¿Qué hace un analista de inventarios?

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Los analistas de inventarios son responsables del abastecimiento y control del inventario de una organización. Gestionan los artículos del inventario y ayudan a las empresas a tomar buenas decisiones para abastecer sus almacenes. Estos analistas trabajan principalmente en entornos de almacén y forman parte del personal de operaciones de empresas minoristas y de manufactura.

¿Qué es el análisis de inventarios?

El análisis de inventarios se define como la revisión de las existencias para determinar la cantidad adecuada que se debe mantener almacenada. Es un estudio del cambio de la demanda de productos a lo largo del tiempo y se refiere a los cálculos realizados para ayudar a una organización a entender mejor sus niveles de inventario. 

cuál es el papel del analista de inventarios
Resumen del perfil profesional de analista de inventarios

El análisis de inventarios es, en última instancia, muy importante para el rendimiento y los resultados de una empresa. Entre los beneficios que ofrece se encuentran la reducción de los costes de capital, la mejora del flujo de caja, la satisfacción del cliente y la disminución de los retrasos en la producción

Existen diferentes tipos de métodos de análisis de inventario, algunos de los cuales pueden verse a continuación:

  • Análisis ABC
  • Seguimiento de lotes
  • Análisis de costos de inventario
  • Inventario de seguridad
  • Gestión de inventarios justo a tiempo

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Funciones de un analista de inventarios

Los analistas de inventario se encargan de gestionar los artículos del inventario, realizar análisis de inventario y controlar las operaciones diarias de inventario. 

Funciones del analista de inventarios
Funciones del analista de inventarios

Organizan y coordinan las actividades de inventario y utilizan las estadísticas para determinar qué productos se venden y cuáles tienen un rendimiento inferior. También elaboran planes para garantizar un flujo continuo de productos y hacen un seguimiento de los pedidos de inventario.

Estos analistas se encargan de trabajar con los directores de proyecto para maximizar las ventas y reducir el exceso de existencias y también se encargan de coordinar la cadena de suministro. 

Adicionalmente, gestionan todos los ajustes y transferencias de inventario, documentan cualquier discrepancia y redactan informes con regularidad. También analizan las causas fundamentales de cualquier problema de inventario, proporcionan soluciones y sugieren mejoras en los controles.

¿Cuál es el trabajo de un analista de inventarios?

  • Gestionar los artículos del inventario
  • Realizar análisis de inventario
  • Controlar las operaciones diarias de inventario
  • Determinar y dirigir el destino del inventario
  • Utilizar las estadísticas para determinar qué productos se venden y cuáles tienen un rendimiento inferior
  • Desarrollar planes para garantizar un flujo de productos fluido 
  • Realización y seguimiento de los pedidos de inventario
  • Trabajar con los gestores de proyectos para maximizar las ventas y reducir el exceso de existencias
  • Coordinar la cadena de suministro
  • Gestionar los ajustes y las transferencias de inventario
  • Documentar cualquier discrepancia en el inventario
  • Redactar y mantener informes de inventario
  • Analizar la causa raíz de los problemas de inventario y aportar soluciones
  • Sugerir mejoras en el control del inventario

Habilidades de un analista de inventarios

Los analistas de inventario tienen excelentes conocimientos informáticos y son capaces de trabajar con bases de datos y hojas de cálculo. También deben ser capaces de crear informes y analizar las estadísticas de inventario utilizando programas específicos.

Habilidades y conocimientos del analista de almacén
Resumen de requisitos en puestos de analista de inventarios

Tienen habilidades organizativas avanzadas y son capaces de prestar mucha atención a los detalles. Estos analistas también tienen excelentes habilidades matemáticas y analíticas.

Los analistas de inventarios tienen una gran capacidad de resolución de problemas, así como una excelente capacidad de gestión del tiempo. También saben gestionar múltiples tareas a la vez y se comunican bien, tanto verbal como no verbalmente.

¿Cuáles son las aptitudes de un analista de inventarios?

  • Excelentes conocimientos informáticos
  • Experiencia con bases de datos y hojas de cálculo
  • Capacidad para crear informes digitales
  • Habilidades organizativas expertas
  • Capacidad para analizar las estadísticas de inventario mediante programas informáticos
  • Grandes conocimientos matemáticos
  • Atención al detalle
  • Gran capacidad de análisis
  • Excelente capacidad de gestión del tiempo
  • Gran capacidad multitarea
  • Excelente capacidad de comunicación verbal y no verbal

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Formación

Los analistas de inventarios deben tener al menos una licenciatura. Puede ser en Gestión de la Cadena de Suministro, Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Marketing o un campo relacionado. 

También puedes aprovechar los cursos en línea y obtener certificaciones que te ayuden a avanzar en tu carrera. Consulta las opciones que se ofrecen a continuación: 

Salario

El salario de un analista de inventarios depende principalmente del tipo de organización para la que trabaje. Un analista que acaba de empezar en este campo puede esperar un salario de unos 44.000 dólares al año.

Por otro lado, los analistas con algunos años de experiencia pueden ganar hasta 56.000 dólares al año, mientras que los analistas senior pueden ganar hasta 72.000 dólares al año.

En Alemania, el rango salarial de los analistas oscila entre los 35.600 y los 60.900 euros, mientras que en el Reino Unido, el rango es de 19.000 a 39.000 libras.

¿Cuánto ganan los analistas de inventarios?

Junior$44,000
Medio$56,000 
Senior$72,000

¿Cuánto gana un analista de inventarios freelance?

Tarifa media por hora de un analista de inventarios
Tarifa media analista de inventarios freelance (Octubre 2021)

La tarifa media por hora de un analista de inventario es de 75 dólares. Considerando una jornada laboral de 8 horas, la tarifa diaria sería de unos 600 dólares (índice de precios de freelancermap – octubre de 2021).

Descripción de puestos de analista de inventarios

Aquí puedes encontrar una plantilla gratuita para la descripción de un puesto de trabajo de Analista de Inventarios:

Los analistas de inventario están orientados al detalle y tienen la capacidad de maximizar la producción de una organización. Si está buscando un profesional que pueda ocuparse de las operaciones de inventario de su empresa, aquí tiene una plantilla de descripción del puesto que le ayudará a encontrar al analista perfecto:

Buscamos un analista experto que pueda ayudarnos a gestionar los artículos del inventario, realizar análisis de inventario y controlar nuestras operaciones diarias. Debe tener excelentes conocimientos de informática, estar familiarizado con las bases de datos y las hojas de cálculo, y también debe ser capaz de analizar las estadísticas de inventario utilizando programas informáticos. 

Responsabilidades:

– Realizar análisis de inventario
– Determinar y dirigir a los trabajadores del almacén acerca de la ubicación de los artículos del inventario
– Utilizar las estadísticas para medir el desempeño de ventas por producto
– Realizar pedidos de inventario y hacer un seguimiento de los mismos
– Trabajar con los gestores de proyectos para maximizar las ventas
– Documentar las discrepancias de inventario
– Redactar y mantener informes de inventario

Habilidades:

– Excelentes conocimientos informáticos
– Experiencia con base de datos y hojas de cálculo
– Capacidad para crear informes
– Planificación y organización
– Habilidades numéricas y matemáticas
– Atención al detalle
– Pensamiento analítico

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Yker Valerio

Yker es un profesional con más de 10 años de experiencia en proyectos de transformación, innovación y gestión del conocimiento. Actualmente apoya al equipo de Freelancermap en el desarrollo de contenidos.

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