Projektmanagement-Officer - 29765
ProfiLogic AG
Contact person: Patrick Casutt
Zürich, Switzerland
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Description
Für den Einsatz bei unserem Kunden in Zürich suchen wir einen Projektmanagement-Officer
Aufgaben:
Präsentationen & Management-Communication
- Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen für Management- und Gremien-Entscheide (SteerCo, ITAB, Portfolio-Gremien, Bereichsleitungen).
- Verdichten komplexer Inhalte in klare Botschaften (Management Summaries, Kernaussagen, Entscheidungsgrundlagen).
- Sicherstellen eines einheitlichen, professionellen „Look & Feel“ gemäss ZKB-Standards.
Gremienkoordination & Entscheidungsmanagement
- Planung, Organisation und Koordination von Gremien-Sitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen.
- Einholen, Strukturieren und Konsolidieren der Inputs aus Streams, Teams und Fachbereichen für Gremienunterlagen.
- Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen, Entscheidungs- und Pendenzenübersichten inkl. systematischem Nachverfolgen.
Statusberichte, Meilensteine & Roadmaps
- Konsolidation der Status-Inputs aus den Streams/Teams in standardisierte Statusreports (Ampeln, Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten). Pflege und Aktualisierung von Meilensteinplänen und programmweiten Roadmaps in enger Abstimmung mit der Programmleitung.
- Sicherstellen der Konsistenz zwischen Statusberichten, Roadmaps und Gremienpräsentationen.
Vernetztes Arbeiten & PMO-Governance
- Drehscheiben-Funktion im Programm: Erkennen von Zusammenhängen und Abhängigkeiten über Streams und Fachbereiche hinweg.
- Aufbau und Pflege von übergreifenden Übersichten (z.B. Stakeholder-Mapping, Entscheidungslandkarte, Übersicht laufender Initiativen).
- Sicherstellen der Nutzung von PMO-Standards, Templates und Ablagestrukturen (v.a. in Confluence/SharePoint).
- On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden (Zugriffsrechte, Verteiler, Einführung in Tools und PMO-Prozesse).
Anforderungen:
- Mehrjährige (+5 Jahre) Erfahrung in der Projektadministration / im PMO, idealerweise in einem grossen, komplexen Programm.
- Nachweisbare, starke Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien mit sehr hoher Fähigkeit, Entscheidungsgrundlagen prägnant und adressatengerecht aufzubereiten.
Sehr sicher im Umgang mit:
- MS PowerPoint (insb. Management-Präsentationen, Visualisierung von Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen)
- MS Excel (Status-Tabellen, einfache Auswertungen, Meilensteinübersichten)
- MS Teams / SharePoint / OneNote
- Confluence als zentrale Dokumentations- und Ablageplattform
- Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Grundlagen (Meilensteine, Risiken, Issues, Statusberichte).
- Deutsch: C2 – Annähernd muttersprachliche Kenntnisse
- Englisch: Keine
- Kein Subcontracting erlaubt!
Start: 23. November 2026
Ende: 31. Dezember 2028
Pensum: 100%
Arbeitsort: Zürich und remote (nur innerhalb der Schweiz)
Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten bei Herr Patrick Casutt oder senden uns direkt Ihren CV per Email an ***@***.com. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme.
Wir verweisen auf unsere Datenschutzbestimmungen (siehe auf www.profilogic.com).