Projektausschreibung: Automatisierung von Dokumentenprozessen

Hesse, Frankfurt am Main  ‐ Hybrid

Keywords

Adobe InDesign JIRA Automation Business Analysis Customer Retention Document Production Insurance Management and Aftercare Quality Management Writing Documentation Document Process Automation Testing

Description

Projekthintergrund: In unserem Bestreben, interne Abläufe effizienter und effektiver zu gestalten, zielen wir darauf ab, unsere vorhandenen Dokumente in Microsoft Word so anzupassen, dass diese automatisiert erstellt werden können. Dies umfasst die Implementierung von Regelungen, Makros und weiteren Anpassungen, die eine reibungslose Automatisierung ermöglichen.

Aufgaben:

Entwicklung und Management von Dokumenten, die sowohl internen Prozessen und Werten als auch externen Anforderungen (regulatorisch, rechtlich) entsprechen.
Aktive Beteiligung und ggf. Teilprojektleitung in Projekten mit Schwerpunkt auf Dokumentenentwicklung.
Analyse von fachlichen Vorgaben und deren Umsetzung in Dokumenten, einschließlich der Konzeption, Weiterentwicklung und Optimierung, unter Beachtung der Kundenbedürfnisse und Brand Guidelines.
Erstellung von Dokumentenkonzepten und Abstimmung der fachlichen Anforderungen für die Implementierung in Bestands- und Angebotssystemen.
Verfassen von Entscheidungsvorlagen, Qualitätssicherung und das Testen der Dokumente, inklusive der finalen Freigabe.
Ihr Profil:

Fundierte Erfahrung in der Business Analyse, vorzugsweise mit Hintergrund im Versicherungswesen.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Projektdokumentation erfolgt auf Englisch.
Umfassende Kenntnisse in Microsoft Word (Add-Ins, Makros, Bookmarks).
Kenntnisse in Adobe Indesign sind von Vorteil.
Erfahrung in der Schnittstelle zwischen Dokumentenerstellung und IT-Implementierung.
Versiert im Umgang mit Jira.
Erfahrung mit Migrationsprojekten als Business Analyst im Versicherungsbereich.
Rahmenbedingungen:

Einsatzort: Frankfurt (4 Tage im Monat vor Ort, flexibel wählbar).
Arbeitszeit: Wahlweise 4 oder 5 Tage pro Woche.
Die Zusammenarbeit erfolgt sowohl remote als auch vor Ort.
Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden Aufgabe haben und den Anforderungen entsprechen, senden Sie bitte Ihr aktuelles Profil zusammen mit Ihrer Verfügbarkeit und Ihrem Tagessatz (remote und vor Ort) an [Kontaktinformation].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam innovative Lösungen zu entwickeln, die unseren internen Prozessen sowie den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht werden.
Start date
04.2024
Workload
80% (4 days per week)
Duration
11 months
From
Spirit- Experts
Published at
28.03.2024
Contact person:
Benjamin Krso
Project ID:
2734036
Industry
Insurance
Contract type
Freelance
Workplace
80 % remote
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