Consultant Software Asset Management - (m/w/d) - 90% REMOTE

Consultant Software Asset Management - (m/w/d)

Einsatzort: 90 % Remote - 10% Frankfurt a.M.

Projektstart: Dezember 2026

Laufzeit: 8 Projektmonate ++ plus Option auf Verlängerung

Auslastung: Vollzeit

Projektsprache: Deutsch

Aufgaben/Anforderungen:

Analyse des bestehenden IT-Lizenzmanagements

• Strukturierte Aufnahme und Analyse der bestehenden Organisation, Verfahren, Abläufe, Schnittstellen und Dokumentationen des IT-Lizenzmanagements.

• Dokumentation der Ist-Situation einschließlich Schwachstellen, Prozesslücken, Medienbrüche, Abhängigkeiten und offener fachlicher Fragestellungen.

Fit/Gap-Analyse und Prozessmodellierung

• Bewertung der dokumentierten und praktisch ausgeführten Abläufe gegenüber geeigneten Best Practices.

• Erarbeitung nachvollziehbarer Fit/Gap-Ergebnisse und Modellierung optimierter Soll-Prozesse einschließlich Prozessgrenzen, Schnittstellen, Kontroll- und Übergabepunkten.

• Strategische Ziel- und Lösungsszenarien

• Erarbeitung und vergleichende Bewertung von Ziel- und Lösungsszenarien für Organisation, Prozesse, Kontrollmechanismen, Rollenabgrenzungen und Werkzeugunterstützung.

• Dokumentation von Voraussetzungen, Abhängigkeiten, Vor- und Nachteilen, Auswirkungen und einer fachlich begründeten Empfehlung.

Bewertung der SAM-Werkzeugimplementierung

• Abgleich der entwickelten Zielbilder und Soll-Prozesse mit der bestehenden SAM-Werkzeugimplementierung.

• Dokumentation von Abweichungen und Handlungsempfehlungen. Technische Konfiguration, Implementierung oder Produktivsetzung ist nicht umfasst, sofern sie nicht gesondert vereinbart wird.

Interne IT-Lizenzaudits

• Planung und Durchführung interner IT-Lizenzaudits für die vom Auftraggeber festgelegten Softwareprodukte, Lizenzbestände oder Vertragsgegenstände.

• Dokumentation von Prüfgegenstand, Prüfumfang, Daten- und Vertragsgrundlagen, Vorgehen, Feststellungen, Datenlücken, Abweichungen und fachlichen Handlungsbedarfen.

Lizenzvertragliche Optimierungspotenziale

• Fachliche Analyse lizenzmanagementbezogener Optimierungsmöglichkeiten aus Bestands-, Nutzungs- und Vertragsinformationen.

• Erarbeitung dokumentierter Handlungsoptionen. Rechtsverbindliche Vertragsauslegung, Vertragsverhandlung, Vertragsabschluss und Beschaffungsentscheidung sind nicht Gegenstand der Leistung.

Handlungskatalog und Umsetzungsplanung

• Konsolidierung der Analyse-, Konzeptions- und Auditergebnisse in einem priorisierten Handlungskatalog.

• Erstellung einer Umsetzungsplanung mit Maßnahmen, fachlicher Herleitung, erwarteter Wirkung, Voraussetzungen, Abhängigkeiten, sachlogischer Reihenfolge, Meilensteinen und Entscheidungsbedarfen.

Muss Anforderungen:

• Mehr als 5 Jahre praxiserprobte Kenntnisse im strategischen und operativen IT-Lizenzmanagement sowie Software Asset Management und deren Aufbau/Weiterentwicklung von über 5 Jahren innerhalb der letzten 10 Jahren

• Mehr als 5 Jahre praxiserprobte Kenntnisse in der Analyse und Modellierung von Lizenzmanagement-Prozessen sowie in der Durchführung strukturierter Ist- und Fit/Gap-Analysen von über 5 Jahren innerhalb der letzten 10 Jahren

• Mehr als 5 Jahre praxiserprobte Kenntnisse in der Konzeption, Durchführung und Dokumentation interner IT-Lizenzaudits von über 5 Jahren innerhalb der letzten 10 Jahren.

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der IT-Lizenzmanagement Beratung im Sektor Transport

• Mehr als 5 Jahre Kenntnisse in der Analyse von Lizenzbeständen, Nutzungsinformationen und vertraglichen Lizenzgrundlagen von über 5 Jahren innerhalb der letzten 10 Jahren

Soll Anforderungen:

• Mehr als 5 Jahre Kenntnisse in der fachlichen Nutzung und Bewertung von SAM-Werkzeugen

• Praktische Erfahrung in der Einführung/Implementierung eines SAM-Tools inkl. Konzeption, Integration und Überführung in den Regelbetrieb (1 Projektreferenz)

• Mehr als 5 Jahre Kenntnisse in der fachlichen Auswertung Lizenz- und beschaffungsbezogener Daten aus SAP (im Konzernumfeld) von über 5 Jahren innerhalb der letzten 10 Jahren

• Mehr als 5 Jahre Projektleitungserfahrung im Lizenzmanagement und Software Asset Management

Sie bringen die geforderten Kenntnisse mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte mit Info zu Ihrer genauen Verfügbarkeit, CV und Ihrem All-In Stundensatz.

Besten Dank im Voraus.

Referenznummer: 13080