¿Qué hace un controlador de proyectos o controller?

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Un controller de proyecto o controller de gestión trabaja como consultor y ayuda en la planificación y el diseño de procesos y recursos. Supervisan el rendimiento para asegurar la eficiencia en el desarrollo del negocio. ¿Qué se necesita para convertirse en un controller?

El papel del controller de proyectos

Un controller de proyecto o controlador de proyectos trabaja para supervisar, coordinar y controlar un proyecto de principio a fin. El controller de gestión se ocupa de la presupuestación financiera y la gestión de clientes y procesos internos. Su objetivo es garantizar que todos los procesos se desarrollen sin problemas durante un proyecto.

Los controladores de proyectos se encargan de documentar e informar sobre el calendario de un proyecto y de recomendar las medidas necesarias para mejorar el progreso y proceso del proyecto. 

Realizan el plan de negocio e identifican oportunidades y amenazas que puede tener el proyecto o la empresa.

El papel del controller de gestión de proyectos - funciones, habilidades, formacion y salario
Resumen del perfil del controller de gestión y proyectos

Hay controllers de gestión en casi todas las industrias. Trabajan directamente con los directores de proyecto para ayudar a identificar o definir las metas y los objetivos sobre los que luego crean un calendario financiero y se aseguran de que el proyecto se ejecute en consecuencia. Para ello se apoyan en paneles de control que ayudan a identificar rápidamente desviaciones en el desarrollo.

Entre los controladores de proyectos, a menudo existe también un ámbito de especialización. Hay controladores de proyectos que supervisan la calidad de los procesos (controller de gestión), mientras que otros supervisan solo la información financiera (controller financiero). 

Sin el controller de proyectos no sería posible evaluar adecuadamente el éxito de un proyecto y de ahí la importancia del control de proyectos.

¿Hay diferencia entre el papel del controlador de proyectos y el director de proyecto?

El control de proyectos es un área dentro de la gestión del proyecto y se centra principalmente en la gestión del costo y planificación del proyecto, mientras que la gestión del proyecto se refiere al apoyo general y la supervisión de todo un proyecto.

Un director de proyecto está a cargo de todo su equipo y asigna funciones y tareas, mientras que un controlador de proyecto generalmente asesora y supervisa a su equipo sobre posibles problemas de costo y/o planes de recuperación y contingencia.

Un controller de proyecto genera el plan de negocio y planificación de los proyectos mientras que un Director de Proyecto consume dicha información y toma decisiones para el proyecto.

Responsabilidades del controller de proyectos

Funciones del controller de gestion y proyectos
Controller de proyectos – Resumen de funciones

El controlador de proyectos (controller de gestión) tiene la responsabilidad de gestionar personal y finanzas y deben preparar y coordinar el plan del proyecto. Para ello, tienen que definir normas y sistemas que garanticen el progreso del proyecto. 

Y no solo eso, además, deberán supervisar y documentar que todo funciona correctamente. Este reporting de gestión se presentará a los stakeholders. El controller de gestión crea sus cuadros de mando con indicadores fundamentales en el rendimiento del negocio (KPI) con los que puede fácilmente ver cualquier desviación. 

Cuando estas desviaciones se producen, el controller debe analizar los riesgos que supone para la empresa y elaborar un plan de contingencia que asegure la continuidad del proceso. 

Los controladores de proyectos generalmente informan a los directores de proyectos, a los directores de operaciones y/o a otro personal directivo que participa en determinados proyectos. 

¿Cuáles son las funciones del controller de proyectos?

  • Preparación y coordinación del plan del proyecto
  • Definición de normas y sistemas
  • Implantación del informe de control de gestión
  • Documentación y vigilancia de los progresos
  • Análisis de la rentabilidad por proyecto o cliente
  • Análisis de oportunidades de ahorro de costes
  • Actualización de diagramas GANTT para los distintos proyectos
  • Preparación de informes internos y externos
  • Análisis de las desviaciones de los resultados
  • Control y análisis de los gastos de explotación y apoyo presupuestario
  • Realización de controles de riesgos

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Habilidades

Habilidades y conocimientos del controller de proyectos
Listado de habilidades requeridas como controller de gestión

Los controladores de proyectos pueden trabajar en distintas industrias. Para tratar proyectos más técnicos o de ingeniería, se suele exigir tener conocimientos en el área en la que van a trabajar pero en general, todos necesitan conocimientos de negocio y finanzas.

