INTERIM Senior IT-Projektleiter / IT-Projektmanager (m/w/d)
Michael Page Contracting GmbH
Contact person: Mikal Mebrahtu
Köln, Germany
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Description
Guten Tag,
aktuell sind wir für unseren Kunden auf der Suche nach einem freiberuflichen Senior IT-Projektleiter / IT-Projektmanager (m/w/d) für ein strategisch hoch priorisiertes Transformations- und Automatisierungsprojekt.
Start: ASAP (Besetzung idealerweise bis Montag)
Projektlaufzeit: Initial bis Ende Q1, mit Verlängerungsoption
Auslastung: 4 Tage/Woche
Standort: Remote mit regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz in Köln (ca. 1 Tag pro Woche)
Sprache: Deutsch & Englisch
Projekthintergrund
Der Kunde hat aktuell rund 13 unterschiedliche Demand-Themen im Umfeld Prozessautomatisierung und Digitalisierung identifiziert. Diese Themen wurden bislang einzeln betrachtet und weisen teilweise fachliche Überschneidungen auf.
Ziel ist es, diese Anforderungen in einem übergeordneten Projekt zu bündeln, Synergien zu identifizieren, Anforderungen zu konsolidieren und eine strukturierte Umsetzungsroadmap zu schaffen.
Ein zentrales Anwendungsfeld ist die Automatisierung manueller Prozesse im Kundenservice. Aktuell werden monatlich eine hohe Anzahl an eingehende E-Mails auf zentrale Funktionspostfächer manuell gesichtet, klassifiziert und verteilt. Künftig sollen diese Prozesse unter Einsatz moderner Automatisierungs- und KI-Lösungen effizienter gestaltet werden.
Zusätzlich bestehen Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Plattformen wie Salesforce und SAP.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Projektsteuerung und Übernahme der Projektleiterrolle
- Konsolidierung von aktuell 13 Einzelinitiativen zu einem übergreifenden Programm bzw. Projekt
- Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen
- Identifikation von Überschneidungen, Abhängigkeiten und Optimierungspotenzialen
- Enge Abstimmung mit Fachbereichen, IT-Experten und relevanten Stakeholdern
- Durchführung von Workshops und Anforderungsanalysen mit den beteiligten Fachbereichen
- Steuerung mehrerer interner und externer Beteiligter
- Vorbereitung und Begleitung von KI- und Automatisierungsinitiativen einschließlich möglicher Proof-of-Concepts
- Abstimmung mit den Teams rund um Salesforce und SAP
- Regelmäßiges Reporting an Management- und Entscheidungsebenen
- Sicherstellung der termingerechten Projektumsetzung bis zur geplanten Fertigstellung der Konzeptionsphase Ende Q1
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als IT-Projektleiter oder Senior IT-Projektmanager
- Nachweisbare Erfahrung in Transformations-, Digitalisierungs- oder Prozessoptimierungsprojekten
- Erfahrung bei der Konsolidierung komplexer Anforderungen aus unterschiedlichen Fachbereichen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern auf Fachbereichs-, Management- und Senior-Management-Ebene
- Verständnis für Prozessautomatisierung und Workflow-Optimierung
- Grundlegende Kenntnisse im Umfeld künstliche Intelligenz / KI-Anwendungsfälle
- Gute Kenntnisse der gängigen Unternehmensprozesse sowie technisches Verständnis für Systemlandschaften
- Berührungspunkte mit Salesforce und SAP SD von Vorteil
- Der Kandidat muss kein technischer Spezialist für KI, SAP oder Salesforce sein, sollte die Themen jedoch fachlich einordnen und steuern können
- Strukturierte, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Besonders wichtig
- Gesucht wird ein erfahrener Projektleiter, der „den Hut aufhat“ und verschiedene Fachbereiche sowie IT-Teams zielgerichtet zusammenführt.
- Der Schwerpunkt liegt weniger auf der technischen Umsetzung als auf der Koordination, Konsolidierung und professionellen Steuerung der Anforderungen und Stakeholder.
- Hohe Sichtbarkeit im Unternehmen und entsprechende Management-Attention.
Klingt das Projekt interessant?
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung mit folgenden Informationen:
- Frühester Starttermin
- Maximale Auslastung pro Woche
- Regelmäßige Verfügbarkeit für Vor-Ort-Termine in Köln
- Stundensatz Remote / Vor Ort
- Aktuelles Profil
- Kurze Einschätzung zur Passgenauigkeit hinsichtlich der Anforderungen
Viele Grüße