Senior Projektleiter / IT Project Manager für internationalen Microsoft-365- und Workplace-Rollout
BDO DIGITAL GmbH
Contact person: Malek Allouss
Remote + Vor-Ort-Einsätze an nationalen und internationalen Standorten, Germany
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Description
Für ein langfristiges internationales Rollout-Projekt suchen wir einen erfahrenen Senior Projektleiter (m/w/d) für Microsoft 365 und Workplace. Im Fokus stehen die Übernahme bestehender Workplace-Projekte sowie die eigenständige Planung und Steuerung eines internationalen Microsoft 365 Rollouts. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die technische Zusammenhänge sicher beurteilt, internationale Projektteams steuert und eine strukturierte Umsetzung über mehrere Standorte hinweg sicherstellt.
Rolle / Titel:
Senior Projektleiter Microsoft 365 Rollout / Workplace Migration
Seniorität: Senior
Projektstart: 01.12.2026
Laufzeit: 9 bis 12 Monate, ggf. ± 3 Monate
Einsatz: Remote + nationale/internationale Vor-Ort-Einsätze
Sprachen: Deutsch und Englisch, jeweils sehr gut
Auslastung: Vollzeit
Zentrale Verantwortlichkeiten:
- Planung und Ressourcen: Integrierten Standort-, Termin-, Kapazitäts- und Budgetplan erstellen und pflegen. Aufwand, Reisezeiten, Urlaub, Vertretungen, Vorleistungen und Reserven berücksichtigen. Kapazitätslücken vor einer Terminzusage klären.
- Teamführung und Präsenz: Klare Aufgaben, Spielregeln und Qualitätsanforderungen setzen. Arbeitsfortschritt und Überlastung erkennen, bei Bedarf persönlich führen und festlegen, wann das Team eigenständig arbeiten kann. Sicherheits-, Zutritts- und Kennzeichnungsvorgaben an den Standorten durchsetzen.
- Standortsteuerung: Lokale IT, Fachbereiche und Management verbindlich einbinden, Voraussetzungen prüfen, Termine abstimmen und Hindernisse über vereinbarte Eskalationswege lösen.
- Status und Eskalation: Rückmeldungen anhand nachvollziehbarer Nachweise prüfen. Risiken, Abweichungen und Ressourcenbedarf frühzeitig mit Lösungsvorschlag, Auswirkung und Entscheidungsbedarf berichten. „Erledigt“ setzt vereinbarte Abschlusskriterien voraus.
- Leistungsumfang und Kosten: Zusatzanforderungen bewerten, Aufwand und Auswirkungen transparent machen und Änderungen vor Umsetzung abstimmen. Keine stillschweigende Erweiterung des Leistungsumfangs.
- Standardisierung und Übergabe: Wiederverwendbares Rollout-Vorgehen einschließlich Vorbereitung, Umsetzung, Schulung, Dokumentation, Hypercare und Übergabe in den Regelbetrieb etablieren. Offene Punkte mit Verantwortlichen und Fristen nachhalten.
Muss Kriterien:
- Nachweisbare eigenverantwortliche Leitung komplexer IT-Rollouts an mehreren Standorten, einschließlich internationaler Abstimmung und belastbarer Ressourcen- und Budgetsteuerung.
- Praktische Erfahrung mit Microsoft 365 oder vergleichbar komplexen Workplace-Migrationen. Technische Abhängigkeiten, Umstellungsrisiken, Tests, Rückfalloptionen und Übergabereife müssen beurteilt werden können.
- Erfahrung in der fachlichen Führung gemischter Projektteams aus eigenen Mitarbeitenden, Kundenressourcen und gegebenenfalls weiteren Dienstleistern. Klare Delegation, konsequente Nachverfolgung und konstruktive Konfliktlösung.
- Nachgewiesene Fähigkeit, ein bestehendes Projekt in schwieriger Lage zu übernehmen, Faktenlage und Prioritäten zu klären und daraus einen realistischen Umsetzungsplan abzuleiten.
- Sicheres Auftreten gegenüber Standortverantwortlichen und Management; Fähigkeit, notwendige Entscheidungen und Mitwirkung einzufordern sowie bei fehlenden Voraussetzungen einen Rollout begründet zu verschieben.
- Bereitschaft und tatsächliche Verfügbarkeit für abgestimmte nationale und internationale Vororteinsätze. Präsenz wird nach Risiko, Standortreife und Unterstützungsbedarf des Teams geplant.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für Teamführung, Statusberichte, Managementabstimmung und die Zusammenarbeit mit internationalen Standorten.
- Verbindlich zugesicherte Kapazität für die vereinbarte Rolle einschließlich Vororteinsätzen und Einarbeitung. Parallelmandate dürfen die zugesagte Verfügbarkeit nicht beeinträchtigen.
Wünschenswerte Erfahrungen:
- Rollouts im industriellen Umfeld oder an Produktionsstandorten mit lokalen Sicherheitsvorgaben und begrenzten Umstellungsfenstern.
- Praxis in Microsoft 365, Entra ID, Intune, Windows 11 und Clientmanagement
- Zusammenarbeit mit verteilten Teams über mehrere Zeitzonen und Umgang mit unterschiedlichen lokalen Arbeitsweisen.
- Aufbau von Rollout-Standards, Hypercare-Prozessen und Übergaben an Betrieb und Service Desk; Erfahrung mit Anwenderschulungen und Veränderungskommunikation.
- Methodische Qualifikation, etwa PMP, PRINCE2 oder IPMA. Zertifizierungen ergänzen nachgewiesene Projekterfahrung, ersetzen sie jedoch nicht.
Persönliches Arbeitsverständnis:
- Die gesuchte Person arbeitet selbstständig, verbindlich und lösungsorientiert. Sie benennt auch unangenehme Sachverhalte früh, überprüft die Wirkung ihrer Maßnahmen und passt ihre Führung an die Situation an. Sie verbindet Durchsetzungsfähigkeit mit Respekt gegenüber dem Team und der Kundenorganisation. Die Rolle verlangt ausreichend technische Kompetenz, um Fachbeiträge einzuordnen und Entscheidungen vorzubereiten.