Los controllers suelen estar familiarizados con sistemas de gestión de proyectos. A menudo tienen conocimientos en el área de SAP y son capaces de utilizar eficazmente los métodos de planificación así como de control de costes operativos, financieros,etc.

En lo que respecta a las habilidades sociales, los controladores de proyectos necesitan tener buenas aptitudes de comunicación y la capacidad de trabajar de manera estructurada.

Deben ser proactivos y tener confianza en sus habilidades para tomar decisiones que lleven a una mejor rentabilidad para la empresa. 

¿Qué necesita saber un controller de proyectos?

  • Conocimiento de sistemas de gestión de proyectos
  • Buen uso de SAP y el paquete Office (Excel, en particular)
  • Capacidad para dirigir proyectos, gestionar prioridades y cumplir plazos
  • Experiencia el la aplicación de metodologías para gestión de proyectos
  • Conocimiento de los procesos de control estándar de naturaleza económica y estadística
  • Experiencia en el manejo de las herramientas ECOR e ISDP
  • Responsabilidad, visión estratégica y proactividad
  • Habilidades excepcionales de comunicación para gestionar relaciones con clientes internos, consultores y entidades externas
  • Disposición para la formación continua
  • Bueno trabajando bajo presión

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¿Cómo convertirse en un controlador del proyecto?

Requisitos de formación al controller de proyectos
Formación para el controlador de proyectos

La mayoría de empresas buscando controladores de proyectos requieren que los candidatos tengan una licenciatura o grado en un campo relacionado con las finanzas, economía o administración de empresas.

Cuando se trate de trabajar en proyectos técnicos como Controlador de Proyectos de TI y/o ingeniería, un título en Informática, sistemas o relacionado también puede ser el perfil buscado.

Para los puestos superiores, se requiere que tenga experiencia previa en gestión de proyectos o una formación avanzada. La mayoría de los controladores de proyectos consideran beneficioso obtener también la certificación de Project Management Professional (PMP).

Otro certificado muy demandado en el control de gestión es el certificado Chartered Controller Analyst (CCA).

Salario del controlador de proyectos

Basándonos en los salarios de project controllers de EE.UU, los perfiles junior pueden esperar unos 55.000 dólares al año, mientras que un candidato con experiencia recibirá alrededor de  110.000 dólares al año.

El salario medio del controller de proyectos es de 75.000 dólares al año. Sin embargo, el monto de la remuneración individual también depende de factores como el nivel de educación y la experiencia en el trabajo, pero también del tamaño de la empresa y la ubicación de la misma.

En España, el sueldo del controller va desde unos 30.000 € y 70.000 € al año. Y en Alemania, oscilan entre los 35.000 € y los 80.000 €, siendo el sueldo medio de 52.000 € al año.

Además de ver distintos salarios para distintos países, la remuneración anual del controller dependerá mucho de la experiencia que traiga el profesional y también de la cifra de negocio que gestione la empresa.

¿Cuánto gana un controller de gestión?

EE.UUEspañaAlemania
Junior 55.000 $ 30.000 € 35.000 €
Medio 75.000 $ 50.000 € 52.000 €
Senior 110,000 $ 70.000 € 80.000 €

¿Y cuánto cobra por hora un controller freelance?

Tarifa freelance media del controller de proyectos

La tarifa media por hora de un controller de proyectos freelance es de 94 dólares por hora (índice de precios freelance freelancermap Agosto, 2020). Si consideramos un día de trabajo de 8 horas, la tarifa diaria del freelance resultaría en 752 dólares.

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Natalia Campana

Natalia Campana forma parte del equipo internacional de www.freelancermap.com. Enamorada de las nuevas tecnologías y la interculturalidad, tras reunir diferentes experiencias laborales trabajando en varios países como EE.UU, Reino Unido o Alemania, ahora centra sus esfuerzos en ayudar a freelancers a encontrar nuevos proyectos y clientes a nivel mundial.

Por Natalia Campana

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