaftlicher und qualitätsorientierter Kennzahlen
- Analyse und Beratung zum optimalen Einsatz und zur Weiterentwicklung des vorhandenen Personals
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
Anforderungen
Must-have
- Nachweisbare Erfahrung in Programmen und Projekten der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse der Aufgabenfelder von Sozialversicherungsträgern einschließlich aktueller politischer, gesellschaftlicher und gesetzlicher Entwicklungen
- Erfahrung in der erfolgreichen Leitung sowie der operativen Steuerung von Projekten
- Fundierte Kenntnisse in den Methoden und Techniken des Programm- und Projektmanagements
- Kenntnisse in den Methoden und Techniken des Risikomanagements
- Kenntnisse in den Methoden und Techniken des Changemanagements
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement einschließlich Qualitätssicherung
- Erfahrung im Prozess- und Organisationsmanagement
- Erfahrung in der Durchführung von Organisationsanalysen
- Kenntnisse in der Prozessanalyse und im Prozessdesign
- Kenntnisse im Haushalts-, Rechnungs- und Kassenwesen
- Erfahrung im Projektcontrolling sowie in der Überwachung personeller und finanzieller Ressourcen
- Erfahrung in der Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für Management und Gremien
- IT-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Abstimmungsfähigkeiten
- Bereitschaft zur Erbringung von insgesamt 52 Personentagen in Präsenz
Nice-to-have
- Projekterfahrung bei einem Sozialversicherungsträger
- Erfahrung beim Aufbau oder bei der Weiterentwicklung eines IT-Portfoliomanagements
- Erfahrung mit träger- oder organisationsübergreifenden Steuerungs- und Gremienstrukturen
- Erfahrung mit Portfolioboards und komplexen Stakeholderstrukturen
- Erfahrung mit Jira im Portfolio-, Programm- oder Projektmanagement
- Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen und qualitätsorientierten Kennzahlensystemen
Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Johannes Araya
Associate Recruiter
ISO Recruiting Consultants GmbH
– Ein Unternehmen der ISO-Gruppe –
Zum Laurenburger Hof 76 | 60594 Frankfurt am Main
Johannes.ArayaATiso-gruppe.com
www.iso-recruiting-consultants.com