PMO-Team (5 Personen - m/w/d) – Komposit-Versicherung – Start Januar 2026 (remote) | ANÜ

INPROCON GmbH
Contact person: Stephan Domke
München,  Germany
100% remoteAgency contract (e.g. ANÜ)Start date 1/2026Duration 12 months100% workload
InsuranceAtlassian ConfluenceAtlassian JiraCertified Project Management ProfessionalGovernanceInsurance Management and AftercareProject Management SoftwareProject ManagementMicrosoft ProjectResource ManagementTask ManagementSmartsheetProcess ManagementKpi Reporting

Description

Für ein strategisches Programm im Bereich Kompositversicherung suchen wir ein PMO-Team (insgesamt 5 Personen) zur Unterstützung des zentralen Projektmanagement-Office PMO eines Versicherungsunternehmens.
Ziel ist der Aufbau und Betrieb eines zentralen PMO mit Fokus auf Programmsteuerung, Reporting, Governance und methodische Weiterentwicklung. Das Team arbeitet sowohl operativ (Status- und Terminmanagement, Reporting, Steering-Vorbereitung) als auch strategisch-methodisch (PM-Standards, KPI-Systematik, Ressourcenplanung).

Teamstruktur:
1 x Lead / Senior PMO Consultant: Gesamtsteuerung, Abstimmung mit Programmleitung, Reporting an Steering Committees
1-2 x Mid-Level PMO Consultant: operative Koordination, Fortschritts- und Risikotracking
2-3 x Junior PMO Consultants: Unterstützung bei Reporting, Terminplanung, Dokumentation

Hinweis: Die Rollen können einzeln oder im Team besetzt werden. Bevorzugt werden eingespielte Teams mit klarer Aufgabenverteilung und Leadership-Erfahrung auf PMO-Ebene.

Rahmenbedingungen:
Start: Januar 2026
Laufzeit: 12 Monate + Option auf Verlängerung
Ort: überwiegend remote, Präsenzphasen in München
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), nicht verhandelbar und Anstellung bei uns
Teamgröße: 5 Personen (Lead + Mid + Junioren)

Aufgaben:
  1. Aufbau und Betrieb eines zentralen PMO innerhalb eines strategischen Programms
  2. Erstellung und Pflege von Projekt- und Programmplänen
  3. Vorbereitung und Nachbereitung von Steering Committees und Statusmeetings
  4. Fortschritts-, Risiko- und Budgettracking
  5. Erstellung von Management-Reports, Entscheidungsunterlagen und Präsentationen
  6. Unterstützung bei Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
  7. Weiterentwicklung von PMO-Standards, Templates und Methoden
  8. Tool-Administration (z. B. Jira, Confluence, MS Project)
  9. Schnittstellenkoordination zwischen Teilprojekten und Fachbereichen

Anforderungen:
  1. Mehrjährige Erfahrung im PMO-Umfeld großer IT- oder Transformationsprogramme in der Versicherungsbranche
  2. Sehr gute Kenntnisse in Jira, Confluence, MS Project, Excel, PowerPoint sowie weiteren PM-Tools (z. B. Clarity, Smartsheet, Planview oder vergleichbar)
  3. Verständnis von Projektmanagement-Methoden (klassisch, hybrid, agil)
  4. Erfahrung im Programm- oder Multiprojektumfeld
  5. Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen
  6. Analytische und strukturierte Arbeitsweise
  7. Fließend Deutsch

Senden Sie mir gerne einen aussagekräftigen CV via E-Mail an ***@***.de oder rufen mich an unter ***** mit Angabe des Bruttojahresgehalts und ihrer Verfügbarkeit.

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird im Text auf die gleichzeitige Verwendung mehrerer Geschlechtsformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter gleichermaßen.

Application form