Cómo Crear una Firma de Correo Electrónico Profesional

C

Tener una firma profesional para concluir tus correos electrónicos es una prioridad que muchos freelancers pasan por alto. Sin embargo, es una oportunidad fantástica para ofrecer a los clientes potenciales más información sobre tu negocio y sobre ti. ¿Cómo crear una firma de correo electrónico profesional? 

Tu firma de correo electrónico debe formar parte de tu estrategia de marketing y ser un elemento más en tu marca personal. Por ello, debes analizar detenidamente como crear esta firma de email para obtener los resultados deseados.

La firma de correo ayudará a los clientes a identificar tu marca, por eso es clave cuando pienses en cuidar tu imagen de marca o branding.

A continuación, abordaremos diferentes puntos que te ayudarán a crear tu firma de email:

  1. Que incluir en tu firma de correo
  2. Como crear una firma profesional
    1. Firma HTML
    2. Herramientas generadoras de firmas
  3. Cómo poner tu firma en Gmail

Qué incluir en tu firma de correo como freelancer

Una buena firma de correo electrónico debería ser breve, concisa e incluir aquella información imprescindible que deseas que tus destinatarios conozcan.

Como freelancer, es importante que con tu firma atraigas la atención del que recibe tu correo, que podría ser tu próximo cliente. 

Estas son algunas de las cosas que deberías poner en tu firma de correo electrónico:

1. Tu nombre, profesión y contacto

Estos son, por motivos obvios, los detalles fundamentales a incluir en tu firma de correo electrónico profesional. Ya que quieres que tus destinatarios sepan de un vistazo quién eres, a qué te dedicas para entender porque envías el e-mail.

Añadir tu nombre y tu papel es la vía para lograrlo. Por ejemplo:

Perico Pérez
Experto en WordPress y Woocommerce 

Además debes facilitar las vías por las que se pueden poner en contacto contigo. En función de tu negocio y tus preferencias, esto puede variar. 

Por ejemplo, si trabajas con clientes internacionales y usas mucho Skype, no dudes en añadirlo como alternativa al teléfono fijo. O si estás disponible para tus clientes en Whatsapp también puedes informarles de esta opción.

Ojo: No sobrecargues. Siempre tendrás tiempo de dar más opciones una vez empiece la conversación.

2. Una imagen tuya

Incorporar una foto profesional puede agregar un elemento humano a tu correo electrónico. Aquel que reciba tu correo podrá ponerte cara ya que te presentas como una persona real y no como un mero mensaje en blanco. 

Esta es una forma sencilla, pero efectiva de generar confianza y una conexión con quien va a recibir tu correo electrónico. 

Eso sí, cerciórate de que es una imagen pequeña (no es el elemento principal de la firma) y profesional (nada de fotos en tu playa favorita).

3. Tu logo

¿Tienes un logotipo que utilizas en tu sitio web, canales de redes sociales, facturas, etc.? Entonces, deberías añadirlo a tu firma de correo electrónico para crear cohesión dentro de tu marca.

Si no tienes un logotipo, es posible que sea un aspecto a valorar próximamente, del mismo modo que has llegado a la conclusión de que una firma de correo electrónico profesional va a ayudarte a presentar una imagen más comprometida y profesional a tus futuros clientes.

💡 En el caso de que necesites ayuda con el diseño del logotipo, no dudes en contactar con nuestros expertos en diseño de logos

4. Links a las redes sociales y al sitio web

Hay personas a favor y encontra de incluir enlaces a las redes sociales en la firma de correo electrónico. Nosotros creemos que como freelancers, puede ser una estupenda manera de conectar más personalmente con clientes potenciales.

Hoy en día, es lógico que los clientes deseen conocer un poco más el perfil del profesional antes de contestar. Por eso, incluir todos los enlaces que necesitan para encontrarte en Internet es el mejor modo de dirigirlos a los espacios en los que estás más activo y que mejor muestran tu trabajo.

Por ejemplo, puedes añadir un enlace a tu perfil en freelancermap con uno de nuestros widgets disponibles que puedes elegir aquí, o el enlace a tu portfolio, tu blog, etc.

En cuanto a las redes sociales, selecciona solo los canales de redes sociales más profesionales y evita enlazar a las cuentas que utilizas de manera personal. 

