IT-Provider Konsolidierung

Talent in Tech GmbH
Contact person: Phil Prentice
Frankfurt,  Germany
100% remoteFreelanceasap80% workload
ITComputer Telephony IntegrationContract ManagementMobile Device ManagementIT SalesTransaction DataSoftware OrganizationInformation Technology OutsourcingConsolidation (Financial)Managing Suppliers

Description

Im Rahmen eines Homogenisierungsprozesses sollen Verträge für IT, Telefon, Mobilfunk, Internet und Software gruppenweit transparent gemacht und – wo möglich – konsolidiert werden. Basis ist eine Vertragsliste (FY2025) mit ca. 400 Einzelverträgen über 40 Gesellschaften. Ziel ist Vereinfachung, Zentralisierung, Abbau von Redundanzen und Kostenoptimierung durch bessere Konditionen und Skaleneffekte.

  1. Konsolidiertes Vertragsinventar (alle relevanten Verträge inkl. Zuordnung je Gesellschaft/Leistungsart)
  2. Vertragsdatenblatt je Vertrag: Laufzeit, Kündigungsfrist, Konditionen, SLA/Leistungsumfang, Risiken/Abhängigkeiten
  3. Transparenzreport zu Kosten- und Mengengerüsten (z. B. Anschlüsse, SIMs, Lizenzen, Supportumfang)
  4. Redundanz- & Konsolidierungsliste (Doppelverträge, Paralleltools, Ablöse-/Beibehalt-Empfehlung)
  5. Cluster-/Zielbild-Dokument für homogene Gruppen (z. B. Zeitwirtschaft/Timekeeping: ein System für definierte Einheiten)
  6. Anforderungs- & Bewertungsmatrix für Zielanbieter (Telekom, Software, Support)
  7. Marktvergleich/Benchmarking-Unterlage inkl. strukturierter Angebotsvergleich (TCO/Konditionen/Service)
  8. Zielanbieter-Empfehlung je Kategorie/Cluster inkl. Entscheidungsgrundlage
  9. Verhandlungs- und Konditionenpaket (Zielkonditionen, Laufzeiten, Rabatte, Exit-/Change-Klauseln, SLA-Ziele)
  10. Konsolidierungs-Roadmap (Überführung, Kündigungen, Übergang/Migration, Meilensteine bis Freigabe)
  11. Umsetzungsplan Support (1st–3rd Level / vor Ort) inkl. Leistungszuschnitt und Harmonisierungsvorschlag
  12. Tooling-Prüfnotiz (optional): Ordnung/Tooling im Kontext Vertragsmanagement mit Empfehlungen
  13. Stakeholder-Freigabeunterlagen für den GF-Kreis (10–15) inkl. Entscheidungspunkten
  14. Projektstatus-Reporting (Risiken, Abhängigkeiten, nächste Schritte, Fortschritt gegen Zeitplan)

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