Sachbearbeitung Rechnungswesen (m/w/d) (2/11/2026)
Randstad Professional GmbH (vorm. GULP)
Contact person: Daniel Gauro
Friedrichshafen, Germany
Description
Einleitung
Wir suchen ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter(m/w/d) im Bereich Reisekostenabrechnung und Belegwesen für unseren Kunden. In dieser Rolle übernehmen Sie die reibungslose Abwicklung von Reisekosten sowie die GoBD-konforme Belegorganisation und fungieren als zentrale Anlaufstelle bei Fragen zu diesen Themen. Da die Position vollständig remote ausgeübt wird, bieten wir Ihnen maximale Flexibilität in der Arbeitsgestaltung.
Rahmenbedinungen:
- Start: Ab sofort
- Voraussichtliche Dauer: 3 bis 6 Monate (Verlängerung möglich)
- Arbeitsumfang: Teilzeit (20 bis 25 Stunden pro Woche)
- Arbeitsort: 100 % Remote
Ihre Aufgaben
Reisekosten:
- Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von In- und Auslandsreisekosten unter Berücksichtigung betrieblicher, gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben im System Lexware.
- Kontrolle der Reiseabrechnungen und Belege auf Vollständigkeit und Plausibilität, inklusive Digitalisierung und Systemzuordnung.
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei sämtlichen Fragen rund um die Reisekostenabrechnung.
- Klärung von Unstimmigkeiten in direkter Abstimmung mit der Buchhaltung und der HR-Abteilung.
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen sowie der Weiterentwicklung des Reisekostenmanagements.
Buchhaltung und Belegwesen:
- Strukturierte Sortierung, Digitalisierung und revisionssichere Ablage von Rechnungen (streng konform nach GoBD).
- Abgleich von Kreditkartenabrechnungen mit den dazugehörigen Belegen, eigenständige Klärung von Abweichungen und ordnungsgemäße Übergabe an die Buchhaltung.
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Bearbeitung von Reisekosten.
- Fundierte Kenntnisse der aktuellen steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben in der Reisekostenabrechnung.
- Sicheres Wissen bezüglich der GoBD-Richtlinien in der Belegarchivierung.
- Praktische Erfahrung mit dem Abrechnungssystem Lexware.
- Eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, die ein reibungsloses Arbeiten im Remote-Setup sicherstellt.