OpenText VIM Consultant / Trainer (m/w/d) – SAP Invoice & UAT & Anwenderschulung_Remote_1M++
digit xperts GmbH
Contact person: Imke Seidel
GR Leipzig, Germany
Plant and Mechanical EngineeringAcceptance TestingOpenDocumentOpenMPOpen AccessOpenAIROpenFlowApache OpenOfficeOpenwrtOpen Sound ControlOpenText
Description
Liebe Freelancer*innen,
wir suchen für einen Kunden einen erfahrenen OpenText VIM Consultant / Trainer (m/w/d) mit fundierter Projekterfahrung im Bereich digitale Eingangsrechnungsverarbeitung (Invoice Processing / Accounts Payable) für ein kurzfristiges Remote-Projekt.
Im Mittelpunkt stehen die Durchführung von UAT-Sessions (User Acceptance Testing), Anwenderschulungen (End User Training) sowie die Erstellung zielgruppenspezifischer Trainingsunterlagen für OpenText Vendor Invoice Management (VIM) in Verbindung mit SAP.
Projektstart: Ab sofort
Projektdauer: 5 Projekttage, Option auf Verlängerung
Projektauslastung: Teilzeit / einzelne Termine nach Abstimmung
Projektstandort: 100 % Remote
Projektsprache: Deutsch und Englisch
Ihre Aufgaben:
- Teilnahme an einem zweistündigen Abstimmungstermin mit dem Projektteam zur Besprechung des Projektumfangs und der zentralen OpenText-VIM-Konfiguration
- Teilnahme an zwei englischsprachigen UAT- und Trainingssessions (jeweils 2 Stunden) gemeinsam mit dem Implementierungspartner
- Eigenständige Durchführung von zwei entsprechenden UAT- und Anwenderschulungen (End User Training) in deutscher Sprache
- Erstellung von drei kompakten deutschsprachigen Trainingshandbüchern (Training Manuals / User Documentation) auf Basis bestehender Schulungsunterlagen:
- Anwender: Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Invoice Processing) sowie Prüfung und Ergänzung von Rechnungsinformationen
- Genehmiger: Prüfung und Freigabe von Rechnungen über definierte Genehmigungsworkflows (Invoice Approval Workflows)
- Sachbearbeiter / Rechnungsverarbeitung: Bearbeitung von Rechnungen (Invoice Handling), Klärung von Ausnahmen und Fehlerfällen (Exception Handling) sowie Überwachung des Rechnungsfreigabeprozesses
- Aufbereitung und zielgruppenspezifische Anpassung der Schulungsinhalte an die jeweiligen Anwendergruppen
Ihr Profil:
Muss-Kriterien:
- Fundierte praktische Projekterfahrung mit OpenText Vendor Invoice Management (VIM) / OpenText VIM for SAP Solutions
- Sehr gute Kenntnisse der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung (Invoice Processing / Accounts Payable)
- Erfahrung mit Rechnungsfreigabe- und Genehmigungsworkflows (Invoice Approval Workflows) in OpenText VIM
- Erfahrung in der Durchführung von User Acceptance Tests (UAT) und Anwenderschulungen (End User Training)
- Erfahrung in der Erstellung deutschsprachiger Trainingsunterlagen, Schulungshandbücher und Anwenderdokumentationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wünschenswerte Kenntnisse:
- Kenntnisse der SAP-Integration und relevanter Schnittstellen im Zusammenhang mit OpenText VIM
- Erfahrung im Umgang mit Ausnahmefällen und Fehleranalysen innerhalb der Rechnungsverarbeitung (Exception Handling)
- Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Projektpartnern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kommt das angebotene Projekt für Sie in Frage? Falls ja, bitten wir Sie um Zusendung folgender Informationen:
- Einen aktuellen CV
- Ihr frühestmögliches Verfügbarkeitsdatum
- Ihre verfügbare Auslastung in %
- Ihren Remote-Stundensatz sowie Ihren All-in-Stundensatz für den Standort
- 1–2 Vergleichsprojekte, die Ihre relevante Erfahrung für dieses Projekt belegen
- Einen Motivations-Text von ca. 10–15 Zeilen mit konkretem Bezug auf die Projektanfrage und einer kurzen Darstellung, weshalb Sie aus Ihrer Sicht ein passender Match für das Projekt sind
- Eine Selbsteinschätzung der geforderten Skills und Anforderungen anhand folgender Legende:
0 = Kein Know-how
+ = Basiswissen
++ = Gutes Know-how
+++ = Sehr gutes Know-how
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