5. Una línea biográfica

Añadir una breve línea biográfica a tu firma de correo electrónico puede ser una excelente manera de proporcionar un poco más información sobre ti de un modo interesante. Por ejemplo, si trabajas en un nicho muy especializado, este es un buen lugar para enfatizar eso a tus destinatarios.

O añadir una línea graciosa, con un problema del cliente y como puedes ayudar.

Puedes inspirarte en la línea biográfica que Neil Patel, un experto en ventas online y marketing digital utiliza.

En su firma vemos su nombre, una imagen, un enlace a las redes sociales y algunas frases que ofrecen más información sobre él.

La línea biográfica de Neil muestra que es un experto en marketing digital, recalcando haber ayudado a prestigiosas marcas a aumentar sus ingresos online. 

Cualquier cliente potencial que vea una biografía como ésta prestará más atención al correo electrónico. Es posible que no tengas la experiencia de Neil Patel, pero puedes confeccionar una línea biográfica apropiada para tener un gran impacto.

Cómo crear una firma de correo electrónico profesional

Ahora que sabemos la información que vamos a incluir en la firma, toca saber cómo podemos crearla.

Afortunadamente, no necesitas ser un diseñador experimentado para crear una firma de correo electrónico profesional que sea realmente efectiva.

Para diseñar una firma de email que resulte conveniente puedes utilizar plantillas disponibles online y editarlas con tu propia marca, links y demás elementos que desees incluir. 

Si prefieres usar una plantilla más simple, puedes crear la tuya directamente con Gmail o tu proveedor de email, aunque esta no tendrá las mismas opciones personalizables que una plantilla online.

Al crear una firma de correo electrónico, deberás tener en cuenta algunas cosas para asegurarte de que estás dando la impresión apropiada a los destinatarios del mensaje. Dos aspectos clave:

  • Colores – ¿Usas una marca con colores específicos, por ejemplo, en tu sitio web profesional? Entonces, deberás emplear esos mismos colores en tu firma de correo electrónico para favorecer la consistencia de marca.
  • Brevedad – Aunque quieras incluir cierta información clave en tu firma, no necesitas que tenga la misma longitud que tu correo electrónico, ¿verdad? Mantenla breve y simple, usando iconos y links donde sea preciso.

Crear una firma HTML

Algunos gestores de correo electrónico como Outlook te pedirán tu firma en HTML. El código HTML permite personalizar tu firma de correo al máximo, en cuanto a formato, colores o funcionalidades.

Te traemos dos ejemplos de firmas de correo en HTML que puedes copiar y adaptar según tus necesidades.

Un ejemplo de firma sencillo que utilizamos en freelancermap es:

El código para esta firma html es el siguiente:

<strong><span style=»font-size:small;»>[TU NOMBRE]</span></strong>
<div><span style=»font-size: x-small;»>[TU PAPEL] |<a href=»https://www.freelancermap.com»>[TU SITIO WEB]</a></span></div>
<div><span style=»font-size: x-small;»>E: <a href=»mailto:[TUCORREO ELECTRONICO]«>[TU CORREO ELECTRÓNICO]</a> </span></div>
<div><span style=»font-size: x-small;»>[TELEFONO]</span></div>
<div></div>
<div><span style=»font-size: x-small;»>Follow us:</span>
<div><span style=»font-size: x-small;»><strong><a href=»[LINK AL BLOG]» target=»_blank» rel=»noopener»>Blog</a> </strong></span><span style=»font-size: x-small;»>|<strong> <a href=»[LINK A FACEBOOK]» target=»_blank» rel=»noopener»>Facebook</a></strong> </span><span style=»font-size: x-small;»> | <strong><a href=»[LINK A TWITTER]» target=»_blank» rel=»noopener»>Twitter</a></strong> </span><span style=»font-size: x-small;»>| <strong> <a href=»[LINK A LINKEDIN]» target=»_blank» rel=»noopener»>LinkedIn</a></strong></span><span style=»font-size: x-small;»> |<strong> <a href=»[OTROS ENLACES, POR EJEMPLO PORTFOLIO]» target=»_blank» rel=»noopener»>Portfolio</a></strong></span></div>
<span style=»color: #666666; font-size: xx-small;»><span style=»font-family: arial, sans-serif; background-color: #ffffff;»>[TU DIRECCIÓN (Opcional)]<br /></span></span>

Otro ejemplo de firma con foto:

Para conseguir esta firma, este es la firma HTML que necesitarás editar:

