Workday Expenses Consultant (m/w/d)
Amoria Bond GmbH
Contact person: Tizian Halstrick
remote, Germany
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Description
Workday Expenses Consultant (m/w/d)
Projektbeschreibung
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Fachliche Anforderungen
Projektziel
Gewünschte Profilinformationen
Projekt: Weiterentwicklung und Optimierung von Workday Expenses
Branche: IT-Dienstleistungen / Finanzdienstleistungsumfeld
Projektstart: Ab sofort / schnellstmöglich
Projektlaufzeit: Voraussichtlich bis Ende Dezember 2026
Sprache: Deutsch bevorzugt, Englisch möglich
Einsatzart: Freiberuflich
Projektbeschreibung
Für ein bereits laufendes Projekt suchen wir einen erfahrenen Workday Expenses Consultant (m/w/d), der die Weiterentwicklung, Konfiguration und Optimierung bestehender Workday-Expenses-Prozesse übernimmt.
Das Projekt wurde bereits begonnen und soll nun durch einen externen Spezialisten fortgeführt und möglichst bis Ende des Jahres abgeschlossen werden.
Im Fokus stehen die Implementierung von Validierungs- und Genehmigungsprozessen, die Bewertung neuer Workday-Funktionalitäten sowie die Optimierung des bestehenden Expenses-Dashboards und Reportings.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
1. Konfiguration und Optimierung von Workday Expenses 2.0
Implementierung von PSP-Validierungen für Kundenprojekte und interne Projekte
Konfiguration und Anpassung von Genehmigungsregeln für Expense Partners
Umsetzung fachlicher Validierungsregeln für numerische PSP-Werte
Durchführung von Funktionstests in der Workday-Testumgebung
Unterstützung bei User Acceptance Tests (UAT)
Deployment erfolgreich getesteter Konfigurationen in Sandbox- und Produktivumgebungen
2. Bewertung neuer Workday-Expenses-Funktionalitäten
Analyse und Bewertung aktueller Workday Release Notes
Identifikation relevanter Neuerungen und Optimierungsmöglichkeiten
Bewertung der Auswirkungen auf bestehende Expenses-Prozesse, Validierungen, Genehmigungsworkflows und Integrationen
Erstellung von Handlungsempfehlungen zur Implementierung neuer Funktionen
Abstimmung und Priorisierung der Maßnahmen mit den relevanten Stakeholdern
3. Dashboard-Entwicklung und Reporting
Analyse und Optimierung bestehender Workday-Expenses-Dashboards
Konfiguration und Erstellung individueller Reports und Dashboards
Entwicklung monatlicher Auswertungen nach Division und Spesenart (z. B. Hotel, Bahn, Mietwagen)
Konfiguration und Prüfung von Benutzerberechtigungen
Validierung der Reporting-Ergebnisse anhand definierter Testdaten
Fachliche Anforderungen
Must-have:
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Implementierung und Konfiguration von Workday Expenses
Fundierte Kenntnisse in Workday Business Processes, Approval Workflows und Validierungsregeln
Erfahrung mit Workday Reporting und Dashboard-Konfiguration
Kenntnisse im Umgang mit Workday Releases und der Bewertung neuer Funktionalitäten
Erfahrung mit Testing, UAT und Deployment-Prozessen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Nice-to-have:
Erfahrung mit Workday Expenses 2.0
Kenntnisse in Workday Custom Reports und Calculated Fields
Erfahrung mit Workday Security und rollenbasierten Berechtigungen
Kenntnisse von Workday-Integrationen im Finanz- und Spesenmanagement
Erfahrung in der Übernahme und Fortführung bereits laufender Workday-Projekte
Projekterfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld
Projektziel
Ziel ist die erfolgreiche Fertigstellung und produktive Bereitstellung der offenen Workday-Expenses-Arbeitspakete bis Ende Dezember 2026.
Hierzu gehören insbesondere die Implementierung und Validierung der Geschäftsregeln, die Bewertung relevanter Workday-Releases sowie die Bereitstellung eines funktionsfähigen Expenses-Reportings.
Gewünschte Profilinformationen
Bitte bei Interesse folgende Informationen übermitteln:
Aktuelle Verfügbarkeit
Relevante Projekterfahrung mit Workday Expenses
Sprachkenntnisse (Deutsch / Englisch)
Tagessatz
Aktueller CV