Description
Please send us your English CV directly to our projects2 mail with the project ID.Description du service:
Le département Controlling a l'ambition de mener un programme de transformation pour améliorer les processus internes en visant l'excellence operationnelle et développer de nouvelles activités à côté de son rôle contrôle purement financier.
Une roadmap a été déterminée suivant ces deux axes:
l'excellence opérationnelle:
• consolider les connaissances au sein du département via l'élaboration de formations et la documentation de procédures
• Automatiser les tâches de contrôle
• Améliorer le reporting
• Développer de nouveaux canaux de communication avec le business
Le développement de nouvelles activités:
• La mise en place d'un système de performance management
• Le développement d'un concept de ressource management
• La réalisation d'un programme d'efficience
• La digitalisation de nos activités
Dans le cadre de l’amélioration continue de ses activités opérationnelles, le département Business Controlling veut mettre à jour ses procédures.
Les activités de Controlling s’articulent autour de 4 domaines essentiels :
• Forecast : budget, best estimate, business plan,…
• Closing
• Reporting
• Analyzing and advising
La mission consiste à:
• Inventoriser les procédures existantes et les restructurer
• Identifier les besoins de mise à jour, prioriser et élaborer un plan de mise à jour
• Pour une partie des procédures, rédiger une nouvelle version sur base de documents existants et d’input des contrôleurs (interviews, workshops,…)
• Pour certaines procédures, coordonner la rédaction réalisée par d’autres personnes et structurer les éléments
• Identifier les possibilités d’amélioration et faire des propositions
Les procédures devront s’intégrer dans la structure des processus existants (BPMN) et être assorties, si nécessaire, d’instructions de travail
Exigences du service:
• Min 3 ans d’expérience dans la mise en place, la certification ou le maintien d’un système de qualité ISO9001
• Maitrise de BPMN
• Connaissance des processus financiers en entreprise et règles comptables
• La connaissance des métiers et de l’organisation d’Elia est un atout
• Écoute, structure, approche analytique
• Autonomie
- Start: 01.05.24 approx. 4 months, extension possible
- Workload: 5 days per week
- Location: Working location will be mainly in the Brussels area (homeworking possible 2-3 days a week) and on-site in Belgium occasionally
Important: There many agencies looking for the same role, but we can guarantee the lowest rate. To ensure a successful deal, we ask you not to introduce yourself to other agencies at a lower price than with us!
We look forward to receiving your application via mail!
Your team from joyIT Berlin