<div>
<table style=»border: 3px solid #41c0eb;» border=»0″ width=»600″ cellspacing=»0″ cellpadding=»0″>
<tbody>
<tr>
<td style=»border: 1px solid #41c0eb; border-right: none; border-left: none;» align=»right» valign=»top» width=»170″ height=»170″><a href=»[LINK A TU WEB]» target=»_blank» rel=»noopener»><img style=»padding-top: 20px;» src=»[LINK A TU FOTO O LOGO]» width=»150″ height=»150″ /></a></td>
<td style=»padding-left: 25px; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 13px; border: 1px solid #41c0eb; border-left: none; border-right: none; line-height: 16px;» valign=»bottom» width=»430″ height=»170″>
<p style=»font-size: 18px;»><strong>[NOMBRE]</strong></p>
<p style=»font-size: 16px;»>[TU PAPEL] · <a href=»[LINK A TU WEB]» target=»_blank» rel=»noopener»>[TU WEB TEXTO]</a></p>
<p style=»line-height: 18px;»>T: [TU TELÉFONO]</p>
<p style=»line-height: 18px;»>E: [TU CORREO]</p>
<p><strong>Me encuentras en:</strong></p>
<p><a href=»[ENLACE A TU PORTFOLIO]» target=»_blank» rel=»noopener»><img src=»[URL IMAGEN LOGO FACEBOOK]» width=»30″ height=»30″ /></a><a href=»[ENLACE A LINKEDIN]» target=»_blank» rel=»noopener»><img src=»[URL IMAGEN LOGO LINKEDIN]» width=»30″ height=»30″ /></a><a href=»[ENLACE A TU PÁGINA DE FACEBOOK]» target=»_blank» rel=»noopener»><img src=»[URL IMAGEN LOGO FACEBOOK]» width=»30″ height=»30″ /></a></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>

En muchos proveedores de correo, como Outlook o Thunderbird, podrás añadir tu código HTML fácilmente para crear tu fima de correo:

  • En Outlook: Opciones de cuenta > Escribir correo > Formato, fuente y firma 
  • En Thunderbird: Configuración de cuentas > Texto de la firma (activa usar HTML)

Herramientas para crear tu firma de correo

Puedes comenzar desde cero diseñando tu propia firma, emplear uno de los ejemplos de HTML que hemos compartido o usar uno de los muchos recursos gratuitos para generar firmas de correo electrónico.

Muchos generadores de firmas de email ofrecen sus servicios para la primera firma de forma gratuita. Te recomendamos mirar:

  • HubSpot tiene varias plantillas de firmas de correo distintas que puedes personalizar y editar como tu necesites. 
  • WiseStampt es también un generador de firmas para email en el que podrás inspirarte y crear tu propia firma.
  • Htmlsig te da también 30 días para crear tu firma de correo electrónico y editarla. Te da varias opciones como la posibilidad de hacer citas en el calendario o conectar en Whatsapp.
  • Newoldstamp te permite también crear una única firma de forma gratuita.

Cómo poner tu firma de correo en Gmail

Gmail es uno de los proveedores más usados, por lo que nos centraremos en este proveedor y explicaremos en detalle cómo añadir tu firma de correo a tu cuenta de Gmail.

Primero entra en tu cuenta y una vez estés en tu bandeja de entrada, verás la rueda de configuración en la esquina superior derecha, muy cerca de tu foto. Haz click en esta rueda dentada y cuando se abran los ajustes, haz click en el botón “Ver todos los ajustes”.

Verás que hay multitud de opciones a configurar, pero para añadir una firma nos quedaremos en la configuración general y bajaremos hasta el punto Firma.

Allí podrás añadir el formato que quieras, con enlaces, imágenes, iconos, etc.

Gmail te permite también tener varias firmas disponibles. Podrías configurar una que llame más la atención para el primer correo y una distinta para las respuestas. 

¿Preparado para crear tu firma profesional? Recuerda que son los pequeños detalles los que marcan la diferencia

Natalia Campana

Natalia Campana forma parte del equipo internacional de www.freelancermap.com. Enamorada de las nuevas tecnologías y la interculturalidad, tras reunir diferentes experiencias laborales trabajando en varios países como EE.UU, Reino Unido o Alemania, ahora centra sus esfuerzos en ayudar a freelancers a encontrar nuevos proyectos y clientes a nivel mundial.

Por Natalia Campana

Entradas recientes